ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O035241217000328
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cs21826, Saint-Malo (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Responsable du Pôle Administratif, l’agent a pour mission d’assurer le suivi administratif du service ainsi que d’effectuer des missions liées à la gestion du personnel.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du personnel
o Effectuer le suivi du personnel titulaire et contractuel de la Direction (déclaration accident, congés, autorisations d’absences, récupérations, congés maladie, indemnités, formation, etc…
o Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des agents.
Gestion courante et administrative du service
o Rédiger tous types de courriers, rapports et comptes rendus
o Organisation d’évènements, de manifestations, de concours ….
o Organiser le prêt de plantes
Organisation de concours et de manifestations
o Organiser le concours des maisons fleuries (dossiers, inscriptions, classement, remise des prix)
o Organiser des manifestations espaces verts (marchés aux fleurs, balade chlorophylle)
o Participation à l’organisation des évènements ponctuels (route du rhum)
o Bilans
o Effectuer le suivi du personnel titulaire et contractuel de la Direction (déclaration accident, congés, autorisations d’absences, récupérations, congés maladie, indemnités, formation, etc…
o Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des agents.
Gestion courante et administrative du service
o Rédiger tous types de courriers, rapports et comptes rendus
o Organisation d’évènements, de manifestations, de concours ….
o Organiser le prêt de plantes
Organisation de concours et de manifestations
o Organiser le concours des maisons fleuries (dossiers, inscriptions, classement, remise des prix)
o Organiser des manifestations espaces verts (marchés aux fleurs, balade chlorophylle)
o Participation à l’organisation des évènements ponctuels (route du rhum)
o Bilans
Profils recherchés
o BAC à BAC+2
o Droit administratif
o Expérience professionnelle sur poste similaire
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des outils de bureautique
Connaissance des carrières
Bonnes connaissances des règles en matière de gestion du personnel
Bonnes connaissances techniques des espaces verts
SAVOIR-ÊTRE
Méthode et esprit de synthèse
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
o Droit administratif
o Expérience professionnelle sur poste similaire
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des outils de bureautique
Connaissance des carrières
Bonnes connaissances des règles en matière de gestion du personnel
Bonnes connaissances techniques des espaces verts
SAVOIR-ÊTRE
Méthode et esprit de synthèse
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0299407182
Informations complémentaires
Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines – Service Recrutement permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand – CS 21826 – 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l’intitulé du poste
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Malo
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.