UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O035241209001187
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cs21826, Saint-Malo (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
09/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable Pôle Protocole et Relations publiques, l'assistant administratif participe à l'organisation pratique du service et de l'équipe. Il gère l'organisation de manifestations, d'évènements et de cérémonies patriotiques. Il assure l'accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique des usagers
o Assurer l'accueil des usagers du service
o Gérer les appels téléphoniques
o Assurer le secrétariat du service protocole
2. Organisation et communication autour d'évènements
o Elaborer des cartons d'invitation, gérer les envois et retour d'invitations
o Mettre à jour et gérer des fichiers invitations
o Suivre des dossiers à caractère évènementiel
o Lister les réceptions à venir
3. Organisation pratique du service
o Gérer le logiciel GMA
o Participer aux actions du Service Protocole
o Comptabilité du service protocole
o Assurer l'accueil des usagers du service
o Gérer les appels téléphoniques
o Assurer le secrétariat du service protocole
2. Organisation et communication autour d'évènements
o Elaborer des cartons d'invitation, gérer les envois et retour d'invitations
o Mettre à jour et gérer des fichiers invitations
o Suivre des dossiers à caractère évènementiel
o Lister les réceptions à venir
3. Organisation pratique du service
o Gérer le logiciel GMA
o Participer aux actions du Service Protocole
o Comptabilité du service protocole
Profils recherchés
o Niveau BAC
o Formation Secrétariat, accueil et gestion/organisation de réceptions, formation protocolaire et logiciel comptabilité souhaitées
o Expérience sur poste similaire souhaitée
o Formation Secrétariat, accueil et gestion/organisation de réceptions, formation protocolaire et logiciel comptabilité souhaitées
o Expérience sur poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0299407177
Informations complémentaires
* Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines - Service Recrutement non permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand - CS 21826 - 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l'intitulé du poste
* Par mail : drh.recrutement@saint-malo.fr
* Par mail : drh.recrutement@saint-malo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.