ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·IVE
Offre n° O035241127000333
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
06/02/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous avez à cœur de mettre vos compétences professionnelles au service d'une collectivité engagée ?
Rejoignez nos équipes Maintenance Régie !
La Direction du Patrimoine Bâti prend en charge la maintenance et une partie des travaux de réfection des bâtiments de la Ville de Rennes : groupes scolaires, bâtiments historiques et culturels, et tous les locaux des différents services de la ville.
La Ville de Rennes accorde une place importante à la Régie Maintenance en développant en interne de nombreuses compétences dans tous les corps d'état du bâtiment, avec pas moins d'une douzaine d'ateliers (menuiserie, électricité, sellerie, etc.).
Rejoignez nos équipes Maintenance Régie !
La Direction du Patrimoine Bâti prend en charge la maintenance et une partie des travaux de réfection des bâtiments de la Ville de Rennes : groupes scolaires, bâtiments historiques et culturels, et tous les locaux des différents services de la ville.
La Ville de Rennes accorde une place importante à la Régie Maintenance en développant en interne de nombreuses compétences dans tous les corps d'état du bâtiment, avec pas moins d'une douzaine d'ateliers (menuiserie, électricité, sellerie, etc.).
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e à la Cellule administrative composée de 5 agent·es, encadré·es par la Responsable administrative,
vous assurez l'accueil téléphonique et physique des urgences dépannages (60 à 80 appels par semaine) ;
vous opérez le suivi des demandes sur le logiciel GIMA ;
vous effectuez la saisie des bons de travaux ;
vous avez en charge la gestion du planning des vérifications réglementaires et des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE)
Vous êtes également amené·e à assurer le suivi des bons de livraison, à établir des bons de commande et à opérer le mandatement de factures.
Pour plus de précisions, consulter la fiche de poste.
Le jury se tiendra le mardi 21 janvier matin.
vous assurez l'accueil téléphonique et physique des urgences dépannages (60 à 80 appels par semaine) ;
vous opérez le suivi des demandes sur le logiciel GIMA ;
vous effectuez la saisie des bons de travaux ;
vous avez en charge la gestion du planning des vérifications réglementaires et des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE)
Vous êtes également amené·e à assurer le suivi des bons de livraison, à établir des bons de commande et à opérer le mandatement de factures.
Pour plus de précisions, consulter la fiche de poste.
Le jury se tiendra le mardi 21 janvier matin.
Profils recherchés
Reconnu·e pour votre capacité à communiquer avec les usagers et faites montre de discrétion.
Vous êtes organisé·e et faites preuve de rigueur et d'autonomie, notamment dans la priorisation des urgences et avez une bonne gestion du stress.
Vous disposez d'un bon niveau de communication orale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance du logiciel GIMA peut s'acquérir une fois en poste.
Des connaissances de l’organisation municipale et de l'environnement territorial seraient appréciées.
Vous êtes organisé·e et faites preuve de rigueur et d'autonomie, notamment dans la priorisation des urgences et avez une bonne gestion du stress.
Vous disposez d'un bon niveau de communication orale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance du logiciel GIMA peut s'acquérir une fois en poste.
Des connaissances de l’organisation municipale et de l'environnement territorial seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Nous rejoindre, c'est :
bénéficier d'horaires fixes permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle : 8h00-11h45 //13h00-16h45
travailler sur un site facilement accessible en transport en commun et disposant d'un parking : Centre Technique Municipal 93 avenue Chardonnet à Rennes
C'est aussi l'opportunité d'accéder aux avantages offerts à ses agent·es par la collectivité.
Vous pouvez également consulter le catalogue de prestations de notre nouvelle offre d'action sociale.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Nous rejoindre, c'est :
bénéficier d'horaires fixes permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle : 8h00-11h45 //13h00-16h45
travailler sur un site facilement accessible en transport en commun et disposant d'un parking : Centre Technique Municipal 93 avenue Chardonnet à Rennes
C'est aussi l'opportunité d'accéder aux avantages offerts à ses agent·es par la collectivité.
Vous pouvez également consulter le catalogue de prestations de notre nouvelle offre d'action sociale.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.