CHARGÉ.E DE MISSION SPORT, VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATIONS COMMUNALES
Offre n° O035241126000238
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18, place de la Mairie, Noyal-sur-Vilaine (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Enseignement des pratiques sportives
Grade(s) recherché(s)
Educateur des APS
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 1ère classe
Educateur principal des APS de 2ème classe
Educateur principal des APS de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime annuelle + CNAS + participation à la prévoyance maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la direction et en coopération avec les services mobilisés dans ce champ, la collectivité recrute un.e chargé.e de mission sport, vie associative et animations communales pour assurer la mise en œuvre et le soutien à la politique sportive et associative communale, l’accompagnement des actions en faveur du développement de la vie associative et le suivi des animations communales.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
1/ POLITIQUE SPORTIVE :
- Aide à la définition des orientations en matière de politique sportive : analyse des besoins, études comparatives, proposition de scénarios répondant à ces orientations, bilan des actions conduites,
- Suivi et mise en œuvre des actions définies dans le cadre du projet sportif local,
- Suivi et analyse prospective dans le domaine de la vie associative et sportive, pour anticiper les évolutions et en mesurer les effets, restituer et synthétiser les informations collectées afin de conseiller les élus et être force de propositions,
- Suivi des opérations sur les équipements sportifs : appui à la définition du schéma de réhabilitation/requalification des équipements sportifs communaux, définir et maîtriser la programmation, piloter un projet de construction, de réhabilitation ou de rénovation d'équipements sportifs, optimiser la gestion et l'utilisation des équipements, planifier, participer au suivi des travaux dans les équipements, assurer la préparation budgétaire en lien avec l’adjoint au sport (collecte des demandes des associations, étude d’opportunité, définir les enveloppes budgétaires à mobiliser en collaboration avec les services techniques)
- Gestion de l’appel à projet sportif : communication sur le dispositif, analyse des projets, suivi et évaluation des projets financés,
- Organisation et animation des instances (commissions, rencontres avec les associations sportives, animations de temps de travail et mise en place de démarche de concertation partagée) et rédaction de compte-rendu ou projets de délibération,
- Montage et suivi des dispositifs : Fête du Sport, label Ville Active et Sportive, …
2/ VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATIONS COMMUNALES
- Organiser un dispositif d’accueil physique et téléphonique du public
- Instruire les demandes de subvention des associations, intégrer les données dans le tableau de calcul des subventions et participer aux opérations de contrôle des associations en lien avec le service finances,
- Suivi de l’utilisation des équipements communaux mis à disposition des associations sportives : planification des occupations, gestion des conventions et demandes d’accès, optimisation et mise en cohérence des outils et procédures du service (logiciel de réservation de salle…),
- Assurer la liaison entre les demandes des associations et les services de la commune : suivi des demandes et organisation de la coordination interne avec les différents services municipaux concernés (accueil, police municipale, sécurité, services techniques, communication),
- Organiser le forum annuel des associations en lien avec le pôle communication,
- Participer à l’organisation des manifestations portées par la Ville,
- Participer au soutien à la dynamique associative : valorisation des actions, soutien aux initiatives innovantes et projets des associations, développement de l’implication des associations dans la vie communale,
- Développer des partenariats associatifs et un réseau partenarial (fédérations, entreprises, mécénat…)
- Développer des supports de communication en lien avec le pôle communication : réflexion sur la signalétique des sites, présentation de l’activité des associations sur le site internet de la Ville.
1/ POLITIQUE SPORTIVE :
- Aide à la définition des orientations en matière de politique sportive : analyse des besoins, études comparatives, proposition de scénarios répondant à ces orientations, bilan des actions conduites,
- Suivi et mise en œuvre des actions définies dans le cadre du projet sportif local,
- Suivi et analyse prospective dans le domaine de la vie associative et sportive, pour anticiper les évolutions et en mesurer les effets, restituer et synthétiser les informations collectées afin de conseiller les élus et être force de propositions,
- Suivi des opérations sur les équipements sportifs : appui à la définition du schéma de réhabilitation/requalification des équipements sportifs communaux, définir et maîtriser la programmation, piloter un projet de construction, de réhabilitation ou de rénovation d'équipements sportifs, optimiser la gestion et l'utilisation des équipements, planifier, participer au suivi des travaux dans les équipements, assurer la préparation budgétaire en lien avec l’adjoint au sport (collecte des demandes des associations, étude d’opportunité, définir les enveloppes budgétaires à mobiliser en collaboration avec les services techniques)
- Gestion de l’appel à projet sportif : communication sur le dispositif, analyse des projets, suivi et évaluation des projets financés,
- Organisation et animation des instances (commissions, rencontres avec les associations sportives, animations de temps de travail et mise en place de démarche de concertation partagée) et rédaction de compte-rendu ou projets de délibération,
- Montage et suivi des dispositifs : Fête du Sport, label Ville Active et Sportive, …
2/ VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATIONS COMMUNALES
- Organiser un dispositif d’accueil physique et téléphonique du public
- Instruire les demandes de subvention des associations, intégrer les données dans le tableau de calcul des subventions et participer aux opérations de contrôle des associations en lien avec le service finances,
- Suivi de l’utilisation des équipements communaux mis à disposition des associations sportives : planification des occupations, gestion des conventions et demandes d’accès, optimisation et mise en cohérence des outils et procédures du service (logiciel de réservation de salle…),
- Assurer la liaison entre les demandes des associations et les services de la commune : suivi des demandes et organisation de la coordination interne avec les différents services municipaux concernés (accueil, police municipale, sécurité, services techniques, communication),
- Organiser le forum annuel des associations en lien avec le pôle communication,
- Participer à l’organisation des manifestations portées par la Ville,
- Participer au soutien à la dynamique associative : valorisation des actions, soutien aux initiatives innovantes et projets des associations, développement de l’implication des associations dans la vie communale,
- Développer des partenariats associatifs et un réseau partenarial (fédérations, entreprises, mécénat…)
- Développer des supports de communication en lien avec le pôle communication : réflexion sur la signalétique des sites, présentation de l’activité des associations sur le site internet de la Ville.
Profils recherchés
PROFIL ET QUALITÉS REQUISES :
- titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en lien avec le poste (licence, master option sports/loisirs ; Diplôme d’État Supérieur de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport…),
- Expérience sur un poste similaire obligatoire,
SAVOIRS / CONNAISSANCES
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des associations, ainsi que des textes régissant ces structures,
- Bonne connaissance du milieu sportif et des acteurs dans le domaine du sport,
- Méthodologie de conduite de projet et des méthodes participatives,
- Méthode d’analyse et de diagnostic,
- Processus d’attribution des subventions et cadre réglementaire des liens entre associations et collectivités,
- Réglementation des ERP, règles de sécurité et risques liés aux équipements sportifs,
SAVOIR-ÊTRE
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Force de proposition et esprit de synthèse
- Adaptabilité, autonomie et polyvalence
- Disposer d’une approche « usagers »
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité certains soirs et week-end / Permis B + voiture
Vous avez envie d’un poste polyvalent au cœur de la vie de la collectivité, rejoignez-nous.
- titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en lien avec le poste (licence, master option sports/loisirs ; Diplôme d’État Supérieur de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport…),
- Expérience sur un poste similaire obligatoire,
SAVOIRS / CONNAISSANCES
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des associations, ainsi que des textes régissant ces structures,
- Bonne connaissance du milieu sportif et des acteurs dans le domaine du sport,
- Méthodologie de conduite de projet et des méthodes participatives,
- Méthode d’analyse et de diagnostic,
- Processus d’attribution des subventions et cadre réglementaire des liens entre associations et collectivités,
- Réglementation des ERP, règles de sécurité et risques liés aux équipements sportifs,
SAVOIR-ÊTRE
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Force de proposition et esprit de synthèse
- Adaptabilité, autonomie et polyvalence
- Disposer d’une approche « usagers »
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité certains soirs et week-end / Permis B + voiture
Vous avez envie d’un poste polyvalent au cœur de la vie de la collectivité, rejoignez-nous.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299041317
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18, place de la Mairie
CS 10013
35538 NOYAL SUR VILAINE
Contact
Service Ressources Humaines
Tél : 02.99.04.13.17
Mail : gestionnaire-rh@noyalsurvilaine.fr
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18, place de la Mairie
CS 10013
35538 NOYAL SUR VILAINE
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Service Ressources Humaines
Tél : 02.99.04.13.17
Mail : gestionnaire-rh@noyalsurvilaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.