Fonctions :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, animée par la responsable du CDAS, vous assurerez différentes missions qui relèvent du champ de la protection de l’enfance. A ce titre, vous effectuerez des tâches de secrétariat et contribuerez à la gestion du dispositif d’aide sociale à l’enfance.

Missions générales :
Au sein de l'équipe de l'aide sociale à l'enfance, animée par la responsable enfance famille, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux enfants confiés dont il.elle assure le suivi administratif (saisie des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers, préparer les contrats d’accueil des assistants familiaux, préparer les AEDCA, transmission des calendriers de droits de visites et d’hébergement, aider à planifier les échéances …)
- Assurer l'accueil téléphonique du service : être en mesure d'apporter une première réponse, réceptionner et transmettre les messages à destination des travailleurs sociaux enfants confiés et du responsable enfance famille
- Assurer la gestion des demandes d’Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM)
- Enregistrer les mesures ASE, les mesures d’admission, les renouvellements, les changements de placement, des accueils relais, des conventions de parrainage et des suites administratives s’y rapportant
- Préparer et enregistrer les PPEF dans le cadre du secrétariat des enfants confiés
- Vérifier et envoyer les factures
- Classer et archiver
- Assurer le suivi de l’activité ASE (création/alimentation de tableaux bords, statistiques)
- Participer aux réunions de service
- Participer aux concertations ASE et aux réunions ASE animées par le responsable enfance famille (rédaction de comptes rendus,…)
- Assurer le secrétariat d'une partie des CADEC (Commission d'aide à la décision enfants confiés) : programmation et suite de relevés de conclusion
- Participer aux réunions des secrétaires CDAS
- Participer aux tâches partagées entre secrétaires : accueil physique et téléphonique du CDAS, affranchissement et dépôt du courrier

En suppléance :
- Assurer une gestion solidaire des tâches de secrétariat d'un CDAS.

Spécificités du poste :
- Mode de recrutement : statutaire ou contractuel (contrat de 3 ans)
- Avantages du poste : poste éligible à la NBI (15 points : Assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social en matière d'administration générale, sous conditions), différentes primes dont la prime CDAS, offre de formations variée, poste ouvert au télétravail (jusqu’à 5 jours par mois après 3 mois d’ancienneté sur le poste)
- Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif, chèques déjeuner, et selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire.

Temps de travail :
Plusieurs cycles de temps de travail possibles afin de concilier vie personnelle et professionnelle, avec droits à congés et RTT (selon le cycle de travail),
Plages de travail fixes et variables.