Encadrement de l’équipe administrative
o Piloter l’activité de l’équipe.
o Animer les réunions d’équipe
o Assurer un reporting de l’activité du service auprès du responsable de service et utiliser l’outil SIRH
Coordination de l’activité et gestion d’un portefeuille d’agents
o Contrôler l’application des statuts et procédures internes de fonctionnement
o Renseigner, informer et conseiller les agents et les encadrants
o Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) en lien avec la carrière et la paie
o Sécuriser la saisie et le contrôle, garantir la fiabilité des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié (éléments fixes et variables)
o Assurer, si besoin, les opérations comptables d’après paie (mandatement de la paie et des charges)
o Préparer et instruire les dossiers retraites
o Gérer les dispositifs de prestations sociales et de protections sociales complémentaires
o Participer à la transversalité de l’information
o Impulser la réflexion collective d’amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion
Activités spécifiques en binôme avec l’autre chef d’équipe pour assurer la continuité du service
o Organiser les CAP,
o Organiser la campagne d’avancement et de promotion interne
o Piloter le processus d’évaluation et de révision des entretiens professionnels
o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles
o Traiter les indemnités des élus en binôme avec un gestionnaire.
o Etablir et suivre la DSN
o Assurer une veille règlementaire dans le périmètre d’activité