RESPONSABLE BUREAU DES ENTRÉES ET SUIVI BUDGÉTAIRE LIÉ AUX COLLECTIONS (F/H)
Offre n° O035241108000819
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Champs Libres sont un établissement public de culture et de savoirs constitué d’un musée, d’une bibliothèque, d’un centre de sciences, d’espaces d’expositions et de rencontres.
Nous cherchons notre prochain.e responsable du bureau des entrées et du suivi budgétaire lié aux collections et à l'action culturelle de la bibliothèque, afin d'assurer des missions d'accueil du public et de gestion budgétaire.
Nous cherchons notre prochain.e responsable du bureau des entrées et du suivi budgétaire lié aux collections et à l'action culturelle de la bibliothèque, afin d'assurer des missions d'accueil du public et de gestion budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
La première mission consiste à accueillir et accompagner les publics, en contribuant activement à la dynamique et au fonctionnement de l'équipe de pôle. Aussi vous ferez de l'accueil en assistant les différents publics dans leurs recherches et favoriserez leurs usages des services de la bibliothèque. Vous travaillerez sur la mise en valeur et l’organisation des espaces et des collections. Une attention particulière est portée à l'ergonomie et à l’atmosphère de l’espace pour créer un environnement accueillant et agréable.
La deuxième mission implique de coordonner l’exécution budgétaire de la bibliothèque, en s’assurant du bon suivi des dépenses et de la gestion budgétaire courante. Cela comprend la création des bons de commande, la gestion des mouvements financiers avec le responsable budgétaire, ainsi que la mise à jour des outils de suivi.
Enfin, la troisième mission concerne la coordination de l’activité du service des entrées, qui englobe la réception des documents, l'organisation et la supervision des tâches de l’équipe dédiée, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs. Cette mission vise à garantir le bon déroulement du circuit des documents et la conformité des approvisionnements.
La deuxième mission implique de coordonner l’exécution budgétaire de la bibliothèque, en s’assurant du bon suivi des dépenses et de la gestion budgétaire courante. Cela comprend la création des bons de commande, la gestion des mouvements financiers avec le responsable budgétaire, ainsi que la mise à jour des outils de suivi.
Enfin, la troisième mission concerne la coordination de l’activité du service des entrées, qui englobe la réception des documents, l'organisation et la supervision des tâches de l’équipe dédiée, ainsi que la gestion des relations avec les fournisseurs. Cette mission vise à garantir le bon déroulement du circuit des documents et la conformité des approvisionnements.
Profils recherchés
Savoir encadrer et animer une équipe
Connaître les dispositifs budgétaires et administratifs
Connaître les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
Autonomie et sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Disposer d’une bonne culture générale et être intéressé par l'accueil du public
Sens du service public (neutralité, continuité, adaptabilité)
Nous cherchons un profil à l'aise avec la gestion budgétaire et ayant une appétence pour l'univers des bibliothèques et l'accueil des publics.
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs et des Assistants de Conservation des bibliothèques, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Rédacteurs et des Assistants de Conservation des bibliothèques par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Connaître les dispositifs budgétaires et administratifs
Connaître les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
Autonomie et sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Disposer d’une bonne culture générale et être intéressé par l'accueil du public
Sens du service public (neutralité, continuité, adaptabilité)
Nous cherchons un profil à l'aise avec la gestion budgétaire et ayant une appétence pour l'univers des bibliothèques et l'accueil des publics.
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs et des Assistants de Conservation des bibliothèques, aux lauréats du concours ou aux agents éligibles à une promotion interne (examen professionnel ou à l'ancienneté), ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Rédacteurs et des Assistants de Conservation des bibliothèques par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier des avantages offerts à ses agents par la collectivité. Vous pouvez également consulter le catalogue de prestations de notre nouvelle offre d'action sociale.
Les entretiens se dérouleront le 20 décembre.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter Mme LAUZET - v.lauzet@leschampslibres.fr ou Mme MORICE - n.morice@leschampslibres.fr
Les entretiens se dérouleront le 20 décembre.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter Mme LAUZET - v.lauzet@leschampslibres.fr ou Mme MORICE - n.morice@leschampslibres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.