ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
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Offre n° O035241106000788
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cs21826, Saint-Malo (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent assiste, en binôme, le Responsable du Service en terme d’organisation et de gestion administrative. Il assure la gestion des concessions des cimetières malouins.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil du service
o Assure l’accueil physique et téléphonique du public
Gestion des concessions, en lien avec les gardiens
o Gère les ventes des concessions et leur renouvellement
o Assure le suivi des procédures de reprises de concessions temporaires
o Suit les procédures de reprise des concessions en état d’abandon
Gestion administrative et gestion de salle
o Applique les procédures, en lien avec les sociétés de pompes funèbres, pour permettre les inhumations, exhumations et transport de corps, dans le respect du règlement intérieur
o Gère les réservations de la salle l’Epitaphe.
Gestion financière/budgétaire/comptable
o Occupe le poste de régisseur suppléant
o Procède au suivi des vacations
o Assure la comptabilité du service
o Assure l’accueil physique et téléphonique du public
Gestion des concessions, en lien avec les gardiens
o Gère les ventes des concessions et leur renouvellement
o Assure le suivi des procédures de reprises de concessions temporaires
o Suit les procédures de reprise des concessions en état d’abandon
Gestion administrative et gestion de salle
o Applique les procédures, en lien avec les sociétés de pompes funèbres, pour permettre les inhumations, exhumations et transport de corps, dans le respect du règlement intérieur
o Gère les réservations de la salle l’Epitaphe.
Gestion financière/budgétaire/comptable
o Occupe le poste de régisseur suppléant
o Procède au suivi des vacations
o Assure la comptabilité du service
Profils recherchés
o BEPC à BAC Administration – Secrétariat et comptabilité
SAVOIR-FAIRE
Bonne connaissance de la législation funéraire, et des règles de comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’assistanat
SAVOIR-ÊTRE
Sens des relations avec le public
Empathie et discrétion
Rigueur, réactivité
Sens de l’organisation et de la méthode
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public
SAVOIR-FAIRE
Bonne connaissance de la législation funéraire, et des règles de comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’assistanat
SAVOIR-ÊTRE
Sens des relations avec le public
Empathie et discrétion
Rigueur, réactivité
Sens de l’organisation et de la méthode
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0299407182
Informations complémentaires
Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines – Service Recrutement permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand – CS 21826 – 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l’intitulé du poste
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Malo
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.