ARCHIVISTE (H/F)
Offre n° O035241101389677
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
25/01/2025
Date limite de candidature
28/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
* Archives administratives de Vitré communauté (conseil, collecte et classement).
* Archivage électronique : réflexion et mise en place de projet d'archivage.
* Bâtiment : sécurité, conditions thermo-hygrométriques :
* Contrôle journalier de l'ensemble des zones et espaces (« ronde »)
* Surveillance et détections des anomalies
* Enregistrement hebdomadaire des conditions thermo hygrométriques (relevés des enregistreurs et capteurs)
* Salle de lecture : Accueil et aide à la recherche. Sortie des documents et contrôle des délais de communicabilité. Régie (suppléance).
* Participation aux recherches administratives et historiques (y compris valorisation).
* Accueil téléphonique
* Réception courriers et livraisons.
* Archives administratives de Vitré communauté (conseil, collecte et classement).
* Archivage électronique : réflexion et mise en place de projet d'archivage.
* Bâtiment : sécurité, conditions thermo-hygrométriques :
* Contrôle journalier de l'ensemble des zones et espaces (« ronde »)
* Surveillance et détections des anomalies
* Enregistrement hebdomadaire des conditions thermo hygrométriques (relevés des enregistreurs et capteurs)
* Salle de lecture : Accueil et aide à la recherche. Sortie des documents et contrôle des délais de communicabilité. Régie (suppléance).
* Participation aux recherches administratives et historiques (y compris valorisation).
* Accueil téléphonique
* Réception courriers et livraisons.
Missions / conditions d'exercice
Le service des archives est commun à Vitré Communauté, la Ville et le CCAS de Vitré et conserve plus de 3 km d'archives.
Missions principales :
* Archives administratives de Vitré communauté (conseil, collecte et classement).
* Archivage électronique : réflexion et mise en place de projet d'archivage.
* Bâtiment : sécurité, conditions thermo-hygrométriques :
* Contrôle journalier de l'ensemble des zones et espaces (« ronde »)
* Surveillance et détections des anomalies
* Enregistrement hebdomadaire des conditions thermo hygrométriques (relevés des enregistreurs et capteurs)
* Salle de lecture : Accueil et aide à la recherche. Sortie des documents et contrôle des délais de communicabilité. Régie (suppléance).
* Participation aux recherches administratives et historiques (y compris valorisation).
* Accueil téléphonique
* Réception courriers et livraisons.
Pour postuler :
CV + Lettre de motivation à Monsieur le Président de Vitré Communauté à la direction des Ressources Humaines
Obligation de publication : du 26/11/2024 au 27/12/2024
Clôture des candidatures le 28 décembre 2024 inclus
Précisions sur le poste :
Grades : Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Missions principales :
* Archives administratives de Vitré communauté (conseil, collecte et classement).
* Archivage électronique : réflexion et mise en place de projet d'archivage.
* Bâtiment : sécurité, conditions thermo-hygrométriques :
* Contrôle journalier de l'ensemble des zones et espaces (« ronde »)
* Surveillance et détections des anomalies
* Enregistrement hebdomadaire des conditions thermo hygrométriques (relevés des enregistreurs et capteurs)
* Salle de lecture : Accueil et aide à la recherche. Sortie des documents et contrôle des délais de communicabilité. Régie (suppléance).
* Participation aux recherches administratives et historiques (y compris valorisation).
* Accueil téléphonique
* Réception courriers et livraisons.
Pour postuler :
CV + Lettre de motivation à Monsieur le Président de Vitré Communauté à la direction des Ressources Humaines
Obligation de publication : du 26/11/2024 au 27/12/2024
Clôture des candidatures le 28 décembre 2024 inclus
Précisions sur le poste :
Grades : Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Profils recherchés
Savoirs :
-Titulaire d'un Master Archives
-Cadre législatif et réglementaire (Normes et règles de la gestion des documents, règles sommaires de classement et d'analyse
-Droit et règles de communication des archives
-Outils de recherches (cadre de classement, instruments de recherche, base de données)
-Normes et règles relatives à la conservation des archives
-Culture générale et en Histoire
-Permis B
Savoir faire :
-Maîtriser les outils informatiques, bureautiques, comptables et budgétaires
- Faire appliquer un règlement de salle de lecture
- Appliquer les textes de communicabilité
- Analyser, contrôler et critiquer un bordereau de versement
- Identifier, analyser, extraire et réintégrer les documents
- Maîtriser la sécurité personnes/locaux
- Permis de conduire
Savoir-être :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Bonne condition physique
- Discrétion
- Vigilance
- Travailler en équipe
-Titulaire d'un Master Archives
-Cadre législatif et réglementaire (Normes et règles de la gestion des documents, règles sommaires de classement et d'analyse
-Droit et règles de communication des archives
-Outils de recherches (cadre de classement, instruments de recherche, base de données)
-Normes et règles relatives à la conservation des archives
-Culture générale et en Histoire
-Permis B
Savoir faire :
-Maîtriser les outils informatiques, bureautiques, comptables et budgétaires
- Faire appliquer un règlement de salle de lecture
- Appliquer les textes de communicabilité
- Analyser, contrôler et critiquer un bordereau de versement
- Identifier, analyser, extraire et réintégrer les documents
- Maîtriser la sécurité personnes/locaux
- Permis de conduire
Savoir-être :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Bonne condition physique
- Discrétion
- Vigilance
- Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.