CHARGE·E DE MISSION COORDINATION DES FONDS EUROPEENS POUR L'ENVIRONNEMENT (n°12190)
Offre n° O035241101389177
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Région Bretagne - Site Atalante - 1c Avenue de Belle Fontaine à Cesson-Sévigné (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Missions / conditions d'exercice
MISSION ET RAISON D'ETRE DU POSTE
Les transitions écologiques et climatiques sont au coeur du projet régional, afin de répondre aux défis environnementaux que nous devons relever. En tant que chef de file sur l'environnement et afin de pouvoir accompagner les acteurs sur le sujet, la Région Bretagne mobilise et gère des fonds européens dans le domaine de la biodiversité, du développement des énergies renouvelables et de l'adaptation au changement climatique.
En effet, l'Union européenne accompagne le développement des territoires par le biais de programmes conclus avec les autorités nationales et locales par période de 7 ans. Pour la génération de programmes 2021-2027, les Régions sont confirmées dans leur rôle d'Autorité de gestion directe du FEDER (Fonds Européen de Développement Régional), d'une partie du FSE (Fonds Social Européen), et d'une partie du FEADER (Fonds Européen Agricole et de Développement Rural). Elles assurent également la délégation de gestion sur les mesures régionalisées du PO national FEAMPA (Fonds Européen pour les Activités Maritimes, la Pêche et l'Aquaculture).
Les politiques environnementales sont fortement concernées par la programmation des fonds européens pour la période 2021-2027. En étroite coordination avec la Direction des Affaires européennes et internationales en charge du pilotage général de l'avancement et de la mise en oeuvre de ces programmes et de l'appui aux services, un poste de cadre A est nécessaire afin de permettre à la DE de sécuriser et de coordonner les pratiques en matière de gestion des fonds européens et d'apporter un appui aux agents et plus particulièrement aux instructeurs européens intégrés au sein des services de la Direction. Ces instructeurs et le·la coordonnateur·rice des fonds européens forment le pôle fonctionnel Europe de la DE.
L'agent·e est rattaché·e à la Direction de l'environnement composée de 60 agents et qui comporte 4 services :
- Service de l'eau
- Service du Patrimoine Naturel et de la Biodiversité
- Service Energie Ressources dont le pôle déchets/Economie circulaire
- Service d'accompagnement aux transitions écologiques et climatiques, dont le Pôle d'animation scientifique (Centre de Ressources et d'Expertise Scientifique sur l'Eau en Bretagne et Haut Conseil Breton pour le Climat)
ACTIVITES DU POSTE
Le rôle du·de la chargé·e de mission Stratégie et fonds européens pour l'environnement consiste à sécuriser et coordonner les pratiques en matière de gestion des fonds dans la direction. Il doit apporter un appui auprès des instructeurs, gestionnaires et chargé·e·s de mission des services de la Direction en matière d'instruction et de gestion des dossiers FEDER. Il·elle doit également, en lien avec l'ensemble de la direction, apporter une assistance aux porteurs de projets dans l'information relative aux fonds et conseil dans le montage de leurs dossiers de financement européens. Il·elle effectue le suivi global des fonds européens (tableaux de bords, mise en oeuvre des procédures...) et la représentation de la direction en lien avec la direction des Affaires européennes et internationales.
Coordonner la stratégie européenne de la direction
- Assurer un appui à la direction et aux élus sur les positionnements sur les textes européens, notamment ceux ayant un impact budgétaire sur les politiques publiques gérées par la DE
- Effectuer une veille stratégique
- Assurer la coordination des positions des sujets environnementaux avec les autres politiques publiques
Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des programmes européens pilotés par la DE
- Assurer la coordination de la conception et de la concertation ainsi que de la rédaction des Programmes Opérationnels concernant la DE puis suivre leur mise en oeuvre ; proposer des adaptations et des évolutions tout au long de la vie du PO (reprogrammations, remaquettages, etc.) ; donner des conseils pour l'élaboration et la mise en oeuvre des mesures
- Assurer le suivi budgétaire d'ensemble
- Participer à des groupes de travail sur des projets transversaux
- Représenter la direction dans les instances régionales (comité de suivi, CODIR Europe..)
- Être le·la référent·e pour les audits menés sur les dossiers de la DE
Encadrer fonctionnellement et accompagner les instructeurs en charge de la gestion des fonds européens au sein de la DE
- Former et informer les instructeurs du pôle fonctionnel Europe de la DE
- Accompagner les instructeurs, gestionnaires et chargé·e·s de mission du SER et du SPANAB, en matière d'instruction et de gestion des dossiers
- Assurer l'encadrement fonctionnel des instructeurs de fonds européens de la DE (pôle Europe) :
- Répartir et suivre des missions et de la charge de travail, harmoniser des méthodes de travail, diffuser de l'information...
- Accompagner les nouveaux arrivants sur ces sujets européens
- Effectuer la supervision des rapports d'instruction et des certificats de service fait
- Veiller à la sécurité des procédures et des actes administratifs (conventions, marchés...)
- Mettre en place et gérer des tableaux de bord pour le suivi des fonds
Réaliser de l'ingénierie financière en matière de mobilisation de fonds européens et nationaux pour la conduite des transitions écologiques et climatiques en interne
En lien avec la Direction des Affaires européennes et internationales de la Région :
o Assurer une veille active sur tous les dispositifs contractuels de financements, des programmes européens de financements et, plus largement, une veille sur les appels à projets ponctuels pour accompagner la collectivité dans l'intégration des enjeux de préservation des ressources et de la biodiversité et d'atténuation/adaptation au changement climatique au sein de ses compétences et de son patrimoine
o Accompagner les services des Directions en interne pour le montage des dossiers et les process liés à ces projets
o Apporter aux services de la Direction de l'Environnement une aide méthodologique et juridique dans leurs démarches (montage des dossiers de demandes de financement), et un contrôle de la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions ;
o Cartographier les porteurs de projets potentiels et les projets européens existants en région sur le domaine de l'environnement, identifier les projets montés dans d'autres régions
Missions ponctuelles :
- Apporter une assistance aux porteurs de projets dans l'information relative aux fonds et conseiller dans le montage de leurs dossiers de financement européens.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) : Directrice de l'Environnement
· L'agent encadre directement (n-1) : de façon fonctionnelle, 5 instructeurs de fonds européens
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction :
Ensemble des personnels des services de la Direction, et plus particulièrement les chefs de Services, les chargés de mission, gestionnaires et assistant.e.s en charge des fonds européens, le/la chef.fe de projet ingénierie financière eau et biodiversité.
· Au sein de la collectivité :
Direction des Affaires Européennes et Internationales et notamment son Service Autorité de gestion du FEDER et le Service Coordination transversale Plurifonds
Ensemble des Directions fonctionnelles
· Partenaires extérieurs :
Ensemble des partenaires bretons en lien avec les domaines d'activités concernés et bénéficiaires de fonds européens, dont (services de l'État, ASP, Conseils Départementaux, ADEME, Agences de l'eau, syndicats et structures d'intercommunalité, communes, associations ...)
Lieu de travail : Atalante, 1 avenue de Belle Fontaine à Cesson Sévigné
Métier éligible au télétravail ? Oui ? Non
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
Les transitions écologiques et climatiques sont au coeur du projet régional, afin de répondre aux défis environnementaux que nous devons relever. En tant que chef de file sur l'environnement et afin de pouvoir accompagner les acteurs sur le sujet, la Région Bretagne mobilise et gère des fonds européens dans le domaine de la biodiversité, du développement des énergies renouvelables et de l'adaptation au changement climatique.
En effet, l'Union européenne accompagne le développement des territoires par le biais de programmes conclus avec les autorités nationales et locales par période de 7 ans. Pour la génération de programmes 2021-2027, les Régions sont confirmées dans leur rôle d'Autorité de gestion directe du FEDER (Fonds Européen de Développement Régional), d'une partie du FSE (Fonds Social Européen), et d'une partie du FEADER (Fonds Européen Agricole et de Développement Rural). Elles assurent également la délégation de gestion sur les mesures régionalisées du PO national FEAMPA (Fonds Européen pour les Activités Maritimes, la Pêche et l'Aquaculture).
Les politiques environnementales sont fortement concernées par la programmation des fonds européens pour la période 2021-2027. En étroite coordination avec la Direction des Affaires européennes et internationales en charge du pilotage général de l'avancement et de la mise en oeuvre de ces programmes et de l'appui aux services, un poste de cadre A est nécessaire afin de permettre à la DE de sécuriser et de coordonner les pratiques en matière de gestion des fonds européens et d'apporter un appui aux agents et plus particulièrement aux instructeurs européens intégrés au sein des services de la Direction. Ces instructeurs et le·la coordonnateur·rice des fonds européens forment le pôle fonctionnel Europe de la DE.
L'agent·e est rattaché·e à la Direction de l'environnement composée de 60 agents et qui comporte 4 services :
- Service de l'eau
- Service du Patrimoine Naturel et de la Biodiversité
- Service Energie Ressources dont le pôle déchets/Economie circulaire
- Service d'accompagnement aux transitions écologiques et climatiques, dont le Pôle d'animation scientifique (Centre de Ressources et d'Expertise Scientifique sur l'Eau en Bretagne et Haut Conseil Breton pour le Climat)
ACTIVITES DU POSTE
Le rôle du·de la chargé·e de mission Stratégie et fonds européens pour l'environnement consiste à sécuriser et coordonner les pratiques en matière de gestion des fonds dans la direction. Il doit apporter un appui auprès des instructeurs, gestionnaires et chargé·e·s de mission des services de la Direction en matière d'instruction et de gestion des dossiers FEDER. Il·elle doit également, en lien avec l'ensemble de la direction, apporter une assistance aux porteurs de projets dans l'information relative aux fonds et conseil dans le montage de leurs dossiers de financement européens. Il·elle effectue le suivi global des fonds européens (tableaux de bords, mise en oeuvre des procédures...) et la représentation de la direction en lien avec la direction des Affaires européennes et internationales.
Coordonner la stratégie européenne de la direction
- Assurer un appui à la direction et aux élus sur les positionnements sur les textes européens, notamment ceux ayant un impact budgétaire sur les politiques publiques gérées par la DE
- Effectuer une veille stratégique
- Assurer la coordination des positions des sujets environnementaux avec les autres politiques publiques
Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des programmes européens pilotés par la DE
- Assurer la coordination de la conception et de la concertation ainsi que de la rédaction des Programmes Opérationnels concernant la DE puis suivre leur mise en oeuvre ; proposer des adaptations et des évolutions tout au long de la vie du PO (reprogrammations, remaquettages, etc.) ; donner des conseils pour l'élaboration et la mise en oeuvre des mesures
- Assurer le suivi budgétaire d'ensemble
- Participer à des groupes de travail sur des projets transversaux
- Représenter la direction dans les instances régionales (comité de suivi, CODIR Europe..)
- Être le·la référent·e pour les audits menés sur les dossiers de la DE
Encadrer fonctionnellement et accompagner les instructeurs en charge de la gestion des fonds européens au sein de la DE
- Former et informer les instructeurs du pôle fonctionnel Europe de la DE
- Accompagner les instructeurs, gestionnaires et chargé·e·s de mission du SER et du SPANAB, en matière d'instruction et de gestion des dossiers
- Assurer l'encadrement fonctionnel des instructeurs de fonds européens de la DE (pôle Europe) :
- Répartir et suivre des missions et de la charge de travail, harmoniser des méthodes de travail, diffuser de l'information...
- Accompagner les nouveaux arrivants sur ces sujets européens
- Effectuer la supervision des rapports d'instruction et des certificats de service fait
- Veiller à la sécurité des procédures et des actes administratifs (conventions, marchés...)
- Mettre en place et gérer des tableaux de bord pour le suivi des fonds
Réaliser de l'ingénierie financière en matière de mobilisation de fonds européens et nationaux pour la conduite des transitions écologiques et climatiques en interne
En lien avec la Direction des Affaires européennes et internationales de la Région :
o Assurer une veille active sur tous les dispositifs contractuels de financements, des programmes européens de financements et, plus largement, une veille sur les appels à projets ponctuels pour accompagner la collectivité dans l'intégration des enjeux de préservation des ressources et de la biodiversité et d'atténuation/adaptation au changement climatique au sein de ses compétences et de son patrimoine
o Accompagner les services des Directions en interne pour le montage des dossiers et les process liés à ces projets
o Apporter aux services de la Direction de l'Environnement une aide méthodologique et juridique dans leurs démarches (montage des dossiers de demandes de financement), et un contrôle de la qualité des dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions ;
o Cartographier les porteurs de projets potentiels et les projets européens existants en région sur le domaine de l'environnement, identifier les projets montés dans d'autres régions
Missions ponctuelles :
- Apporter une assistance aux porteurs de projets dans l'information relative aux fonds et conseiller dans le montage de leurs dossiers de financement européens.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) : Directrice de l'Environnement
· L'agent encadre directement (n-1) : de façon fonctionnelle, 5 instructeurs de fonds européens
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction :
Ensemble des personnels des services de la Direction, et plus particulièrement les chefs de Services, les chargés de mission, gestionnaires et assistant.e.s en charge des fonds européens, le/la chef.fe de projet ingénierie financière eau et biodiversité.
· Au sein de la collectivité :
Direction des Affaires Européennes et Internationales et notamment son Service Autorité de gestion du FEDER et le Service Coordination transversale Plurifonds
Ensemble des Directions fonctionnelles
· Partenaires extérieurs :
Ensemble des partenaires bretons en lien avec les domaines d'activités concernés et bénéficiaires de fonds européens, dont (services de l'État, ASP, Conseils Départementaux, ADEME, Agences de l'eau, syndicats et structures d'intercommunalité, communes, associations ...)
Lieu de travail : Atalante, 1 avenue de Belle Fontaine à Cesson Sévigné
Métier éligible au télétravail ? Oui ? Non
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :
- Maîtriser les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière notamment PROGOS, Grand Angle et Osiris ;
- Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales ;
- Connaître les procédures de marchés publics et leur mise en oeuvre ;
- Maîtriser les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité ;
- Connaître les techniques d'organisation et de planification ;
- Connaître les techniques d'animation d'équipe ;
- Connaître le contexte et les enjeux de la collectivité notamment sur les questions environnementales ;
- Connaître les outils bureautiques ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ;
- Savoir suivre une enveloppe budgétaire ;
- Savoir rédiger des notes et des comptes rendus ;
- Être disponible et à l'écoute ;
- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe ;
- Être pédagogue ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Être rigoureux ;
- Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées ;
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :
- Maîtriser les logiciels de gestion de dossiers et de gestion financière notamment PROGOS, Grand Angle et Osiris ;
- Connaître l'environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités territoriales ;
- Connaître les procédures de marchés publics et leur mise en oeuvre ;
- Maîtriser les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité ;
- Connaître les techniques d'organisation et de planification ;
- Connaître les techniques d'animation d'équipe ;
- Connaître le contexte et les enjeux de la collectivité notamment sur les questions environnementales ;
- Connaître les outils bureautiques ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ;
- Savoir suivre une enveloppe budgétaire ;
- Savoir rédiger des notes et des comptes rendus ;
- Être disponible et à l'écoute ;
- Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe ;
- Être pédagogue ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Être rigoureux ;
- Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées ;
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Rubrique/service/Offre d'emploi) et postuler en ligne avant le 19/12/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.