ASSISTANTE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240923000485
Publiée le 23/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Avenue du Phare du Grand Jardin, Melesse, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Val d’Ille – Aubigné, intercommunalité de 19 communes et 38 500 habitants, emploie plus d’une centaine d’agents sur des secteurs d’intervention multiples, en lien avec ses statuts.
Situé au nord de la métropole rennaise, le Val d’Ille-Aubigné fait partie du Pays de Rennes et bénéficie de l’attractivité, tant économique que démographique de l’aire urbaine rennaise.
Les services de la Communauté de Communes sont composés d’une direction générale et de 6 pôles thématiques.
Le poste d’assistant(e) proposé sera partagé entre le pôle "Petite enfance solidarité" et la pôle "Crèches". L'assistant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique des 2 responsables de pôle.
Situé au nord de la métropole rennaise, le Val d’Ille-Aubigné fait partie du Pays de Rennes et bénéficie de l’attractivité, tant économique que démographique de l’aire urbaine rennaise.
Les services de la Communauté de Communes sont composés d’une direction générale et de 6 pôles thématiques.
Le poste d’assistant(e) proposé sera partagé entre le pôle "Petite enfance solidarité" et la pôle "Crèches". L'assistant(e) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique des 2 responsables de pôle.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat général (planification des rendez-vous, accueil téléphonique, traitement du courrier, création d’outils de suivi et de communication, suivi du parc des voitures des pôles..)
- Préparer les commande liés aux différents services des pôles
- Assurer le suivi des factures par l’actualisation des tableaux de bord pour traitement par le service financier, gestion des engagements
- Gestion et suivi des diverses fournitures des services (administratives, entretien, alimentaires)
- Participation à la mise en œuvre des actions liées à la Convention Territoriale Globale
- Préparation des commissions d’attribution des places des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE)
- Organisation d’évènements : Contribution à la bonne organisation des commissions, accueil et orientation du public
- Suivi des interventions des agents d’entretien des EAJE
- Gestion des demandes de stage et suivi des conventions
- Participation aux réunions de coordination EAJE
- Gestion du Portail familles
- Préparer les commande liés aux différents services des pôles
- Assurer le suivi des factures par l’actualisation des tableaux de bord pour traitement par le service financier, gestion des engagements
- Gestion et suivi des diverses fournitures des services (administratives, entretien, alimentaires)
- Participation à la mise en œuvre des actions liées à la Convention Territoriale Globale
- Préparation des commissions d’attribution des places des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE)
- Organisation d’évènements : Contribution à la bonne organisation des commissions, accueil et orientation du public
- Suivi des interventions des agents d’entretien des EAJE
- Gestion des demandes de stage et suivi des conventions
- Participation aux réunions de coordination EAJE
- Gestion du Portail familles
Profils recherchés
Formation dans le domaine de la gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de coopération intercommunale
Connaissances du fonctionnement des structures petite enfance apprécié
Aisance informatique ( maîtrise des outils de bureautique, utilisation de progiciels...)
Capacités organisationnelles
Qualités relationnelles et de dialogue
Sens de la discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de coopération intercommunale
Connaissances du fonctionnement des structures petite enfance apprécié
Aisance informatique ( maîtrise des outils de bureautique, utilisation de progiciels...)
Capacités organisationnelles
Qualités relationnelles et de dialogue
Sens de la discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0299556983
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner + participation prévoyance + COS.
Prise de poste souhaitée au plus vite
Lettre de motivation et CV à transmettre à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Val d'Ille-Aubigné
Candidature à transmettre par mail (format PDF de préférence) à rh@valdille-aubigne.fr
Prise de poste souhaitée au plus vite
Lettre de motivation et CV à transmettre à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Val d'Ille-Aubigné
Candidature à transmettre par mail (format PDF de préférence) à rh@valdille-aubigne.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes du Val d'Ille-Aubigné
>La métairie
35520 Montreuil le gast
>La métairie
35520 Montreuil le gast
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.