Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes garant de la bonne tenue du conseil municipal et des actes juridiques pris au nom de la Ville, ainsi que de la qualité de l’accueil reçu en Mairie et à France Service.

Vous serez chargé(e) d’exercer les missions suivantes :

• Préparation et suivi des instances municipales
Conseil Municipal : Rédiger l’ordre du jour, la notice et les pièces jointes, en coordination avec la DGS. Afficher l’ordre du jour et transmission à la presse. Rédiger les délibérations, le procès- verbal et le compte-rendu du conseil. Préparer et ranger la salle du conseil. Effectuer les opérations de publicité des actes
Commissions municipales : Suivi du calendrier des instances. Envoi ordre du jour et compte-rendu. Préparation logistique

• Coordination du CLSPD en lien avec la Directrice Générale des Services
Impulser, accompagner et suivre l'exécution des engagements ou orientations du CLSPD
Favoriser et stimuler les coopérations pour la mise en œuvre d'actions concrètes
Piloter les différents projets du CLSPD (calendrier de réalisation et rétroplanning, méthodologie, chiffrage des coûts éventuels, suivi et reporting)
Animer des groupes de travail thématiques
Organiser la logistique de réunions (calendrier et fréquences, réservation des salles, constitution des dossiers, etc.),

• Secrétariat général et assistance au pilotage de la Direction générale
Montage administratif et suivi des dossiers de subventions
Suivi administratif des dossiers de contentieux juridiques
Suivi du fichier listant les coordonnées des services
Rédaction des arrêtés relatifs au pouvoir de police du maire et en lien avec l’activité économique (dérogation au repos dominical, liquidation de stock, licence de restaurant, vente au déballage, licence taxi, etc), les décisions et les conventions.
Suivi des conventions : vérification validité, préparation délibération, mise en signature, envois et classement, Gestion de la base de données des conventions
Mettre à jour et tenir les registres
Télétransmission des actes au contrôle de légalité.
Gestion des archives communales

• Appui administratif au service police municipale
Gestion administrative de différents dossiers (terrasses, dépôts sauvages…)
Suivi des arrêtés
Appui à la gestion des mails et de l’agenda
Appui à l’organisation des commissions

• Coordination du service population :
Garantir le respect des procédures et de la légalité
Garantir la qualité de l’accueil aux usagers : mise en place d’outils de mesures, proposition d’organisation
Piloter les projets du service en lien avec les agents : organisation des scrutins, recensement de la population, cimetière, carte nationale d’identité, gestion des nouvelles missions de France service, etc.
Elaboration et suivi du budget du service
Veille juridique
Management du service population (4,6 ETP) : organisation des réunions de service mensuelles, gestion des congés, etc.