CHARGÉ-E DE MISSION GESTION PRÉVISIONNELLE DES EMPLOIS, DES EFFECTIFS ET DES COMPÉTENCES _3346
Offre n° O035240901385904
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Région Bretagne - 283 Avenue Général George S. Patton à Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
10/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Missions / conditions d'exercice
La direction des Ressources humaines (DRH) contribue à définir et met en oeuvre la politique des Ressources Humaines, qui participe à la performance et à la continuité de l'action publique du Conseil régional. Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous ses aspects, et oeuvre pour améliorer les conditions de travail et favoriser la qualité de vie au travail des agents. Elle appuie les directions sur les questions de management des équipes et d'organisation. La DRH accompagne notamment les services dans le développement du management à distance et des nouveaux modes d'animation, en lien avec la territorialisation, le télétravail et le développement des transversalités.
La DRH comprend 118 collaborateurs.trices, qui contribuent à la mise en oeuvre de la politique RH au sein 5 services :
- Le service rémunération et statut (SRS),
- Le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP),
- Le service des conditions et de l'environnement de travail (SCET),
- Le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH),
- Le service métiers, compétences et organisation (SEMCO).
La DRH met actuellement en place une stratégie employeur, ouvrant de nouvelles perspectives pour ses différents services. Le SEMCO est un acteur important de cette stratégie. Il accompagne le recrutement et le développement des compétences de plus de 4 000 agents affectés dans les services régionaux, les lycées, les équipes mobiles de maintenance, les antennes et espaces territoriaux et les canaux de Bretagne. Il est composé d'un Pôle en charge du développement des compétences (le Pôle Formation), d'un pôle en charge des recrutements (le Pôle Recrutement) et d'un pôle en charge de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (le Pôle GPEEC).
Dans le contexte d'évolution de la DRH, le Pôle GPEEC récemment créé, doit définir et déployer une stratégie GPEEC en lien avec la stratégie employeur. Il peut s'appuyer pour cela sur une équipe de 5 personnes composée d'un?e chef?fe de Pôle, deux conseillers?ères en évolution professionnelle, un?e assistant?e GPEEC et un?e chargé?e de mission GPEEC.
Ce?cette dernier?ère, est chargé d'instruire les besoins actuels et prévisionnels en matière de personnel, en terme quantitatif et de compétences. Il?elle travaille en relation étroite avec le Pôle recrutement et assure l'analyse et la gestion des demandes de recrutement et de modification de postes de la part des différentes directions. Il?elle est chargé de l'organisation et de la gestion de la campagne annuelle des entretiens professionnels, temps fort de la GPEEC permettant notamment d'identifier les besoins en compétences et les besoins d'évolution des périmètres des postes. Il?elle travaille ainsi en proximité avec le Pôle formation et le Directeur de projet « Digitalisation de la fonction RH ». Le?la chargé?e de mission GPEEC est également un interlocuteur privilégié des différentes directions pour toutes les questions ayant trait à la gestion de leurs effectifs et leurs compétences. Enfin, il?elle doit contribuer à définition de la stratégie GPEEC. Il?elle est notamment chargé?e de développer l'approche par les compétences (création d'un répertoire, cartographie des compétences existantes à la Région, appropriation de la démarche par les services, etc.).
ACTIVITES ET COMPETENCES
Les activités du?de la chargé?e de mission GPEEC s'articulent autour de trois grandes thématiques :
Le suivi des postes, des métiers et des compétences :
A ce titre, le?la chargé?e de mission GPEEC travaille en lien étroit avec l'assistant?e GPEEC. Il?elle :
· Analyse les demandes de recrutement et les demandes de modification de postes de la part des directions que ce soit dans le cadre de leur activité courante ou de la mise en place de nouvelles organisations. Il?elle doit notamment veiller au respect des règles de gestion, à l'équité de traitement et à l'adéquation des compétences avec le besoin (cohérence des attributs du poste avec les attendus) ;
· Réalise des documents de synthèse et la production d'indicateurs nécessaires à la prise de décision ;
· Participe aux réunions partenariales avec les directions afin d'identifier avec elles leurs besoins prévisionnels en emplois, effectifs et compétences. Il?elle analyse les problématiques rencontrées (pyramide des âges, absentéisme, attractivité, etc.) et formule des propositions ;
· Assure une veille sur l'évolution des métiers présents à la Région et plus globalement sur les métiers des collectivités.
La participation à la définition et au déploiement d'une stratégie GPEEC :
Le?la chargé?e de mission GPEEC :
· Participe à la définition d'une stratégie GPEEC en collaboration avec le?la chef?fe de Pôle ;
· Accompagne la structuration de la GPEEC, notamment en portant des projets et en travaillant à l'amélioration continue des processus afin d'augmenter la qualité du service rendu et la fiabilité des réponses apportées ;
· Conduit des projets GPEEC et notamment à la mise en place d'une « approche compétences » avec la définition d'un répertoire des compétences, la cartographie des compétences existantes à la Région et la sensibilisation des directions à la GPEEC.
L'organisation et la gestion de la campagne annuelle des entretiens professionnels :
Le?la chargé?e de mission GPEEC pilote la campagne annuelle des entretiens professionnels au service du développement des compétences et de la gestion des emplois et des effectifs. A ce titre :
· Il?elle participe au cadrage opérationnel de la campagne.
· Il?elle pilote le paramétrage informatique de la campagne, avec le Directeur de projet « Digitalisation de la fonction RH » et en lien avec les autres pôles ou services RH concernés.
· Il?elle accompagne les managers et les agents dans la conduite des entretiens professionnels, notamment à travers des actions d'information et de sensibilisation (réunions de lancement, ateliers, webinaires) et la mise en place de guides, la diffusion d'informations. Il?elle est l'interlocuteur privilégier des agents, tout au long de la campagne.
· Il?elle pilote les actions « post-campagne » : modification des postes, demandes de révision des compte-rendu d'entretiens, etc. en s'appuyant sur les interlocuteurs RH concernés.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe GPEEC
· L'agent encadre directement (n-1) : N/A
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : ensemble des acteurs du SEMCO, ensemble des collaborateurs de la DRH
· Au sein de la Collectivité : ensemble des directions et services
· Partenaires extérieurs : institutionnels et partenaires de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Rennes - site de Patton
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail : ? Oui ? Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, ...) : N/A
Dotation particulière : N/A
Equipement de protection individuelle : ? OUI ? NON
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
La DRH comprend 118 collaborateurs.trices, qui contribuent à la mise en oeuvre de la politique RH au sein 5 services :
- Le service rémunération et statut (SRS),
- Le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP),
- Le service des conditions et de l'environnement de travail (SCET),
- Le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH),
- Le service métiers, compétences et organisation (SEMCO).
La DRH met actuellement en place une stratégie employeur, ouvrant de nouvelles perspectives pour ses différents services. Le SEMCO est un acteur important de cette stratégie. Il accompagne le recrutement et le développement des compétences de plus de 4 000 agents affectés dans les services régionaux, les lycées, les équipes mobiles de maintenance, les antennes et espaces territoriaux et les canaux de Bretagne. Il est composé d'un Pôle en charge du développement des compétences (le Pôle Formation), d'un pôle en charge des recrutements (le Pôle Recrutement) et d'un pôle en charge de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (le Pôle GPEEC).
Dans le contexte d'évolution de la DRH, le Pôle GPEEC récemment créé, doit définir et déployer une stratégie GPEEC en lien avec la stratégie employeur. Il peut s'appuyer pour cela sur une équipe de 5 personnes composée d'un?e chef?fe de Pôle, deux conseillers?ères en évolution professionnelle, un?e assistant?e GPEEC et un?e chargé?e de mission GPEEC.
Ce?cette dernier?ère, est chargé d'instruire les besoins actuels et prévisionnels en matière de personnel, en terme quantitatif et de compétences. Il?elle travaille en relation étroite avec le Pôle recrutement et assure l'analyse et la gestion des demandes de recrutement et de modification de postes de la part des différentes directions. Il?elle est chargé de l'organisation et de la gestion de la campagne annuelle des entretiens professionnels, temps fort de la GPEEC permettant notamment d'identifier les besoins en compétences et les besoins d'évolution des périmètres des postes. Il?elle travaille ainsi en proximité avec le Pôle formation et le Directeur de projet « Digitalisation de la fonction RH ». Le?la chargé?e de mission GPEEC est également un interlocuteur privilégié des différentes directions pour toutes les questions ayant trait à la gestion de leurs effectifs et leurs compétences. Enfin, il?elle doit contribuer à définition de la stratégie GPEEC. Il?elle est notamment chargé?e de développer l'approche par les compétences (création d'un répertoire, cartographie des compétences existantes à la Région, appropriation de la démarche par les services, etc.).
ACTIVITES ET COMPETENCES
Les activités du?de la chargé?e de mission GPEEC s'articulent autour de trois grandes thématiques :
Le suivi des postes, des métiers et des compétences :
A ce titre, le?la chargé?e de mission GPEEC travaille en lien étroit avec l'assistant?e GPEEC. Il?elle :
· Analyse les demandes de recrutement et les demandes de modification de postes de la part des directions que ce soit dans le cadre de leur activité courante ou de la mise en place de nouvelles organisations. Il?elle doit notamment veiller au respect des règles de gestion, à l'équité de traitement et à l'adéquation des compétences avec le besoin (cohérence des attributs du poste avec les attendus) ;
· Réalise des documents de synthèse et la production d'indicateurs nécessaires à la prise de décision ;
· Participe aux réunions partenariales avec les directions afin d'identifier avec elles leurs besoins prévisionnels en emplois, effectifs et compétences. Il?elle analyse les problématiques rencontrées (pyramide des âges, absentéisme, attractivité, etc.) et formule des propositions ;
· Assure une veille sur l'évolution des métiers présents à la Région et plus globalement sur les métiers des collectivités.
La participation à la définition et au déploiement d'une stratégie GPEEC :
Le?la chargé?e de mission GPEEC :
· Participe à la définition d'une stratégie GPEEC en collaboration avec le?la chef?fe de Pôle ;
· Accompagne la structuration de la GPEEC, notamment en portant des projets et en travaillant à l'amélioration continue des processus afin d'augmenter la qualité du service rendu et la fiabilité des réponses apportées ;
· Conduit des projets GPEEC et notamment à la mise en place d'une « approche compétences » avec la définition d'un répertoire des compétences, la cartographie des compétences existantes à la Région et la sensibilisation des directions à la GPEEC.
L'organisation et la gestion de la campagne annuelle des entretiens professionnels :
Le?la chargé?e de mission GPEEC pilote la campagne annuelle des entretiens professionnels au service du développement des compétences et de la gestion des emplois et des effectifs. A ce titre :
· Il?elle participe au cadrage opérationnel de la campagne.
· Il?elle pilote le paramétrage informatique de la campagne, avec le Directeur de projet « Digitalisation de la fonction RH » et en lien avec les autres pôles ou services RH concernés.
· Il?elle accompagne les managers et les agents dans la conduite des entretiens professionnels, notamment à travers des actions d'information et de sensibilisation (réunions de lancement, ateliers, webinaires) et la mise en place de guides, la diffusion d'informations. Il?elle est l'interlocuteur privilégier des agents, tout au long de la campagne.
· Il?elle pilote les actions « post-campagne » : modification des postes, demandes de révision des compte-rendu d'entretiens, etc. en s'appuyant sur les interlocuteurs RH concernés.
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) : Chef.fe GPEEC
· L'agent encadre directement (n-1) : N/A
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : ensemble des acteurs du SEMCO, ensemble des collaborateurs de la DRH
· Au sein de la Collectivité : ensemble des directions et services
· Partenaires extérieurs : institutionnels et partenaires de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Rennes - site de Patton
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail : ? Oui ? Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, ...) : N/A
Dotation particulière : N/A
Equipement de protection individuelle : ? OUI ? NON
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
(Compétences, compétences techniques, compétences managériales, ...) :
Savoir-faire :
- Être capable de concevoir et mettre à jour les outils nécessaires à la GPEEC (fiches de poste, répertoire de compétences, etc.) ;
- Savoir produire, collecter et analyser des données statistiques en lien avec la gestion des postes ;
- Savoir organiser les informations et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, etc.) pour aider la décision ;
- Être capable de concevoir et mettre à jour les outils nécessaires à la GPEEC (fiches de poste, répertoire de compétences, etc.) ;
- Savoir piloter un projet du lancement jusqu'à la clôture ;
- Savoir définir et mettre en oeuvre les procédures adaptées pour sécuriser les données RH ;
- Savoir concevoir des ateliers, webinaires et supports de sensibilisation ;
- Savoir animer une réunion ;
- Disposer de capacités rédactionnelles (note de synthèse, des supports de communication et d'aide à la décision).
Savoirs :
- Maitriser le statut de la fonction publique territoriale ;
- Maitriser les outils et méthodes de GPEEC (répertoire des métiers et des compétences, fiches de postes, définition du besoin en compétences, veille sur le marché du travail, pyramide des âges, turn-over, etc.) ;
- Connaître les enjeux et savoir interpréter les évolutions du marché du travail ;
- Connaître les enjeux et le fonctionnement global du système d'information des ressources humaines ;
- Connaître les fondamentaux du management de projet.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Force de proposition ;
- Sens de la communication, capacité relationnelle, sens de la négociation ;
- Capacité d'analyse ;
- Discrétion, confidentialité
(Compétences, compétences techniques, compétences managériales, ...) :
Savoir-faire :
- Être capable de concevoir et mettre à jour les outils nécessaires à la GPEEC (fiches de poste, répertoire de compétences, etc.) ;
- Savoir produire, collecter et analyser des données statistiques en lien avec la gestion des postes ;
- Savoir organiser les informations et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires, etc.) pour aider la décision ;
- Être capable de concevoir et mettre à jour les outils nécessaires à la GPEEC (fiches de poste, répertoire de compétences, etc.) ;
- Savoir piloter un projet du lancement jusqu'à la clôture ;
- Savoir définir et mettre en oeuvre les procédures adaptées pour sécuriser les données RH ;
- Savoir concevoir des ateliers, webinaires et supports de sensibilisation ;
- Savoir animer une réunion ;
- Disposer de capacités rédactionnelles (note de synthèse, des supports de communication et d'aide à la décision).
Savoirs :
- Maitriser le statut de la fonction publique territoriale ;
- Maitriser les outils et méthodes de GPEEC (répertoire des métiers et des compétences, fiches de postes, définition du besoin en compétences, veille sur le marché du travail, pyramide des âges, turn-over, etc.) ;
- Connaître les enjeux et savoir interpréter les évolutions du marché du travail ;
- Connaître les enjeux et le fonctionnement global du système d'information des ressources humaines ;
- Connaître les fondamentaux du management de projet.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Force de proposition ;
- Sens de la communication, capacité relationnelle, sens de la négociation ;
- Capacité d'analyse ;
- Discrétion, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Rubrique/service/Offre d'emploi) et postuler en ligne avant le 10/10/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.