RESPONSABLE LOGISTIQUE ET EVÈNEMENTS (F/H)
Offre n° O035240830000205
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cs21826, Saint-Malo (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
02/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable Logistique Evènement assure l’accompagnement et l’organisation technique des demandes des services municipaux et partenaires extérieurs (associations, …) pour la mise en oeuvre des manifestations et animations sur le territoire de la commune.
Le service intervient en support fonctionnel et ressources pour toutes les directions de la Ville.
Le responsable encadre les équipes techniques qui interviennent dans ce cadre.
Le service intervient en support fonctionnel et ressources pour toutes les directions de la Ville.
Le responsable encadre les équipes techniques qui interviennent dans ce cadre.
Missions / conditions d'exercice
Management de l’activité du Service Logistique Evènements
o Structurer et porter le projet de service en recherchant les optimisations possibles
o Représenter la Collectivité aux réunions de préparation des manifestations et évènements divers
o Piloter l’activité du service : planification et organisation des missions et plans de charge des équipes.
o Suivi et contrôle de leur bonne réalisation.
o Définir et mettre en oeuvre une politique d’investissement et de maintenance préventive et curative du matériel du Service
o Opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en oeuvre
o Suivi administratif du Service
o Assure la suppléance de la Directrice Logistique et Achats et à ce titre prend en charge les responsabilités et les fonctions de la Directrice en son absence ou en cas d’indisponibilité
Encadrement hiérarchique
o Encadrement du Coordinateur Technique et des responsables d’équipes
o Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service
o Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
Conseil technique
o Conseiller et traduire techniquement les demandes des organisateurs d’évènements (tant internes qu’extérieurs) et coordonner les actions à mener
o Coordonner des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité
o Mettre en oeuvre la réglementation en matière d’installations évènementielles (structures, installations provisoires, …) et veille juridique sur son évolution
o Organiser et superviser l’entretien du parc du matériel du service
Gestion administrative et financière
o Organiser et mettre en oeuvre la gestion des stocks du matériel du Service
o Elaboration du Budget du Service
o Préparation du volet technique des marchés publics liés aux projets et activités du Service
o Structurer et porter le projet de service en recherchant les optimisations possibles
o Représenter la Collectivité aux réunions de préparation des manifestations et évènements divers
o Piloter l’activité du service : planification et organisation des missions et plans de charge des équipes.
o Suivi et contrôle de leur bonne réalisation.
o Définir et mettre en oeuvre une politique d’investissement et de maintenance préventive et curative du matériel du Service
o Opérer des choix de prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en oeuvre
o Suivi administratif du Service
o Assure la suppléance de la Directrice Logistique et Achats et à ce titre prend en charge les responsabilités et les fonctions de la Directrice en son absence ou en cas d’indisponibilité
Encadrement hiérarchique
o Encadrement du Coordinateur Technique et des responsables d’équipes
o Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service
o Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
Conseil technique
o Conseiller et traduire techniquement les demandes des organisateurs d’évènements (tant internes qu’extérieurs) et coordonner les actions à mener
o Coordonner des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité
o Mettre en oeuvre la réglementation en matière d’installations évènementielles (structures, installations provisoires, …) et veille juridique sur son évolution
o Organiser et superviser l’entretien du parc du matériel du service
Gestion administrative et financière
o Organiser et mettre en oeuvre la gestion des stocks du matériel du Service
o Elaboration du Budget du Service
o Préparation du volet technique des marchés publics liés aux projets et activités du Service
Profils recherchés
o Bac + 3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel
o Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’évènementiel
o Permis VL
SAVOIR-FAIRE
Connaissance du fonctionnement des Collectivités
Bonnes connaissances générales techniques, budgétaires et du Code de la Commande Publique
Maitrise des règlements techniques, des Habilitations électriques, des CACES….
Connaissance et mise en application des règlements de sécurité dans les Etablissements recevant du Public
Maitrise des réglementations en matière d’équipements de protection collective et individuelle,
Maîtrise des techniques d’encadrement et de management
Capacité à arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers, …)
Connaissance de la réglementation en matière d’installations évènementielles (structures et installations provisoires, …)
SAVOIR-ÊTRE
Grande disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation (travail possible le soir et le week-end)
Aptitude au management
Sens de l’organisation, de l’initiative
Méthodique et rigoureux, réactif face aux priorités et capacité à respecter les délais
Qualités relationnelles indispensables –
Sens du travail en équipe et du dialogue
Bonne présentation
o Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’évènementiel
o Permis VL
SAVOIR-FAIRE
Connaissance du fonctionnement des Collectivités
Bonnes connaissances générales techniques, budgétaires et du Code de la Commande Publique
Maitrise des règlements techniques, des Habilitations électriques, des CACES….
Connaissance et mise en application des règlements de sécurité dans les Etablissements recevant du Public
Maitrise des réglementations en matière d’équipements de protection collective et individuelle,
Maîtrise des techniques d’encadrement et de management
Capacité à arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers, …)
Connaissance de la réglementation en matière d’installations évènementielles (structures et installations provisoires, …)
SAVOIR-ÊTRE
Grande disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation (travail possible le soir et le week-end)
Aptitude au management
Sens de l’organisation, de l’initiative
Méthodique et rigoureux, réactif face aux priorités et capacité à respecter les délais
Qualités relationnelles indispensables –
Sens du travail en équipe et du dialogue
Bonne présentation
Contact et modalités de candidature
Contact
0299407182
Informations complémentaires
Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines – Service Recrutement permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand – CS 21826 – 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l’intitulé du poste
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Malo
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
>Cs21826
35418 Saint malo cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.