ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Offre n° O035240725001585
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rejoignez le Service Projet Réussite Éducative de Rennes : Un Poste d'assistanat Polyvalent et Engagé !
Le Service Projet Réussite Éducative – Cités éducatives- Parentalités de Rennes œuvre notamment à l’accompagnement des jeunes rennais pour contribuer à leur épanouissement et les soutenir dans leur parcours scolaire. Nous mettons en place des actions ciblées pour soutenir les enfants et adolescents en difficulté, en collaborant étroitement avec les familles, les écoles, et les partenaires sociaux.
Le Service Projet Réussite Éducative – Cités éducatives- Parentalités de Rennes œuvre notamment à l’accompagnement des jeunes rennais pour contribuer à leur épanouissement et les soutenir dans leur parcours scolaire. Nous mettons en place des actions ciblées pour soutenir les enfants et adolescents en difficulté, en collaborant étroitement avec les familles, les écoles, et les partenaires sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Vous souhaitez participer activement à un projet éducatif d’envergure à Rennes ? Le Service Projet Réussite Éducative – cités éducatives - Parentalités rattaché à la direction Éducation Enfance de la ville de Rennes recrute un(e) assistant.e dynamique et organisé.e pour accompagner et soutenir son fonctionnement quotidien.
Vous serez au cœur de l’action en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des emails, ainsi que la coordination des agendas. En plus d’organiser des réunions et de finaliser des documents clés, vous contribuerez à l'élaboration de bilans annuels, conventions et délibérations. Vous jouerez un rôle crucial dans l’instruction du fonds CEEJS (réception des demandes et la mise à jour du tableau de suivi) et l’exploitation de données pour des rapports d’analyse.
Vous serez au cœur de l’action en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des emails, ainsi que la coordination des agendas. En plus d’organiser des réunions et de finaliser des documents clés, vous contribuerez à l'élaboration de bilans annuels, conventions et délibérations. Vous jouerez un rôle crucial dans l’instruction du fonds CEEJS (réception des demandes et la mise à jour du tableau de suivi) et l’exploitation de données pour des rapports d’analyse.
Profils recherchés
Doté(e) d'une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Outlook, Air'délib), vous possédez d’excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. Votre rigueur, autonomie, et esprit d'équipe sont reconnus, tout comme votre capacité d'adaptation et votre dynamisme.
Si vous êtes force de proposition, aimez vous impliquer dans des projets éducatifs, et avez le souci de rendre compte, nous attendons votre candidature avec impatience.
Si vous êtes force de proposition, aimez vous impliquer dans des projets éducatifs, et avez le souci de rendre compte, nous attendons votre candidature avec impatience.
Contact
Contact
0223621993
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.