ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Offre n° O035240725000377
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rennes
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Stratégie Développement Aménagement, le service International et Europe (SIE) met en œuvre les politiques publiques d'ouverture à l'Europe et à l'international pour la Ville de Rennes et la Métropole.
Ses missions :
Promouvoir une ouverture à l’Europe et au monde active et informée
Mener des actions partenariales et contribuer à l’appropriation des enjeux du développement par les habitant.e.s
Partager et valoriser nos politiques publiques dans les réseaux, avec nos partenaires et via la participation à des projets européens
Contribuer à l’internationalisation de la Ville et de la Métropole.
Nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve afin d'apporter le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service et des projets portés.
Ses missions :
Promouvoir une ouverture à l’Europe et au monde active et informée
Mener des actions partenariales et contribuer à l’appropriation des enjeux du développement par les habitant.e.s
Partager et valoriser nos politiques publiques dans les réseaux, avec nos partenaires et via la participation à des projets européens
Contribuer à l’internationalisation de la Ville et de la Métropole.
Nous cherchons un.e assistant.e administratif.ve afin d'apporter le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service et des projets portés.
Missions / conditions d'exercice
Assistance au responsable du service et aux chargé.es de mission : vous aurez en charge l'agenda du responsable du service et assurerez la préparation et le suivi des accueils de délégations étrangères (réservation de visites, préparation des programmes, démarches relatives à l’interprétariat, accompagnement,...). Concernant l'organisation des réceptions, vous rédigerez les demandes auprès du service des relations publiques et gérerez la réservation de salles, matériel et prestataires. Aussi, vous serez en appui à la réalisation des supports de communication liés à l'activité du service et aux événements des partenaires.
Suivi administratif et fonctionnel du service : vous préparerez et suivrez des réunions de travail entre les élu.e.s et le service, vous planifierez des réunions de service et tiendrez l'agenda international. Aussi, vous assurerez l'accueil téléphonique et la bonne réception du courrier. Un travail de mise en forme de courriers rédigés par le responsable du service et les chargé.e.s de missions est attendu. En tant qu'assistant.e, vous suivrez aussi les déplacements (envoi des ordres de mission, demande d'avance sur frais, constitution de dossiers de demande de visas). Vous chercherez et mettrez en place de nouvelles idées pour les cadeaux pour les délégations (détermination des besoins, recherche de fournisseurs, demande de devis, négociation, commande, application de la charte graphique si nécessaire). Vous serez aussi le ou la référente sur les questions RH (correspondant.e formation, plan de déplacements, congés, temps de travail, informatique,...)
Gestion des demandes extérieures diverses
Suivi administratif et fonctionnel du service : vous préparerez et suivrez des réunions de travail entre les élu.e.s et le service, vous planifierez des réunions de service et tiendrez l'agenda international. Aussi, vous assurerez l'accueil téléphonique et la bonne réception du courrier. Un travail de mise en forme de courriers rédigés par le responsable du service et les chargé.e.s de missions est attendu. En tant qu'assistant.e, vous suivrez aussi les déplacements (envoi des ordres de mission, demande d'avance sur frais, constitution de dossiers de demande de visas). Vous chercherez et mettrez en place de nouvelles idées pour les cadeaux pour les délégations (détermination des besoins, recherche de fournisseurs, demande de devis, négociation, commande, application de la charte graphique si nécessaire). Vous serez aussi le ou la référente sur les questions RH (correspondant.e formation, plan de déplacements, congés, temps de travail, informatique,...)
Gestion des demandes extérieures diverses
Profils recherchés
Excellentes capacités relationnelles et sens du travail en équipe
Capacité à travailler en réseau et à s'adapter à différents intervenants
Qualité d'écoute et sens de la diplomatie
Capacité d'adaptation et au travail en autonomie
Aisance rédactionnelle
Sens de l'organisation, précision et méthode
Maîtrise des outils numériques administratifs (Excel, PPT, Word)
Connaissance de l'environnement territorial et de l'action publique
Capacité à travailler en réseau et à s'adapter à différents intervenants
Qualité d'écoute et sens de la diplomatie
Capacité d'adaptation et au travail en autonomie
Aisance rédactionnelle
Sens de l'organisation, précision et méthode
Maîtrise des outils numériques administratifs (Excel, PPT, Word)
Connaissance de l'environnement territorial et de l'action publique
Contact
Contact
0223621010
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Horaires : 9h-12h30 / 13H30- 17h30
Lieu de travail : 6 rue d'Echange - Rennes
Matériel(s) à disposition : équipement informatique
Missions de suppléance : NON
Télétravail : OUI
Date prévisionnelle d'embauche : Dès que possible !
Les entretiens se dérouleront le 20 Septembre.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter Mr LETONTURIER - s.letonturier@rennesmetropole.fr
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Horaires : 9h-12h30 / 13H30- 17h30
Lieu de travail : 6 rue d'Echange - Rennes
Matériel(s) à disposition : équipement informatique
Missions de suppléance : NON
Télétravail : OUI
Date prévisionnelle d'embauche : Dès que possible !
Les entretiens se dérouleront le 20 Septembre.
Pour plus d'informations vous pouvez contacter Mr LETONTURIER - s.letonturier@rennesmetropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.