ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE ET COMPTABLE BUDGET ET RESSOURCES
Offre n° O035240717000419
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue de la préfecture, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
09/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e administratif.ve et comptable budget et ressources à pourvoir au Service budget et ressources.
Référence n° 3148.
Référence n° 3148.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Vous avez un rôle d’appui sur l’organisation et le fonctionnement, auprès des agents et de la cheffe de service.
Missions générales :
- Vous assurez des missions administratives : suivi du courrier, organisation de réunions, tableaux de suivi, réalisation de compte rendus et documents de présentation;
- Vous suivez les commandes du service (mobilier, travaux, fournitures…);
- Vous participez à la préparation et l’organisation du réseau métier gestionnaire ASE;
- Vous gérez les échanges relatifs aux affiliations auprès de la caisse primaire d’assurance maladie des mineurs non accompagnés, les affiliations des enfants hébergés en établissement;
- Vous participez au suivi de l’allocation de rentrée scolaire chaque année, en lien avec le chargé de mission
- Vous êtes garant.e des délais concernant les décisions à la commission permanente et à l’assemblée et vous en assurez le suivi (notifications, paiement en collaboration avec le gestionnaire comptable);
- Vous participez à la continuité du service notamment sur les fonctions comptables en fonction des besoins.
Missions spécifiques :
.- Vous êtes référent.e des logiciels et applications qui encadrent l’activité du service : post office, Delib35, Progos, parapheur électronique, logiciels métiers ENFASE et IODAS,
- Vous participez au déploiement du contrôle interne dans le service.
Spécificités du poste :
Fiche de poste susceptible d’évolution en fonction de l’organisation du service
Travail sur écran
Liaisons fonctionnelles :
Vous aurez des contacts avec les prestataires, les centres départementaux d’actions sociale, la mission des mineurs non accompagnés, les établissements habilités, les services de la Direction Enfance Famille, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie, les prestataires.
Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, et un cycle sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail jusqu’à 2 jours à partir de 3 mois d'ancienneté
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage).
Un Webinaire est proposé le vendredi 30 août 2024 de 11h00 à 12h00 pour présenter le poste.
(cf. document annexé à l'annonce https://www.ille-et-vilaine.fr/offres-emploi)
Vous avez un rôle d’appui sur l’organisation et le fonctionnement, auprès des agents et de la cheffe de service.
Missions générales :
- Vous assurez des missions administratives : suivi du courrier, organisation de réunions, tableaux de suivi, réalisation de compte rendus et documents de présentation;
- Vous suivez les commandes du service (mobilier, travaux, fournitures…);
- Vous participez à la préparation et l’organisation du réseau métier gestionnaire ASE;
- Vous gérez les échanges relatifs aux affiliations auprès de la caisse primaire d’assurance maladie des mineurs non accompagnés, les affiliations des enfants hébergés en établissement;
- Vous participez au suivi de l’allocation de rentrée scolaire chaque année, en lien avec le chargé de mission
- Vous êtes garant.e des délais concernant les décisions à la commission permanente et à l’assemblée et vous en assurez le suivi (notifications, paiement en collaboration avec le gestionnaire comptable);
- Vous participez à la continuité du service notamment sur les fonctions comptables en fonction des besoins.
Missions spécifiques :
.- Vous êtes référent.e des logiciels et applications qui encadrent l’activité du service : post office, Delib35, Progos, parapheur électronique, logiciels métiers ENFASE et IODAS,
- Vous participez au déploiement du contrôle interne dans le service.
Spécificités du poste :
Fiche de poste susceptible d’évolution en fonction de l’organisation du service
Travail sur écran
Liaisons fonctionnelles :
Vous aurez des contacts avec les prestataires, les centres départementaux d’actions sociale, la mission des mineurs non accompagnés, les établissements habilités, les services de la Direction Enfance Famille, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie, les prestataires.
Temps de travail :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, et un cycle sur 4,5 jours par semaine
- le télétravail jusqu’à 2 jours à partir de 3 mois d'ancienneté
- l'accès à un restaurant inter-administratif
- une participation employeur pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage).
Un Webinaire est proposé le vendredi 30 août 2024 de 11h00 à 12h00 pour présenter le poste.
(cf. document annexé à l'annonce https://www.ille-et-vilaine.fr/offres-emploi)
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
- Maîtrise de l'outil informatique : connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, power point, post-office…)
- Connaissance souhaitée des logiciels métiers (Iodas, Progos, e-gf…) ou capacité à s’approprier de nouveaux logiciels
- Une connaissance en comptabilité serait un plus
Aptitudes requises :
- sens de l'organisation et rigueur,
- sens du travail en équipe,
- capacité d'adaptation, polyvalence,
- capacités d'initiative, autonomie dans le travail,
- discrétion,
- qualités relationnelles,
Expériences :
- expérience de l’aide sociale à l’enfance appréciée.
Niveau de diplôme : CAP
Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.
L’entretien aura lieu le mercredi 18 septembre ou lundi 7 octobre 2024. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.
Connaissances :
- Maîtrise de l'outil informatique : connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, power point, post-office…)
- Connaissance souhaitée des logiciels métiers (Iodas, Progos, e-gf…) ou capacité à s’approprier de nouveaux logiciels
- Une connaissance en comptabilité serait un plus
Aptitudes requises :
- sens de l'organisation et rigueur,
- sens du travail en équipe,
- capacité d'adaptation, polyvalence,
- capacités d'initiative, autonomie dans le travail,
- discrétion,
- qualités relationnelles,
Expériences :
- expérience de l’aide sociale à l’enfance appréciée.
Niveau de diplôme : CAP
Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.
L’entretien aura lieu le mercredi 18 septembre ou lundi 7 octobre 2024. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.
Contact et modalités de candidature
Contact
Stéphanie BOSCHER, cheffe du service budget et ressources au 02.99.02.31.34
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.