AGENT ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O035240715002175
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Communal d'Action Sociale de La Guerche de Bretagne
2, rue du Cheval Blanc
35130 LA GUERCHE DE BRETAGNE
2, rue du Cheval Blanc
35130 LA GUERCHE DE BRETAGNE
Lieu de travail
LA GUERCHE DE BRETAGNE
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de La Guerche de Bretagne recrute un agent administratif chargé de la gestion administrative et de l'accueil du CCAS
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public : identification des demandes externes ou internes et orientation vers les services ou organismes compétents
- Planification des interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile
- Traitement et suivi administratif des dossiers d'aide à domicile, lien avec les interlocuteurs du service (actions sociale légale, caisses de retraite, mutuelles, collaborateurs du CCAS)
- Facturation aux caisses de retraite et aux usagers
- Comptabilité : émission de mandats et titres
- Gestion des ressources humaines : décompte des heures mensuelles, suivi des congés et des formations
- Secrétariat : compte-rendus de réunions, suivi des conventions "bouquet de services", organisation et classement des dossiers, participation aux travaux de la démarche qualité. Conseil d'administration : préparation des convocations, rédaction des délibérations, envoi et exécution
- Domiciliation et bons alimentaires
- Planification des interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile
- Traitement et suivi administratif des dossiers d'aide à domicile, lien avec les interlocuteurs du service (actions sociale légale, caisses de retraite, mutuelles, collaborateurs du CCAS)
- Facturation aux caisses de retraite et aux usagers
- Comptabilité : émission de mandats et titres
- Gestion des ressources humaines : décompte des heures mensuelles, suivi des congés et des formations
- Secrétariat : compte-rendus de réunions, suivi des conventions "bouquet de services", organisation et classement des dossiers, participation aux travaux de la démarche qualité. Conseil d'administration : préparation des convocations, rédaction des délibérations, envoi et exécution
- Domiciliation et bons alimentaires
Profils recherchés
Secrétariat diplôme de niveau IV minimum
Connaissance de la personne âgée et de ses pathologies
Maîtrise de l'outil bureautique, connaissances de la législation sociale, notions de comptabilité M57
Autonomie, sens de l'organisation, communication
Connaissance de la personne âgée et de ses pathologies
Maîtrise de l'outil bureautique, connaissances de la législation sociale, notions de comptabilité M57
Autonomie, sens de l'organisation, communication
Contact
Contact
0299962109
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation à la prévoyance, adhésion CNAS, 13ème mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.