Assistant.e fonctionnel.le numérique fonds solidarité logement à pourvoir au service prestations individuelles et soutien à l'autonomie.
Référence du poste n° 6597.

Fonctions :
Nous recrutons actuellement un.e assistant.e fonctionnel.le numérique fonds solidarité logement (FSL). Sur ce poste, vous intégrerez, la mission Système d'information et mandatement (SIM) au sein du service Prestations individuelles et soutien à l'autonomie qui gère les différentes prestations définies par le Code de l’Action Sociale et des Familles et le règlement départemental d’aide sociale, en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées. C’est une équipe de 6 agents motivée, solidaire, reconnue pour ses compétences. Elle vous accueillera avec bienveillance pour votre prise de poste.

Missions générales :
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de mission, vous exécuterez des tâches en lien avec l'application métier GENESIS.

La mission Systèmes d’information et mandatement (SIM) a en charge :
- Le progiciel métier en charge de l’instruction et de la liquidation des prestations de l’aide sociale et du fonds solidarité logement (FSL)
- L’outil mobilité pour l’évaluation multidimensionnelle de l’Allocation personnalisée d'autonomie (APA),
- Le progiciel en charge de la Gestion électronique des document (GED) et en lien la cellule de numérisation du flux entrant,
- La facturation des Établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESMS) Personnes âgées et Personnes handicapées hors département,
- Le suivi des dossiers individuels de l’aide à la vie partagée,
- Le progiciel en charge du transport des élèves en situation de handicap.

Vous assurerez les missions suivantes en lien avec le fonds solidarité logement :
- Assurer les relations avec la Paierie départementale, vérifier et envoyer de manière dématérialisée à chaque paiement les pièces comptables
- Assurer la création et la mise à jour des tiers

En lien avec la Direction des finances et l’outil financier du département (eGF), vos missions seront les suivantes :
- Informer et transmettre à la Direction des Finances les demandes de création ou de modification des tiers dans l'application financière.
- Rattacher des pièces justificatives de paiement
- Participer à la rédaction de modes opératoires de l’instruction du Fonds solidarité logement (FSL)
- Être l’Interlocuteur référent de la mission FSL de l’agence départementale de Brocéliande
- Assurer le suivi des flux hebdomadaire des traitements financiers en lien avec les RFN (référent fonctionnel numérique).
- Assurer le suivi du portail ILLISA, (création de compte…)
- Contribuer au suivi de projets en lien avec les RFN

Spécificités du poste :
Horaires modulables, télétravail, plusieurs cycles de travail au choix
Des aides à la mobilité domicile travail
L’accès au restaurant d’entreprise sur le site de Beauregard ou tickets restaurant ailleurs
Rémunération mensuelle à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.

Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :
- Connaissance des collectivités territoriales, de leur environnement et de leurs partenaires.
- Sensibilité au numérique.
- Maitrise des outils bureautique (Outlook, Excel, Word ) appréciée.
- Maitrise du logiciel métier GENESIS appréciée.
- Maitrise d’eGF appréciée.

Aptitudes requises :
- Sens des relations.
- Capacités d’adaptation.
- Capacités à travailler dans l’urgence.
- Disponibilité.
- Efficacité.
- Organisation et méthode.
- Goût du travail en équipe.