ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O035240712001869
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Visseiche
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la secrétaire générale de mairie, vous participez à la gestion comptable des dépenses et recettes des différents budgets de la collectivité (budget communal et budget annexe) et êtes garant de la qualité comptable des écritures et de leur conformité aux règles de la comptabilité publique. Une demi-journée, vous serez chargée d’accueillir, renseigner et orienter les usagers.
Poste à TNC de 10h00.
Poste à TNC de 10h00.
Missions / conditions d'exercice
80 % du temps dédié à la comptabilité
Vous assurez l'exécution des budgets (fonctionnement) :
* Gérer des mandatements par la procédure de la comptabilité publique : engagement, contrôle, liquidation, ordonnancement des mandats et de titres
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Gestion des pièces dématérialisées
* Elaboration et suivi de tableaux de bord
* Gestion des tiers
* Suivi des échéances des emprunts
20% du temps dédié à l’accueil du public
Vous serez chargée d’accueillir, renseigner et orienter les usagers. Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie
- Secrétariat divers : rédaction des courriers, mails, invitations, arrêtés….
- Traitement des formalités administratives courantes
- Traitement des demandes d’Etat Civil
- Gestion du cimetière
- Renseigner le public sur toutes questions liées à l’urbanisme
- Gestion et réservation des salles
Vous assurez l'exécution des budgets (fonctionnement) :
* Gérer des mandatements par la procédure de la comptabilité publique : engagement, contrôle, liquidation, ordonnancement des mandats et de titres
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Gestion des pièces dématérialisées
* Elaboration et suivi de tableaux de bord
* Gestion des tiers
* Suivi des échéances des emprunts
20% du temps dédié à l’accueil du public
Vous serez chargée d’accueillir, renseigner et orienter les usagers. Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie
- Secrétariat divers : rédaction des courriers, mails, invitations, arrêtés….
- Traitement des formalités administratives courantes
- Traitement des demandes d’Etat Civil
- Gestion du cimetière
- Renseigner le public sur toutes questions liées à l’urbanisme
- Gestion et réservation des salles
Profils recherchés
De formation Bac à Bac+2 en finance/comptabilité assortie d'une expérience dans un poste similaire et idéalement au sein de la fonction publique territoriale
La connaissance de logiciel Berger Levrault est fortement conseillée.
Savoir :
* Bonne connaissance des finances publiques
* Maitrise de la nomenclature M57
* Maitrise des applicatifs de gestion financière (connaissance du logiciel Berger-Levrault ) et maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance du statut de la fonction publique,
* Travail en équipe, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et réserve professionnelle
* Respect des valeurs du service public
* Expérience professionnelle dans des fonctions similaires
La connaissance de logiciel Berger Levrault est fortement conseillée.
Savoir :
* Bonne connaissance des finances publiques
* Maitrise de la nomenclature M57
* Maitrise des applicatifs de gestion financière (connaissance du logiciel Berger-Levrault ) et maîtrise des outils bureautiques
* Connaissance du statut de la fonction publique,
* Travail en équipe, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et réserve professionnelle
* Respect des valeurs du service public
* Expérience professionnelle dans des fonctions similaires
Contact
Contact
0299763848
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : mairie@visseiche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.