ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240627000771
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
27/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d’agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un collectif énergique, solidaire, soucieux d’autrui et qui se montre proactif dans ses projets menés dans un esprit de co-construction. Engagée dans un travail sur ses valeurs, la collectivité porte un management structurant pour piloter la performance de son action par le sens et la bienveillance. Cette offre a suscité votre curiosité ? N’hésitez plus, franchissez le pas et candidatez !
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un collectif énergique, solidaire, soucieux d’autrui et qui se montre proactif dans ses projets menés dans un esprit de co-construction. Engagée dans un travail sur ses valeurs, la collectivité porte un management structurant pour piloter la performance de son action par le sens et la bienveillance. Cette offre a suscité votre curiosité ? N’hésitez plus, franchissez le pas et candidatez !
Missions / conditions d'exercice
La Direction Ingénierie et Exploitation est composée de 20 agents curieux et à l’écoute des dernières tendances qui participent à la vitalité des communes et œuvrent pour une transition écologique à l’échelle locale. Rattaché à la coordinatrice administrative et financière, vous contribuerez au quotidien à l’efficacité du service public :
- Suivre et vérifier l’état des dépenses du service, assurer la gestion budgétaire courante ;
- Procéder aux engagements comptables des services ;
- Régler les factures ;
- Organiser et rationnaliser le fonctionnement de l’exécution budgétaire au sein des services ;
- Diffuser, les bonnes pratiques financières et une culture commune des procédures budgétaires et comptables ;
- Participer à la rédaction des marchés publics ;
- Assister la direction sur les procédures de marché public ;
- Suivre la flotte auto sur le logiciel APVéhicules (contrôles techniques, entretien, ...) ;
- Assurer des tâches administratives (courriers, comptes rendus, délibérations, décisions, ordre de service, ...) ;
- Préparer et organiser les commissions et groupes de travail qui relèvent du service ;
- Travailler en binôme avec la coordinatrice Administrative et Financière de la Direction Ingénierie et Exploitation.
- Suivre et vérifier l’état des dépenses du service, assurer la gestion budgétaire courante ;
- Procéder aux engagements comptables des services ;
- Régler les factures ;
- Organiser et rationnaliser le fonctionnement de l’exécution budgétaire au sein des services ;
- Diffuser, les bonnes pratiques financières et une culture commune des procédures budgétaires et comptables ;
- Participer à la rédaction des marchés publics ;
- Assister la direction sur les procédures de marché public ;
- Suivre la flotte auto sur le logiciel APVéhicules (contrôles techniques, entretien, ...) ;
- Assurer des tâches administratives (courriers, comptes rendus, délibérations, décisions, ordre de service, ...) ;
- Préparer et organiser les commissions et groupes de travail qui relèvent du service ;
- Travailler en binôme avec la coordinatrice Administrative et Financière de la Direction Ingénierie et Exploitation.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance des règles de la comptabilité publique, de la commande publique et du code des marchés publics, Expertise quant à la loi MOP.
Titulaire d’un Brevet professionnel / Bac assistant(e) de direction, ou métiers de l’administration, ou comptabilité.
Savoir-faire :
Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word)
La connaissance du logiciel Ciril Finances serait un plus.
Savoir-être :
Force de proposition, méthodologie, rigueur, savoir s’organiser et gérer les priorités.
Aptitude à travailler en équipe, compétences relationnelles.
Devoir de réserve et sens du service public.
Connaissance des règles de la comptabilité publique, de la commande publique et du code des marchés publics, Expertise quant à la loi MOP.
Titulaire d’un Brevet professionnel / Bac assistant(e) de direction, ou métiers de l’administration, ou comptabilité.
Savoir-faire :
Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word)
La connaissance du logiciel Ciril Finances serait un plus.
Savoir-être :
Force de proposition, méthodologie, rigueur, savoir s’organiser et gérer les priorités.
Aptitude à travailler en équipe, compétences relationnelles.
Devoir de réserve et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299745261
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation +Diplômes
Madame la Présidente de Vitré Communauté
Direction des Ressources Humaines par courriel direction.rh@vitrecommunaute.org ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré
Obligation de publication du 27/06/2024 au 27/07/2024
Clôture des candidatures le 27 juillet 2024 inclus.
Contraintes : disponibilité ponctuelle en soirée.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, article L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Madame la Présidente de Vitré Communauté
Direction des Ressources Humaines par courriel direction.rh@vitrecommunaute.org ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré
Obligation de publication du 27/06/2024 au 27/07/2024
Clôture des candidatures le 27 juillet 2024 inclus.
Contraintes : disponibilité ponctuelle en soirée.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, article L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Adresse de l'employeur
Vitré Communauté
>16 bis boulevard des rochers
35506 Vitré
>16 bis boulevard des rochers
35506 Vitré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.