SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Offre n° O035240625000974
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ERCE PRES LIFFRE
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La commune d'Ercé-près-Liffré (2080 habitants) recrute son-sa secrétaire général-e de mairie. La commune d'Ercé-près-Liffré dispose des équipements et services d'une commune de taille plus importante :
une mairie avec trois agents
une restauration scolaire en régie avec quatre agents
un service périscolaire avec sept agents dont un directeur périscolaire et une directrice mercredi après-midi et vacances (mise à disposition par la Communauté de Communes)
un espace jeunes avec un agent mis à disposition par la Communauté de Communes
un service technique avec deux agents
une médiathèque avec un agent
La commune dispose également d'une salle des fêtes et d'une salle des sports.
Pour une personne qui aspire à prendre des responsabilités de direction au sein d'une collectivité, c'est une opportunité à saisir pour gagner en expérience.
une mairie avec trois agents
une restauration scolaire en régie avec quatre agents
un service périscolaire avec sept agents dont un directeur périscolaire et une directrice mercredi après-midi et vacances (mise à disposition par la Communauté de Communes)
un espace jeunes avec un agent mis à disposition par la Communauté de Communes
un service technique avec deux agents
une médiathèque avec un agent
La commune dispose également d'une salle des fêtes et d'une salle des sports.
Pour une personne qui aspire à prendre des responsabilités de direction au sein d'une collectivité, c'est une opportunité à saisir pour gagner en expérience.
Missions / conditions d'exercice
Finances
- Evaluer les politiques locales et les projets de la collectivité
- Préparer et suivre les budgets Commune et ZAC
- Gérer les dossiers d'investissement : montage et suivi des marchés publics, recherche et suivi des subventions
- Élaborer les dossiers de souscription d'emprunts
Administration générale
- Préparer les conseils municipaux, gestion des délibérations et rédaction des comptes-rendus. Y participer si nécessaire
- Suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
Gestion des services - Ressources humaines
- Élaboration des paies
- Gestion et suivi des dossiers du personnel
- Gestion des plannings des agents
- Gestion des entretiens annuels
- Gestion des contrats du personnel
Juridique et contentieux
- Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Conduire au sein des services les évolutions législatives et réglementaires.
- Evaluer les politiques locales et les projets de la collectivité
- Préparer et suivre les budgets Commune et ZAC
- Gérer les dossiers d'investissement : montage et suivi des marchés publics, recherche et suivi des subventions
- Élaborer les dossiers de souscription d'emprunts
Administration générale
- Préparer les conseils municipaux, gestion des délibérations et rédaction des comptes-rendus. Y participer si nécessaire
- Suivi et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
Gestion des services - Ressources humaines
- Élaboration des paies
- Gestion et suivi des dossiers du personnel
- Gestion des plannings des agents
- Gestion des entretiens annuels
- Gestion des contrats du personnel
Juridique et contentieux
- Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Conduire au sein des services les évolutions législatives et réglementaires.
Profils recherchés
Vous avez une expérience sur un poste similaire ou vous avez développé votre polyvalence en occupant différents postes en comptabilité - gestion budgétaire et en ressources humaines.
Vous faites preuve de rigueur, de curiosité intellectuelle, d'autonomie, de réactivité et de disponibilité. Vous êtes méthodique et vous avez un esprit d'initiative associé à une capacité d'analyse et de diagnostic.
Vous savez vous adapter au changement et à des outils informatiques nouveaux
Ce poste nécessite également de :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections,
- Connaître le droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation sur les emplois aidés.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
- Développer et entretenir un réseau professionnel.
Vous faites preuve de rigueur, de curiosité intellectuelle, d'autonomie, de réactivité et de disponibilité. Vous êtes méthodique et vous avez un esprit d'initiative associé à une capacité d'analyse et de diagnostic.
Vous savez vous adapter au changement et à des outils informatiques nouveaux
Ce poste nécessite également de :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales.
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections,
- Connaître le droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation sur les emplois aidés.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
- Développer et entretenir un réseau professionnel.
Contact
Contact
02 30 96 24 33
Informations complémentaires
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel.
Rémunération indiciaire + NBI + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle prévoyance maintien de salaire
Adhésion au COS
Amicale Communauté de communes sous conditions d'adhésion
Ordinateur portable
Transmettre votre CV et lettre de motivation avec le dernier arrêté statutaire à sgaultier@ercepresliffre.fr
Interlocutrice à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Mme Sandrine Gaultier, Secrétaire Générale des Services, sgaultier@ercepresliffre.fr ou au 02 30 96 24 33
Rémunération indiciaire + NBI + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur à la mutuelle prévoyance maintien de salaire
Adhésion au COS
Amicale Communauté de communes sous conditions d'adhésion
Ordinateur portable
Transmettre votre CV et lettre de motivation avec le dernier arrêté statutaire à sgaultier@ercepresliffre.fr
Interlocutrice à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Mme Sandrine Gaultier, Secrétaire Générale des Services, sgaultier@ercepresliffre.fr ou au 02 30 96 24 33
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.