RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O035240625000666
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Communal d'Action Sociale de Montreuil sur Ille
19, avenue Alexis Rey
35440 Montreuil-sur-Ille
19, avenue Alexis Rey
35440 Montreuil-sur-Ille
Lieu de travail
Montreuil-sur-Ille
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Garantir la bonne gestion du CCAS, qui comporte un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD) et de livraison de repas chauds.
Missions / conditions d'exercice
- Management d'une équipe de 6 aides à domicile : recrutement, entretiens annuels, gestion des absences, réunions du personnel, gestion des éventuels conflits, élaboration des salaires
- Gestion budgétaire : élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif, paiement des factures et émission de titres (facturation des interventions à domicile)
- Gestion du SAAD : élaboration des plannings des interventions, suivi des plans d'aide, suivi des commandes et de la livraison des repas
- Missions obligatoires du CCAS : accompagnement dans les demandes de logement social, domiciliation, obligation alimentaire (aide sociale légale)
Travail en étroite collaboration avec le Trésor public, le Centre de Gestion d'Ille-et-Vilaine, les partenaires médico-sociaux (CLIC, CDAS, SSIAD) et les autres services présents sur la commune (mairie, EHPAD).
- Gestion budgétaire : élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif, paiement des factures et émission de titres (facturation des interventions à domicile)
- Gestion du SAAD : élaboration des plannings des interventions, suivi des plans d'aide, suivi des commandes et de la livraison des repas
- Missions obligatoires du CCAS : accompagnement dans les demandes de logement social, domiciliation, obligation alimentaire (aide sociale légale)
Travail en étroite collaboration avec le Trésor public, le Centre de Gestion d'Ille-et-Vilaine, les partenaires médico-sociaux (CLIC, CDAS, SSIAD) et les autres services présents sur la commune (mairie, EHPAD).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Conditions de travail du poste : 35h répartis sur 4,5 jours
Régime indemnitaire (part fixe et part variable), NBI
Adhésion au CNAS
Fiche de poste disponible sur demande (ccas@montreuil-sur-ille.fr ou 02 90 02 64 96)
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Conditions de travail du poste : 35h répartis sur 4,5 jours
Régime indemnitaire (part fixe et part variable), NBI
Adhésion au CNAS
Fiche de poste disponible sur demande (ccas@montreuil-sur-ille.fr ou 02 90 02 64 96)
Contact
Contact
0290026496
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser par mail à ccas@montreuil-sur-ille.fr
Fiche de poste sur demande
Fiche de poste sur demande
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.