ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H)
Offre n° O035240607000431
Publiée le 07/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GUICHEN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire, IFSE, CIA, prime d'été, COS Breizh, amicale
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ en disponibilité, le C.C.A.S recherche son assistante administrative. Etablissement rattaché à la ville de Guichen (9200 habitants),
situé à 45 km de Redon et 20 km de Rennes, le Centre Communal d’Action Sociale met en œuvre des actions générales de prévention, d’accompagnement et de développement social sur la commune.
situé à 45 km de Redon et 20 km de Rennes, le Centre Communal d’Action Sociale met en œuvre des actions générales de prévention, d’accompagnement et de développement social sur la commune.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du Centre Communal d'Action Sociale, le /la candidat-e retenu-e aura pour missions de/d' :
1) Activités principales :
- Accueillir, conseiller, orienter, évaluer et écouter le public,
- Recevoir le public et suivre les dossiers,
- Service des aides à domicile : modifier les plannings si besoin, réaliser la phase préparatoire des salaires et la facturation liée au service de portage de repas à domicile, assurer le suivi des agents et des personnes âgées,
- Mettre à jour les tableaux de bords dans la cadre du suive des indicateurs,
- Participer à la réunion de service et établir le compte-rendu,
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité des agents et des usagers du service,
- Recevoir les demandes de logement, les inscrire sur liste d’attente et constituer les dossiers (Imhoweb 35).
2) Activités ponctuelles :
- Participer à la préparation de l’évènement annuel dédié aux aînés,
- Inscrire sur un tableau excel les personnes âgées intéressées pour participer aux différentes animations (cinéma, restaurant scolaire,…),
- Suivre et mettre à jour la liste des personnes sensibles (registre des risques),
- Accueillir des stagiaires,
- Mettre en place le dispositif « Argent de poche »,
- Accompagner à domicile en cas de besoin.
1) Activités principales :
- Accueillir, conseiller, orienter, évaluer et écouter le public,
- Recevoir le public et suivre les dossiers,
- Service des aides à domicile : modifier les plannings si besoin, réaliser la phase préparatoire des salaires et la facturation liée au service de portage de repas à domicile, assurer le suivi des agents et des personnes âgées,
- Mettre à jour les tableaux de bords dans la cadre du suive des indicateurs,
- Participer à la réunion de service et établir le compte-rendu,
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité des agents et des usagers du service,
- Recevoir les demandes de logement, les inscrire sur liste d’attente et constituer les dossiers (Imhoweb 35).
2) Activités ponctuelles :
- Participer à la préparation de l’évènement annuel dédié aux aînés,
- Inscrire sur un tableau excel les personnes âgées intéressées pour participer aux différentes animations (cinéma, restaurant scolaire,…),
- Suivre et mettre à jour la liste des personnes sensibles (registre des risques),
- Accueillir des stagiaires,
- Mettre en place le dispositif « Argent de poche »,
- Accompagner à domicile en cas de besoin.
Profils recherchés
Savoir faire
- Bonne capacité d’appréciation des situations
- Capacité relationnelle et de communication avec un sens de l’écoute
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir être
- Sens relationnel
- Aptitude au travail en équipe.
- Sens des responsabilités.
- Force de propositions
- Esprit d'initiative.
- Savoir rendre compte.
- Rigueur, sérieux et adaptabilité
- Appétences pour le secteur social
Diplômes et formations
- Diplôme en secrétariat, bureautique, secteur tertiaire.
- Bonne capacité d’appréciation des situations
- Capacité relationnelle et de communication avec un sens de l’écoute
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir être
- Sens relationnel
- Aptitude au travail en équipe.
- Sens des responsabilités.
- Force de propositions
- Esprit d'initiative.
- Savoir rendre compte.
- Rigueur, sérieux et adaptabilité
- Appétences pour le secteur social
Diplômes et formations
- Diplôme en secrétariat, bureautique, secteur tertiaire.
Contact
Contact
0299057575
Lien de candidature
Informations complémentaires
Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser…
> Par courrier : Monsieur le Président du C.C.A.S de Guichen - Hôtel de Ville - Place Georges Le Cornec - 35 580 Guichen Pont-Réan - En précisant l’intitulé du Poste et le n° 2024-16
> Par mail : recrutement@ville-guichenpontrean.fr
Personnes à contacter pour plus d’informations :
Laetitia Blommaert - Responsable du C.C.A.S- dir.ccas@ville-guichenpontrean.fr
> Par courrier : Monsieur le Président du C.C.A.S de Guichen - Hôtel de Ville - Place Georges Le Cornec - 35 580 Guichen Pont-Réan - En précisant l’intitulé du Poste et le n° 2024-16
> Par mail : recrutement@ville-guichenpontrean.fr
Personnes à contacter pour plus d’informations :
Laetitia Blommaert - Responsable du C.C.A.S- dir.ccas@ville-guichenpontrean.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.