Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, il/elle sera chargé/e de :

- Accueil physique et téléphonique des usagers, recevoir, filtrer orienter et prendre des messages,
- Formalités d'état-civil (dresser et délivrances des actes) et formalités administratives,
- Gestion du cimetière,
- Gestion du courrier et des courriels,
- Site internet, panneau lumineux, application mairie en direct, écho,
- Gestion des plannings des salles (gérer le planning de locations de salles aux particuliers et/ou associations, accueillir, renseigner les particuliers et/ou associations souhaitant effectuer des locations de salles et facturation des locations de salles),
- Gestion des réservations et locations du minibus,
- Gestion du parc locatif (Fougères Habitat et espacil),
- Gestion des actions liées au conseil municipal des jeunes,
- Gestion des dossiers missions argent de poche,
- Gestion des animations ponctuelles,
- Préparation jeu concours sur le fleurissement,
- Actions liées au label Villes et villages fleuris (préparation du dossier de candidature de la 4ème fleur, reportage photos, gestion di site internet CNVVF - espace communes labélisées...),
- Gestion du concours des maisons fleuries,
- Recensement et préparation des colis de noël pour les personnes âgées Germainaises et en maison de retraite.
- Gestion du recensement militaire et transmission des fichiers PECOTO.

La collectivité attendra de votre part les compétences suivantes :

SAVOIR FAIRE :

- Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur dans les consignes,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public.

- Bonnes notions des fondamentaux dans les domaines de l'état-civil et du funéraire,
- Maitrise des techniques d'accueil et des règles de la communication ;
- Esprit d'équipe, capacité d'adaptation et volonté d'enrichir ses connaissances ;
- Doté d'un sens aigu du relationnel, ayant le sens du service public, vous saurez aussi faire preuve d'écoute et de discrétion ;
- Ponctualité, disponibilité et bonne présentation ;
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale
- Niveau de diplôme : baccalauréat
- Connaissance exigée du logiciel Berger-Levrault.
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.