ASSISTANT DE SERVICES À LA POPULATION (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240101335802
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, Place de la mairie, Saint-Germain-en-Coglès (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, il/elle sera chargé/e de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, recevoir, filtrer orienter et prendre des messages,
- Formalités d'état-civil (dresser et délivrances des actes) et formalités administratives,
- Gestion du cimetière,
- Gestion du courrier et des courriels,
- Site internet, panneau lumineux, application mairie en direct, écho,
- Gestion des plannings des salles (gérer le planning de locations de salles aux particuliers et/ou associations, accueillir, renseigner les particuliers et/ou associations souhaitant effectuer des locations de salles et facturation des locations de salles),
- Gestion des réservations et locations du minibus,
- Gestion du parc locatif (Fougères Habitat et espacil),
- Gestion des actions liées au conseil municipal des jeunes,
- Gestion des dossiers missions argent de poche,
- Gestion des animations ponctuelles,
- Préparation jeu concours sur le fleurissement,
- Actions liées au label Villes et villages fleuris (préparation du dossier de candidature de la 4ème fleur, reportage photos, gestion di site internet CNVVF - espace communes labélisées...),
- Gestion du concours des maisons fleuries,
- Recensement et préparation des colis de noël pour les personnes âgées Germainaises et en maison de retraite.
- Gestion du recensement militaire et transmission des fichiers PECOTO.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, recevoir, filtrer orienter et prendre des messages,
- Formalités d'état-civil (dresser et délivrances des actes) et formalités administratives,
- Gestion du cimetière,
- Gestion du courrier et des courriels,
- Site internet, panneau lumineux, application mairie en direct, écho,
- Gestion des plannings des salles (gérer le planning de locations de salles aux particuliers et/ou associations, accueillir, renseigner les particuliers et/ou associations souhaitant effectuer des locations de salles et facturation des locations de salles),
- Gestion des réservations et locations du minibus,
- Gestion du parc locatif (Fougères Habitat et espacil),
- Gestion des actions liées au conseil municipal des jeunes,
- Gestion des dossiers missions argent de poche,
- Gestion des animations ponctuelles,
- Préparation jeu concours sur le fleurissement,
- Actions liées au label Villes et villages fleuris (préparation du dossier de candidature de la 4ème fleur, reportage photos, gestion di site internet CNVVF - espace communes labélisées...),
- Gestion du concours des maisons fleuries,
- Recensement et préparation des colis de noël pour les personnes âgées Germainaises et en maison de retraite.
- Gestion du recensement militaire et transmission des fichiers PECOTO.
Missions / conditions d'exercice
La collectivité attendra de votre part les compétences suivantes :
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur dans les consignes,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public.
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches,
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur dans les consignes,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public.
Profils recherchés
- Bonnes notions des fondamentaux dans les domaines de l'état-civil et du funéraire,
- Maitrise des techniques d'accueil et des règles de la communication ;
- Esprit d'équipe, capacité d'adaptation et volonté d'enrichir ses connaissances ;
- Doté d'un sens aigu du relationnel, ayant le sens du service public, vous saurez aussi faire preuve d'écoute et de discrétion ;
- Ponctualité, disponibilité et bonne présentation ;
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale
- Niveau de diplôme : baccalauréat
- Connaissance exigée du logiciel Berger-Levrault.
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
- Maitrise des techniques d'accueil et des règles de la communication ;
- Esprit d'équipe, capacité d'adaptation et volonté d'enrichir ses connaissances ;
- Doté d'un sens aigu du relationnel, ayant le sens du service public, vous saurez aussi faire preuve d'écoute et de discrétion ;
- Ponctualité, disponibilité et bonne présentation ;
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale
- Niveau de diplôme : baccalauréat
- Connaissance exigée du logiciel Berger-Levrault.
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299954872
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à :
Monsieur le Maire, Mairie, 1, Place de la Mairie- 35133 Saint-Germain-en-Coglès ou par email : secretariat@stgermainencogles.com pour le 06 Septembre 2024.
Monsieur le Maire, Mairie, 1, Place de la Mairie- 35133 Saint-Germain-en-Coglès ou par email : secretariat@stgermainencogles.com pour le 06 Septembre 2024.
Adresse de l'employeur
Mairie de Saint Germain en Coglès
>1, place de la Mairie
35133 SAINT GERMAIN EN COGLES
>1, place de la Mairie
35133 SAINT GERMAIN EN COGLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.