Assistant·e administratif·ve informations préoccupantes H/F
Offre n° O034261106000800
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1977 AVENUE DES MOULINS, Montpellier (Hérault (34))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la politique de protection de l'enfance et de l'accompagnement des familles, vous intégrez le Service adoption administration filiation information préoccupante, cellule de recueil des préoccupante. Votre mission s'inscrit au coeur d'un service qui conseille, recueille, traite et évalue les informations préoccupantes, en lien direct avec le public et les professionnels.
Placé·e sous l'autorité du/de la chef·fe de la CRIP et du/de la directeur·trice enfance et famille, vous jouez un rôle clé dans la circulation de l'information, la gestion rigoureuse des dossiers familiaux et l'accompagnement technique du service.
Profil demandé :
Vos connaissances & Maîtrise technique
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et applicatifs propres au domaine d'intervention, notamment le logiciel métier SOLIS. Vous possédez une connaissance approfondie des procédures internes applicables à la protection de l'enfance et appliquez avec rigueur les règles de classement ainsi que d'archivage des dossiers, tant sous format papier que numérique.
Votre savoir-faire
Vous savez tenir, alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi avec précision. Dans votre quotidien, vous utilisez et appliquez avec aisance l'ensemble des techniques administratives spécifiques au domaine d'intervention.
Vos savoirs comportementaux
Doté·e d'une excellente aptitude à la communication, vous échangez efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des usagers ou des partenaires professionnels. Votre grand sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'anticiper, de prioriser vos tâches et de respecter scrupuleusement les contraintes réglementaires. Votre disponibilité et votre réactivité sont des atouts clés pour vous adapter aux urgences du service, tandis que votre esprit de synthèse vous permet de restituer clairement des situations complexes.
Activités :
Gestion administrative, suivi des dossiers et relation usagers/professionnels
Vous assurez une communication fluide entre le·la chef·fe de service et les intervenants.
Vous garantissez le suivi rigoureux des délais conformément à la procédure IP (Information Préoccupante).
Vous gérez, coordonnez et archivez les dossiers familiaux (supports papier et numériques).
Vous accueillez, informez et orientez les usagers ainsi que les professionnels dans le domaine de la protection de l'enfance.
Vous pouvez être amené·e à assurer le secrétariat du service et la gestion des ressources humaines en l'absence de l'agent·e chargé·e de cette activité.
Référentiel technique, déploiement et suivi statistique (Sous l'autorité du/de la directeur·trice enfance et famille et du/de la chef·fe de service de la CRIP ou son/sa adjoint·e)
En lien avec le secrétariat de direction et les partenaires, vous pouvez piloter la collecte des données statistiques prévues par le décret n° 2016-1966 du 28 décembre 2016 (transmission sous forme anonyme aux observatoires départementaux et à l'Observatoire national de la protection de l'enfance).
Placé·e sous l'autorité du/de la chef·fe de la CRIP et du/de la directeur·trice enfance et famille, vous jouez un rôle clé dans la circulation de l'information, la gestion rigoureuse des dossiers familiaux et l'accompagnement technique du service.
Profil demandé :
Vos connaissances & Maîtrise technique
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et applicatifs propres au domaine d'intervention, notamment le logiciel métier SOLIS. Vous possédez une connaissance approfondie des procédures internes applicables à la protection de l'enfance et appliquez avec rigueur les règles de classement ainsi que d'archivage des dossiers, tant sous format papier que numérique.
Votre savoir-faire
Vous savez tenir, alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi avec précision. Dans votre quotidien, vous utilisez et appliquez avec aisance l'ensemble des techniques administratives spécifiques au domaine d'intervention.
Vos savoirs comportementaux
Doté·e d'une excellente aptitude à la communication, vous échangez efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des usagers ou des partenaires professionnels. Votre grand sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'anticiper, de prioriser vos tâches et de respecter scrupuleusement les contraintes réglementaires. Votre disponibilité et votre réactivité sont des atouts clés pour vous adapter aux urgences du service, tandis que votre esprit de synthèse vous permet de restituer clairement des situations complexes.
Activités :
Gestion administrative, suivi des dossiers et relation usagers/professionnels
Vous assurez une communication fluide entre le·la chef·fe de service et les intervenants.
Vous garantissez le suivi rigoureux des délais conformément à la procédure IP (Information Préoccupante).
Vous gérez, coordonnez et archivez les dossiers familiaux (supports papier et numériques).
Vous accueillez, informez et orientez les usagers ainsi que les professionnels dans le domaine de la protection de l'enfance.
Vous pouvez être amené·e à assurer le secrétariat du service et la gestion des ressources humaines en l'absence de l'agent·e chargé·e de cette activité.
Référentiel technique, déploiement et suivi statistique (Sous l'autorité du/de la directeur·trice enfance et famille et du/de la chef·fe de service de la CRIP ou son/sa adjoint·e)
En lien avec le secrétariat de direction et les partenaires, vous pouvez piloter la collecte des données statistiques prévues par le décret n° 2016-1966 du 28 décembre 2016 (transmission sous forme anonyme aux observatoires départementaux et à l'Observatoire national de la protection de l'enfance).
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la politique de protection de l'enfance et de l'accompagnement des familles, vous intégrez le Service adoption administration filiation information préoccupante, cellule de recueil des préoccupante. Votre mission s'inscrit au coeur d'un service qui conseille, recueille, traite et évalue les informations préoccupantes, en lien direct avec le public et les professionnels.
Placé·e sous l'autorité du/de la chef·fe de la CRIP et du/de la directeur·trice enfance et famille, vous jouez un rôle clé dans la circulation de l'information, la gestion rigoureuse des dossiers familiaux et l'accompagnement technique du service.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Placé·e sous l'autorité du/de la chef·fe de la CRIP et du/de la directeur·trice enfance et famille, vous jouez un rôle clé dans la circulation de l'information, la gestion rigoureuse des dossiers familiaux et l'accompagnement technique du service.
Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l'éducation, l'aménagement du territoire, l'environnement...
En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus : https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm
Profils recherchés
Vos connaissances & Maîtrise technique
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et applicatifs propres au domaine d'intervention, notamment le logiciel métier SOLIS. Vous possédez une connaissance approfondie des procédures internes applicables à la protection de l'enfance et appliquez avec rigueur les règles de classement ainsi que d'archivage des dossiers, tant sous format papier que numérique.
Votre savoir-faire
Vous savez tenir, alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi avec précision. Dans votre quotidien, vous utilisez et appliquez avec aisance l'ensemble des techniques administratives spécifiques au domaine d'intervention.
Vos savoirs comportementaux
Doté·e d'une excellente aptitude à la communication, vous échangez efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des usagers ou des partenaires professionnels. Votre grand sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'anticiper, de prioriser vos tâches et de respecter scrupuleusement les contraintes réglementaires. Votre disponibilité et votre réactivité sont des atouts clés pour vous adapter aux urgences du service, tandis que votre esprit de synthèse vous permet de restituer clairement des situations complexes.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et applicatifs propres au domaine d'intervention, notamment le logiciel métier SOLIS. Vous possédez une connaissance approfondie des procédures internes applicables à la protection de l'enfance et appliquez avec rigueur les règles de classement ainsi que d'archivage des dossiers, tant sous format papier que numérique.
Votre savoir-faire
Vous savez tenir, alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi avec précision. Dans votre quotidien, vous utilisez et appliquez avec aisance l'ensemble des techniques administratives spécifiques au domaine d'intervention.
Vos savoirs comportementaux
Doté·e d'une excellente aptitude à la communication, vous échangez efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des usagers ou des partenaires professionnels. Votre grand sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'anticiper, de prioriser vos tâches et de respecter scrupuleusement les contraintes réglementaires. Votre disponibilité et votre réactivité sont des atouts clés pour vous adapter aux urgences du service, tandis que votre esprit de synthèse vous permet de restituer clairement des situations complexes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé et lettre de motivation (visée par votre hiérarchie N+1 et N+2 pour les candidats internes). Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).
https://recrutementcandidat.talentsoft.herault.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-ve-informations-preoccupantes-h-f_779.aspx
https://recrutementcandidat.talentsoft.herault.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-ve-informations-preoccupantes-h-f_779.aspx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.