Responsable Mairie de Proximité Tastavin (F/H)
Offre n° O034250402001189
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE GEORGES FRECHE, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le responsable de mairie de proximité manage l’équipe de la mairie de proximité dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur
Il coordonne et supervise l’activité de la mairie de proximité en collaboration avec le responsable des mairies de proximité.
Il coordonne et supervise l’activité de la mairie de proximité en collaboration avec le responsable des mairies de proximité.
Missions / conditions d'exercice
- Animer et manager une équipe: animer et conduire les réunions. Diffuser les instructions internes et les procédures de travail. Optimiser la gestion des flux et attente. Planifier et répartir l'activité des agents. renseigner les tableaux de bord...
- Coordonner et superviser l'activité opérationnelle de la mairie de proximité: Veiller à l’application des lois, règlements, instructions internes et procédures de travail au sein de l’unité. Répondre aux mails et aux suggestions/réclamations des usagers. Contrôler la production de l’unité et évaluer régulièrement la conformité des tâches exécutées par les agents d’accueil par rapport aux instructions et procédures de travail. Organiser l’ouverture et la fermeture du site afin de garantir le strict respect des horaires d’accueil du public. Mettre à disposition des agents et des usagers la documentation sur les procédures et les démarches administratives...
- Coordonner et superviser l'activité opérationnelle de la mairie de proximité: Veiller à l’application des lois, règlements, instructions internes et procédures de travail au sein de l’unité. Répondre aux mails et aux suggestions/réclamations des usagers. Contrôler la production de l’unité et évaluer régulièrement la conformité des tâches exécutées par les agents d’accueil par rapport aux instructions et procédures de travail. Organiser l’ouverture et la fermeture du site afin de garantir le strict respect des horaires d’accueil du public. Mettre à disposition des agents et des usagers la documentation sur les procédures et les démarches administratives...
Profils recherchés
Fortes qualités relationnelles, autonomie, respect de la hiérarchie et des instructions, rigueur et organisation, réactivité, capacité à la prise de décision, capacité à travailler en équipe et en transversalité, patience, force de proposition, capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.