Responsable de l'Unité de suivi des Effectifs et Carte Scolaire (F/H)
Offre n° O034250328000411
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE GEORGES FRECHE, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché
Attaché principal
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Soyez acteur d’une nouvelle étape majeure dans la gestion de l’éducation de la Ville de Montpellier.
Depuis 2020, Montpellier a fait de l’éducation une priorité et mène une politique ambitieuse en faveur de la réussite éducative de tous les élèves. La Ville a développé deux projets, le PEdT (Projet Educatif de Territoire) et le Plan Ecole 2030, tous deux portés par le Pôle Education.
Placé sous la responsabilité de la Responsable du Service Stratégie et Relations aux Usagers, vous serez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions et services municipaux de la Ville ainsi que divers partenaires externes et notamment l’Education Nationale. Vous œuvrerez pour la réussite de ces projets et relèverez le challenge d’amener Montpellier à devenir « Une ville à hauteur d’enfants ».
Vous pilotez la gestion des inscriptions scolaires particulières et la réaffectation dans les secteurs scolaires contraints, le suivi des dérogations scolaires, des effectifs et de la carte scolaire dans une Ville en forte augmentation démographique. La Ville livre chaque année une nouvelle école.
Depuis 2020, Montpellier a fait de l’éducation une priorité et mène une politique ambitieuse en faveur de la réussite éducative de tous les élèves. La Ville a développé deux projets, le PEdT (Projet Educatif de Territoire) et le Plan Ecole 2030, tous deux portés par le Pôle Education.
Placé sous la responsabilité de la Responsable du Service Stratégie et Relations aux Usagers, vous serez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions et services municipaux de la Ville ainsi que divers partenaires externes et notamment l’Education Nationale. Vous œuvrerez pour la réussite de ces projets et relèverez le challenge d’amener Montpellier à devenir « Une ville à hauteur d’enfants ».
Vous pilotez la gestion des inscriptions scolaires particulières et la réaffectation dans les secteurs scolaires contraints, le suivi des dérogations scolaires, des effectifs et de la carte scolaire dans une Ville en forte augmentation démographique. La Ville livre chaque année une nouvelle école.
Missions / conditions d'exercice
Encadrer les agents et piloter l’activité de l’unité (gestion des inscriptions, dérogations, effectifs scolaires) sur le territoire de la Ville en relation avec l’ensemble des directions et services municipaux.
- Organiser et gérer le planning des agents
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative
- Informer le responsable hiérarchique des opérations en cours et des difficultés rencontrées
- Conduire les entretiens d'évaluations
- Animer des réunions et groupe de travail
Superviser et suivre l’activité opérationnelle de l’unité inscriptions et carte scolaire :
- Gérer et suivre les effectifs scolaires sur le territoire communal, analyser les effectifs scolaires et contribuer à l’établissement de la prospective scolaire
- Traiter les demandes de dérogations, préparer, organiser et suivre les commissions
- Veiller au respect des plannings et procédures dans le respect des engagements Qualivilles
- Adapter, produire et analyser les indicateurs (démarches Qualité) en lien avec l’unité communication
- Faire évoluer les process de travail et procédures de traitement des demandes, suivre les améliorations/adaptations du logiciel métiers (notamment le changement d’application métier en 2026)
- Faire évoluer les sectorisations liées aux ouvertures de nouvelles écoles et veiller à l’équilibre des effectifs à l’échelle de la Ville
Superviser l’organisation des campagnes annuelles d’inscription :
- Optimiser les process
- Participer à la formalisation et à la mise à jour des supports d'information
- Assurer des points d’information avec les agents du PRUHEC
Maintenir et développer les relations avec les partenaires internes et externes :
- Assurer la coordination avec les services de l’Education Nationale (IEN et directeurs des écoles) et les services internes de la collectivité pour l’ouverture/fermeture des classes à chaque rentrée scolaire
Assurer une veille juridique et règlementaire liée aux inscriptions et admissions au sein des établissements scolaires
- Organiser et gérer le planning des agents
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative
- Informer le responsable hiérarchique des opérations en cours et des difficultés rencontrées
- Conduire les entretiens d'évaluations
- Animer des réunions et groupe de travail
Superviser et suivre l’activité opérationnelle de l’unité inscriptions et carte scolaire :
- Gérer et suivre les effectifs scolaires sur le territoire communal, analyser les effectifs scolaires et contribuer à l’établissement de la prospective scolaire
- Traiter les demandes de dérogations, préparer, organiser et suivre les commissions
- Veiller au respect des plannings et procédures dans le respect des engagements Qualivilles
- Adapter, produire et analyser les indicateurs (démarches Qualité) en lien avec l’unité communication
- Faire évoluer les process de travail et procédures de traitement des demandes, suivre les améliorations/adaptations du logiciel métiers (notamment le changement d’application métier en 2026)
- Faire évoluer les sectorisations liées aux ouvertures de nouvelles écoles et veiller à l’équilibre des effectifs à l’échelle de la Ville
Superviser l’organisation des campagnes annuelles d’inscription :
- Optimiser les process
- Participer à la formalisation et à la mise à jour des supports d'information
- Assurer des points d’information avec les agents du PRUHEC
Maintenir et développer les relations avec les partenaires internes et externes :
- Assurer la coordination avec les services de l’Education Nationale (IEN et directeurs des écoles) et les services internes de la collectivité pour l’ouverture/fermeture des classes à chaque rentrée scolaire
Assurer une veille juridique et règlementaire liée aux inscriptions et admissions au sein des établissements scolaires
Profils recherchés
Cadre d’emplois : Attaché territorial (ouvert aux titulaires, ainsi qu’aux contractuels à titre dérogatoire)
- Vous avec une excellente connaissance de l’organisation et du fonctionnement du service et des écoles
- Vous maîtrisez les méthodes et techniques d’analyse, de diagnostic et de synthèse
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
- Vous savez manager, animer et piloter une équipe via la mise en place d’une organisation de travail
- Vous savez concevoir des outils de gestion et suivre l’évolution de l’activité (statistique, reporting)
- Vous maîtriser le recueil et l’exploitation d’information
- Vous êtes rigoureux, organisé, réactif, autonome et avez le sens du travail en équipe
- Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelle et rédactionnelle
- Vous avez un bon esprit d’initiative et être force de proposition
- Vous avec une excellente connaissance de l’organisation et du fonctionnement du service et des écoles
- Vous maîtrisez les méthodes et techniques d’analyse, de diagnostic et de synthèse
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
- Vous savez manager, animer et piloter une équipe via la mise en place d’une organisation de travail
- Vous savez concevoir des outils de gestion et suivre l’évolution de l’activité (statistique, reporting)
- Vous maîtriser le recueil et l’exploitation d’information
- Vous êtes rigoureux, organisé, réactif, autonome et avez le sens du travail en équipe
- Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelle et rédactionnelle
- Vous avez un bon esprit d’initiative et être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0434889151
Informations complémentaires
Vos interlocuteurs :
Service RH : Chargée de recrutement : Laura TAVERA – Tél : 04.48.18.32.14
Sur les fonctions : Responsable du Service Stratégie et Relations aux Usagers – Marie-France PAULIN
Tél : : 04.67.34.87.87
Service RH : Chargée de recrutement : Laura TAVERA – Tél : 04.48.18.32.14
Sur les fonctions : Responsable du Service Stratégie et Relations aux Usagers – Marie-France PAULIN
Tél : : 04.67.34.87.87
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.