Assistant(e) concours
Offre n° O034250110000032
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CDG34, Cazouls-lès-Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Présentation du poste :
Les Centres de gestion organisent les concours et examens professionnels permettant le recrutement et l'avancement de fonctionnaires territoriaux. Au sein du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Hérault (CDG 34), le pôle concours et examens, composé de 5 agents, assure l'organisation des opérations de catégorie A, B et C, du recensement des besoins des collectivités, jusqu'à la publication de la liste d'aptitude.
Dans le cadre de cette activité, le pôle concours et examens professionnels recrute 1 assistant(e) concours, affecté sur l’antenne de Cazouls-Les-Béziers, qui sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle et de la directrice adjointe.
Les Centres de gestion organisent les concours et examens professionnels permettant le recrutement et l'avancement de fonctionnaires territoriaux. Au sein du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l’Hérault (CDG 34), le pôle concours et examens, composé de 5 agents, assure l'organisation des opérations de catégorie A, B et C, du recensement des besoins des collectivités, jusqu'à la publication de la liste d'aptitude.
Dans le cadre de cette activité, le pôle concours et examens professionnels recrute 1 assistant(e) concours, affecté sur l’antenne de Cazouls-Les-Béziers, qui sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle et de la directrice adjointe.
Missions / conditions d'exercice
Agent en charge du renseignement des candidats et de l’organisation administrative et logistique des concours et examens ;
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste à temps complet ;
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers
Missions principales
assurer l’accueil physique et téléphonique du service concours : renseignements sur les conditions d’accès, les dates, les cas particuliers…
assurer le traitement des courriers et courriels concours : demande d’information, de dates et demande de copies,
gérer les dossiers d’inscription : instruction et suivi du dossier candidat sur logiciel AGIRHE de l'inscription des candidats à la notification des résultats,
Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission : préparation matérielle (émargement, pochettes surveillants...), manutention du matériel, fournitures,
gérer le stock et les commandes liées à l’activité ;
réaliser les bilans statistiques et rédiger les rapports de jury,
veiller et mettre à jour l’espace documentaire du site internet
Mais aussi : surveiller les épreuves, classer, photocopier et archiver
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste à temps complet ;
Poste situé à Cazouls-Les-Béziers
Missions principales
assurer l’accueil physique et téléphonique du service concours : renseignements sur les conditions d’accès, les dates, les cas particuliers…
assurer le traitement des courriers et courriels concours : demande d’information, de dates et demande de copies,
gérer les dossiers d’inscription : instruction et suivi du dossier candidat sur logiciel AGIRHE de l'inscription des candidats à la notification des résultats,
Organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission : préparation matérielle (émargement, pochettes surveillants...), manutention du matériel, fournitures,
gérer le stock et les commandes liées à l’activité ;
réaliser les bilans statistiques et rédiger les rapports de jury,
veiller et mettre à jour l’espace documentaire du site internet
Mais aussi : surveiller les épreuves, classer, photocopier et archiver
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Expérience similaire souhaitée ;
Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), aptitude à utiliser des logiciels métiers (la connaissance du logiciel AGIRHE CONCOURS serait un plus),
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale appréciée,
Capacités rédactionnelles,
Rigueur et sens de l’organisation, capacités d’adaptation,
Maîtrise des délais et de la gestion du temps,
Discrétion,
Disponibilité,
Permis de conduire obligatoire.
Expérience similaire souhaitée ;
Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), aptitude à utiliser des logiciels métiers (la connaissance du logiciel AGIRHE CONCOURS serait un plus),
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique territoriale appréciée,
Capacités rédactionnelles,
Rigueur et sens de l’organisation, capacités d’adaptation,
Maîtrise des délais et de la gestion du temps,
Discrétion,
Disponibilité,
Permis de conduire obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467043880
Informations complémentaires
Rémunération
Traitement indiciaire + RIFSEEP ;
Prestations du Comité des Œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS LR) ;
Participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
Conditions d’exercice
Plage fixes 9h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00 ;
Poste à temps complet éligible au télétravail ;
Possibilité d’horaires étendus les jours d’épreuves écrites ou orales ou lors des pics d’activité ;
Déplacements à Montpellier, sur le département ou sur la région Occitanie à prévoir (permis VL en état de validité).
Poste à pourvoir au 1er avril 2025
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l’Hérault
L’établissement pourra, le cas échéant, demander aux candidats de passer des tests de personnalité et/ou des tests techniques, dont les résultats viendront compléter les entretiens proposés aux candidats présélectionnés.
Traitement indiciaire + RIFSEEP ;
Prestations du Comité des Œuvres sociales du Languedoc-Roussillon (COS LR) ;
Participation à la protection sociale complémentaire et aux titres restaurant.
Conditions d’exercice
Plage fixes 9h00 – 12h00 / 14h00 – 17h00 ;
Poste à temps complet éligible au télétravail ;
Possibilité d’horaires étendus les jours d’épreuves écrites ou orales ou lors des pics d’activité ;
Déplacements à Montpellier, sur le département ou sur la région Occitanie à prévoir (permis VL en état de validité).
Poste à pourvoir au 1er avril 2025
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Président du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l’Hérault
L’établissement pourra, le cas échéant, demander aux candidats de passer des tests de personnalité et/ou des tests techniques, dont les résultats viendront compléter les entretiens proposés aux candidats présélectionnés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.