Agent administratif
Offre n° O034241220001949
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE MASSAL BP136, Mèze (Hérault)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueillir et répondre aux demandes du public
- Gérer les demandes de préadmission
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Assurer la gestion administrative du dossier du résident
- Participer à la gestion de la facturation avec la direction adjointe de l’EHPAD
- Assurer les commandes de fournitures
- Gérer les demandes de préadmission
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Assurer la gestion administrative du dossier du résident
- Participer à la gestion de la facturation avec la direction adjointe de l’EHPAD
- Assurer les commandes de fournitures
Missions / conditions d'exercice
Missions /Activités Principales / Tâches :
• Répondre aux demandes des familles, tuteurs et résidents.
• Accueillir les fournisseurs et intervenants extérieurs
• Répondre au téléphone
• Assurer les rendez-vous sur demande des familles
• Assurer l’ouverture du portail
• Enregistrer sur le logiciel Netsoins les différents mouvements des résidents
• Participer à la gestion de la facturation avec la direction adjointe de l’EHPAD
• Constituer le dossier d’admission
• Créer le dossier administratif et netsoins du nouveau résident
• Informer de la décision de l’admission
• Participer à l’accueil de la famille /aidant en récupérant les éléments administratifs (pièce d’identité, carte vitale, carte mutuelle…)
• Assurer le lien avec le Conseil Départemental/ notification APA.
• Participer à la gestion de l’accueil du nouveau résident
• Participer à la gestion du décès du résident
• Informer la TPG, la CAF et le CD l’arrivée ou du décès d’un résident
• Assurer les commandes de fournitures administratives, et gants
• Gérer les courriers entrants et sortants des résidents
Missions / Activités secondaires / Tâches :
• Faire le lien avec l’agent d’accueil et la responsable de service du SSIAD pour assurer son remplacement en cas d’absence
• Participer à tout groupe de travail
• Répondre aux demandes des familles, tuteurs et résidents.
• Accueillir les fournisseurs et intervenants extérieurs
• Répondre au téléphone
• Assurer les rendez-vous sur demande des familles
• Assurer l’ouverture du portail
• Enregistrer sur le logiciel Netsoins les différents mouvements des résidents
• Participer à la gestion de la facturation avec la direction adjointe de l’EHPAD
• Constituer le dossier d’admission
• Créer le dossier administratif et netsoins du nouveau résident
• Informer de la décision de l’admission
• Participer à l’accueil de la famille /aidant en récupérant les éléments administratifs (pièce d’identité, carte vitale, carte mutuelle…)
• Assurer le lien avec le Conseil Départemental/ notification APA.
• Participer à la gestion de l’accueil du nouveau résident
• Participer à la gestion du décès du résident
• Informer la TPG, la CAF et le CD l’arrivée ou du décès d’un résident
• Assurer les commandes de fournitures administratives, et gants
• Gérer les courriers entrants et sortants des résidents
Missions / Activités secondaires / Tâches :
• Faire le lien avec l’agent d’accueil et la responsable de service du SSIAD pour assurer son remplacement en cas d’absence
• Participer à tout groupe de travail
Profils recherchés
- Savoirs :
X Diplôme(s) : secrétariat et expérience médicosociale.
X Permis de conduire (préciser) : B
Habilitations :…………………………………………………………………………………
- Savoir-faire (maîtrise d’outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier…)
Maitrise du logiciel Netsoins et net factu
Maitrise des outils informatiques
- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l’organisation…)
Ecoute, empathie, patience.
Organisation
Esprit d’équipe
X Diplôme(s) : secrétariat et expérience médicosociale.
X Permis de conduire (préciser) : B
Habilitations :…………………………………………………………………………………
- Savoir-faire (maîtrise d’outils particuliers comme logiciel informatique, engin de chantier…)
Maitrise du logiciel Netsoins et net factu
Maitrise des outils informatiques
- Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l’organisation…)
Ecoute, empathie, patience.
Organisation
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.