Gestionnaire des assemblées
Offre n° O034241204001379
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
39 BD DE VERDUN CS30567, Béziers (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l’Hérault.
Venez rejoindre l’Agglomération Béziers Méditerranée!
Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l’Espagne. La ville de Béziers dispose d’une université, de transports urbains, d'hôpital, d'infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d’un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.
Au sein du département juridique et sous l’autorité du chef de service des assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires, traiter les actes administratifs de la Communauté d’Agglomération en veillant à leur régularité juridique.
Venez rejoindre l’Agglomération Béziers Méditerranée!
Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l’Espagne. La ville de Béziers dispose d’une université, de transports urbains, d'hôpital, d'infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d’un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.
Au sein du département juridique et sous l’autorité du chef de service des assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires, traiter les actes administratifs de la Communauté d’Agglomération en veillant à leur régularité juridique.
Missions / conditions d'exercice
• Planifier, organiser les séances et participer aux conseils communautaires,
• Pré-contrôler les projets de délibérations, et leurs annexes, dans le logiciel de gestion dédié,
• Gérer les opérations garantissant le caractère exécutoire des délibérations, dont la transmission au contrôle de légalité et la publication,
• Préparer, contrôler et diffuser le procès-verbal de séance,
• Tenir le registre des délibérations,
• Suivre l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,
• Participer aux actions de sensibilisation des agents à la rédaction des actes administratifs,
• Tenir le tableau des délégués dans les organismes extérieurs,
• Rédiger et suivre les arrêtés de délégations de signature et de fonction,
• Analyser et assurer une veille juridique relative aux actes administratifs, aux délégations…
• Participer au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,
• Former les agents au logiciel de gestion des actes,
• Gérer le budget du service des Assemblées,
• Rédiger, exécuter et suivre les délibérations et décisions rattachées au service des Assemblées.
• Participer aux séances du Bureau communautaire, de la Conférence des Maires, et rédaction des comptes rendus de ces instances, en lien avec le Chef de service,
• Organiser et suivre les séances du Bureau communautaire, de la Conférence des Maires, des commissions (CCSPL, CIA, Conseils de gouvernance, etc.) en lien avec le gestionnaire dédié.
• Pré-contrôler les projets de délibérations, et leurs annexes, dans le logiciel de gestion dédié,
• Gérer les opérations garantissant le caractère exécutoire des délibérations, dont la transmission au contrôle de légalité et la publication,
• Préparer, contrôler et diffuser le procès-verbal de séance,
• Tenir le registre des délibérations,
• Suivre l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,
• Participer aux actions de sensibilisation des agents à la rédaction des actes administratifs,
• Tenir le tableau des délégués dans les organismes extérieurs,
• Rédiger et suivre les arrêtés de délégations de signature et de fonction,
• Analyser et assurer une veille juridique relative aux actes administratifs, aux délégations…
• Participer au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,
• Former les agents au logiciel de gestion des actes,
• Gérer le budget du service des Assemblées,
• Rédiger, exécuter et suivre les délibérations et décisions rattachées au service des Assemblées.
• Participer aux séances du Bureau communautaire, de la Conférence des Maires, et rédaction des comptes rendus de ces instances, en lien avec le Chef de service,
• Organiser et suivre les séances du Bureau communautaire, de la Conférence des Maires, des commissions (CCSPL, CIA, Conseils de gouvernance, etc.) en lien avec le gestionnaire dédié.
Profils recherchés
• Vous êtes titulaire d’une licence en droit public ou vous disposez d’une expérience sur un poste similaire,
• Vous avez des connaissances solides en matière de réglementation relative au fonctionnement des instances et aux actes administratifs,
• Vous maîtrisez les procédures administratives et connaissez le fonctionnement et l'environnement des collectivités,
• Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles : actes administratifs, notes administratives, compte-rendus,
• Vous maîtrisez l’outil informatique,
• Vous pratiquez les logiciels métiers notamment A.I.R.S Délib ,Webdelib+, ou équivalents,
• Vous avez de bonnes capacités d’organisation et de suivi des procédures,
• Vous êtes rigoureux et discret,
• Vous êtes disponible,
• Vous avez le sens du service public,
• Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et de travail en autonomie,
• Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles avec les différents services et les élus.
• Vous avez des connaissances solides en matière de réglementation relative au fonctionnement des instances et aux actes administratifs,
• Vous maîtrisez les procédures administratives et connaissez le fonctionnement et l'environnement des collectivités,
• Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles : actes administratifs, notes administratives, compte-rendus,
• Vous maîtrisez l’outil informatique,
• Vous pratiquez les logiciels métiers notamment A.I.R.S Délib ,Webdelib+, ou équivalents,
• Vous avez de bonnes capacités d’organisation et de suivi des procédures,
• Vous êtes rigoureux et discret,
• Vous êtes disponible,
• Vous avez le sens du service public,
• Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et de travail en autonomie,
• Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles avec les différents services et les élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0467016868
Informations complémentaires
Avantages du poste :
Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage). Votre travail hebdomadaire sera réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours. La Communauté d'Agglomération a mis en place le télétravail.
Un régime indemnitaire : IFSE mensuelle et complément indemnitaire annuel (CIA) ainsi que des titres-restaurant complèteront votre rémunération.
Vous pourrez bénéficier d'une participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun.
Vous bénéficierez également de multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…
Les agents disposent d'un parking gratuit pour le personnel.
L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au cœur du centre commercial Le Polygone.
Site internet https://lagglo.fr/
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée 39 boulevard de Verdun - CS 30567 – 34536 Béziers cedex ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr
au plus tard le 15 janvier 2025
Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage). Votre travail hebdomadaire sera réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours. La Communauté d'Agglomération a mis en place le télétravail.
Un régime indemnitaire : IFSE mensuelle et complément indemnitaire annuel (CIA) ainsi que des titres-restaurant complèteront votre rémunération.
Vous pourrez bénéficier d'une participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun.
Vous bénéficierez également de multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…
Les agents disposent d'un parking gratuit pour le personnel.
L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au cœur du centre commercial Le Polygone.
Site internet https://lagglo.fr/
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée 39 boulevard de Verdun - CS 30567 – 34536 Béziers cedex ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr
au plus tard le 15 janvier 2025
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE AGGLO BEZIERS MEDITERRANEE
>39 BD DE VERDUN CS30567
34536 BEZIERS
>39 BD DE VERDUN CS30567
34536 BEZIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.