• Gérer le patrimoine
o Missions d’accompagnement sur les procédures d’acquisitions, cessions et régularisations foncières
o Suivi des négociations avec les vendeurs et les acquéreurs.
o Pilotage et suivi des travaux préparatoires avec les divisions foncières, le bornage, les diagnostics immobiliers, le déclassement du domaine public, ainsi que le suivi des évaluations foncières par France Domaine.
o Rédaction des arrêtés et délibérations afférents à ces procédures ; Relecture des projets d’actes notariés (protocoles d’accord, promesses de vente, baux, actes authentiques-) et suivi des procédures de biens vacants et sans maître.
o Suivis administratif et financier du marché d ‘assistance foncière
o Suivi et contrôle des mises à jour du patrimoine foncier sur l’outil SIG du Syndicat.

• Organiser le quotidien du Président et des Elus :
o Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous.
o Reporting des informations.
o Organisation des déplacements et des réunions.
o Traitement et diffusion des informations.
o Suivi du planning des manifestations.
o Gestion du planning des commissions Syndicales.

• Préparer et suivre les réunions mensuelles des responsables de service :
o Élaboration de l'ordre du jour
o Prise de note et rédaction du compte rendu

• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique :
o Rédaction et dactylographie des notes, courriers et documents à partir de consignes orales ou manuscrites.
o Élaboration des courriers, des tableaux de bords et des documents divers.

• Gérer le courrier sur l'ensemble des services du Syndicat (papier et électronique).

• Organiser le classement et l'archivage des dossiers.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents et la population
o Renseigner les interlocuteurs et relayer
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques

Missions complémentaires :

• Préparer et suivre les Comités Syndicaux :
o Élaboration de l'ordre du jour, des convocations et des rapports
o Préparation et suivi des délibérations
o Retranscription des débats du Comité Syndical
o Tenue des registres des délibérations
o Participation aux séances du Comité Syndical.

• Assister la responsable Affaires Générales et Secrétariats selon l'urgence des dossiers et le volume de travail.

• Remplacer le service comptabilité en cas de besoin.
o Gestion de l’ensemble des opérations comptables
o Analyse des comptes débits et crédits
o Suivi des opérations budgétaires
o Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
o Gestion comptable des marchés publics
o Gestion des relations avec les services comptables de l’Etat