Chef·fe adjoint·e au Service Etablissements et Moyens - Réf : SD_1557
Offre n° O034241018001608
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
18/11/2024
Date limite de candidature
17/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
• Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.
Sous l'autorité du chef du service établissements et moyens, il assure -par délégation- des fonctions d’encadrement auprès de l’équipe comptabilité et l’intérim du chef de service en son absence ou à sa demande.
• Il peut être sollicité pour animer des réunions de service ou thématiques en portant les
directives/objectifs du service et de la direction enfance et famille.
Comme manager de proximité :
• Il est vigilant à équilibrer les tâches de l’équipe encadrée et porte une attention toute particulière à la cohésion de l’équipe et plus largement du service ;
• Il sécurise l’action du service en matière de comptabilité et de financement et apporte des réponses rapides sur des sujets techniques pour fluidifier les processus ;
• Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.
Sous l'autorité du chef du service établissements et moyens, il assure -par délégation- des fonctions d’encadrement auprès de l’équipe comptabilité et l’intérim du chef de service en son absence ou à sa demande.
• Il peut être sollicité pour animer des réunions de service ou thématiques en portant les
directives/objectifs du service et de la direction enfance et famille.
Comme manager de proximité :
• Il est vigilant à équilibrer les tâches de l’équipe encadrée et porte une attention toute particulière à la cohésion de l’équipe et plus largement du service ;
• Il sécurise l’action du service en matière de comptabilité et de financement et apporte des réponses rapides sur des sujets techniques pour fluidifier les processus ;
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Management de proximité :
- Organise l’équipe, l’adaptation au changement et la valorisation des pratiques professionnelles et les compétences des agents ;
- Planifie et suit les interventions de l’équipe comptabilité et s’assure de leurs aspects juridiques.
Connaissances de la comptabilité publique
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions réalisées.
Connaissance budgétaire
- Participe à l'élaboration du budget notamment en suivant l'exécution des recettes et des
dépenses.
Pilotage de projet
- L’adjoint au chef de service est susceptible d’intervenir de manière ponctuelle sur des
problématiques administratives et financière portant sur les conventions et les contrôles de fonctionnement des établissements. Il peut en outre piloter des projets thématiques sur la gestion interne du service ; Connaissance et analyse des enjeux de la protection de l’Enfance
• L’adjoint au chef de service est garant du suivi des dépenses et des recettes exécutées. Il construit des outils de suivi adaptés et actualisés aux outils destinés à l’élaboration budgétaire. Enfin, il mène les opérations courantes en lien fonctionnel avec le référent budgétaire du service.
• L’adjoint au chef de service participe au cycle des permanences d’urgence de la direction enfance et famille en lien avec le coordonnateur recherche de la direction enfance et famille ;
• Il est missionné pour assurer la conduite de projets thématiques ou la résolution de problématiques techniques -liées à son poste - sur demande et par délégation du chef de service. L’activité et la nécessité de service peuvent appelant parfois des interventions ad hoc.
• Il propose en collaboration avec le référent des établissements en charge des contrôles des ESMS leurs mises en œuvre et leurs planifications au chef de service. Sous l’autorité du chef de service, il participe aux processus de contrôle et peut l’animer par délégation ;
• Il est un soutien technique aux chargées de missions convention du service, sur le volet de l’exécution budgétaire et des pièces nécessaire à cet effet
Management de proximité :
- Organise l’équipe, l’adaptation au changement et la valorisation des pratiques professionnelles et les compétences des agents ;
- Planifie et suit les interventions de l’équipe comptabilité et s’assure de leurs aspects juridiques.
Connaissances de la comptabilité publique
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions réalisées.
Connaissance budgétaire
- Participe à l'élaboration du budget notamment en suivant l'exécution des recettes et des
dépenses.
Pilotage de projet
- L’adjoint au chef de service est susceptible d’intervenir de manière ponctuelle sur des
problématiques administratives et financière portant sur les conventions et les contrôles de fonctionnement des établissements. Il peut en outre piloter des projets thématiques sur la gestion interne du service ; Connaissance et analyse des enjeux de la protection de l’Enfance
• L’adjoint au chef de service est garant du suivi des dépenses et des recettes exécutées. Il construit des outils de suivi adaptés et actualisés aux outils destinés à l’élaboration budgétaire. Enfin, il mène les opérations courantes en lien fonctionnel avec le référent budgétaire du service.
• L’adjoint au chef de service participe au cycle des permanences d’urgence de la direction enfance et famille en lien avec le coordonnateur recherche de la direction enfance et famille ;
• Il est missionné pour assurer la conduite de projets thématiques ou la résolution de problématiques techniques -liées à son poste - sur demande et par délégation du chef de service. L’activité et la nécessité de service peuvent appelant parfois des interventions ad hoc.
• Il propose en collaboration avec le référent des établissements en charge des contrôles des ESMS leurs mises en œuvre et leurs planifications au chef de service. Sous l’autorité du chef de service, il participe aux processus de contrôle et peut l’animer par délégation ;
• Il est un soutien technique aux chargées de missions convention du service, sur le volet de l’exécution budgétaire et des pièces nécessaire à cet effet
Profils recherchés
Connaissances :
Comptabilité publique
Finances publiques
Management des hommes et des organisations
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Procédures de marchés publics
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
Savoir-faire
Accompagner la transmission de compétences
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Elaborer des dossiers techniques
Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Concevoir des solutions nouvelles
Mettre en oeuvre la méthodologie de conduite de projet
Savoirs comportementaux
Aptitude à la communication
Esprit de décision
Aptitude au leadership
Sens de la pédagogie
Sens des responsabilités
Esprit de synthèse
Comptabilité publique
Finances publiques
Management des hommes et des organisations
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Procédures de marchés publics
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
Savoir-faire
Accompagner la transmission de compétences
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Elaborer des dossiers techniques
Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Concevoir des solutions nouvelles
Mettre en oeuvre la méthodologie de conduite de projet
Savoirs comportementaux
Aptitude à la communication
Esprit de décision
Aptitude au leadership
Sens de la pédagogie
Sens des responsabilités
Esprit de synthèse
Contact et modalités de candidature
Contact
0467676767
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV + LM à l'adresse mail suivante : recrutement@herault.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.