Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – Réf : AG_377
Offre n° O034241018001139
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1977 AVENUE DES MOULINS, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
18/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
IFSE de référence : 540.00€
Descriptif de l'emploi
Chargé·e du contrôle et du conseil dans l'exécution budgétaire – Réf : AG_377
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Chargé·e de gestion budgétaire et comptable
Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert
Groupe : B1
IFSE de référence : 540.00€
Rattachement administratif :
DGA Administration générale
Direction des finances et du conseil de gestion
Service exécution budgétaire et financière
Montpellier Alco
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Chargé·e de gestion budgétaire et comptable
Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert
Groupe : B1
IFSE de référence : 540.00€
Rattachement administratif :
DGA Administration générale
Direction des finances et du conseil de gestion
Service exécution budgétaire et financière
Montpellier Alco
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Elaborer et exécuter le budget départemental, contrôler la qualité de la gestion comptable et financière du budget. Concevoir et vérifier le respect des procédures d'exécution et de préparation budgétaire
• Participe à la gestion et au suivi de l’exécution financière des budgets
• Assure tous types d’opérations comptables dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique
• Accompagne et conseille les directions dans la qualité comptable de l’exécution financière
• Assure les missions de conseils et d’assistance auprès des services dans son domaine d’activité
• Anime ou participe à des actions de communication et des groupes de travail
• Est en charge de la rédaction des procédures, des supports de formation MOOC exécution financière du elearning
• Assure les missions administrateurs
Activités :
• Assiste et conseille les services dans le cadre de la préparation et de l'exécution du budget départemental
• Contrôle et analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
• Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
• Contrôle l'exécution financière du budget Départemental
• Exerce une fonction d'expertise et une fonction support
• Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires
Gestion des ties GDA :
• Est le référent de la base des tiers dans GDA auprès des utilisateurs et de l’AMOA AG Finances
• Assure la gestion des tiers dans GDA (validation, nettoyage, assistance et conseils) dans les délais impartis
• Participe en tant que référent à l’analyse des risques tiers GDA (RGPD, probité réglementaire, lutte contre la fraude…)
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion des tiers GDA
Contrôle de l’exécution financière :
• Assure le contrôle des entités marchés Grand Angle et des liquidations pré-mandatées, pré-ordonnancées,
• Contrôle la qualité comptable émise par l’ordonnateur (les conformités attendues : imputations comptables, pièces justificatifs, tiers, référentiel de nommage (liste non exhaustive)
• Gère certaines liquidations d’opérations comptables spécifiques telles que les annulations, les rejets payeur, les intérêts moratoires, les frais bancaires, la déclaration de tva ; ré imputations, les régularisations de mandats et celles de fin de gestion (les rattachements, les restes à réaliser) (liste non exhaustive)
Gestion des assistances et administrateur GDA :
• Assure l'assistance métier tiers
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion
• Assure les missions d'administrateur marché de Grand angle (Famille d'achat, référence CMP, création unité fonctionnelle, types de procédures marché et engagement)
Conseil et accompagnement :
• Assure un rôle de conseil en comptabilité publique auprès des directions (qualités, M57, Marché, GDA)
• Contribue à l’élaboration des actions de communication
Gestion du processus documentaire :
• Rédige et actualise les procédures de l’exécution financière et de support de formation via elerning
• Participe à la veille juridique de l’exécution financière
• Rend compte à sa hiérarchie et est force de proposition
• Participe à l’amélioration continue des pratiques et à toute activité nécessaire au service
• Appui ses collègues en cas de besoin (absences, congés) ou de tâches ponctuelles ou d’activités complémentaires confiées au service
• Elaborer et exécuter le budget départemental, contrôler la qualité de la gestion comptable et financière du budget. Concevoir et vérifier le respect des procédures d'exécution et de préparation budgétaire
• Participe à la gestion et au suivi de l’exécution financière des budgets
• Assure tous types d’opérations comptables dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique
• Accompagne et conseille les directions dans la qualité comptable de l’exécution financière
• Assure les missions de conseils et d’assistance auprès des services dans son domaine d’activité
• Anime ou participe à des actions de communication et des groupes de travail
• Est en charge de la rédaction des procédures, des supports de formation MOOC exécution financière du elearning
• Assure les missions administrateurs
Activités :
• Assiste et conseille les services dans le cadre de la préparation et de l'exécution du budget départemental
• Contrôle et analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
• Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
• Contrôle l'exécution financière du budget Départemental
• Exerce une fonction d'expertise et une fonction support
• Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires
Gestion des ties GDA :
• Est le référent de la base des tiers dans GDA auprès des utilisateurs et de l’AMOA AG Finances
• Assure la gestion des tiers dans GDA (validation, nettoyage, assistance et conseils) dans les délais impartis
• Participe en tant que référent à l’analyse des risques tiers GDA (RGPD, probité réglementaire, lutte contre la fraude…)
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion des tiers GDA
Contrôle de l’exécution financière :
• Assure le contrôle des entités marchés Grand Angle et des liquidations pré-mandatées, pré-ordonnancées,
• Contrôle la qualité comptable émise par l’ordonnateur (les conformités attendues : imputations comptables, pièces justificatifs, tiers, référentiel de nommage (liste non exhaustive)
• Gère certaines liquidations d’opérations comptables spécifiques telles que les annulations, les rejets payeur, les intérêts moratoires, les frais bancaires, la déclaration de tva ; ré imputations, les régularisations de mandats et celles de fin de gestion (les rattachements, les restes à réaliser) (liste non exhaustive)
Gestion des assistances et administrateur GDA :
• Assure l'assistance métier tiers
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion
• Assure les missions d'administrateur marché de Grand angle (Famille d'achat, référence CMP, création unité fonctionnelle, types de procédures marché et engagement)
Conseil et accompagnement :
• Assure un rôle de conseil en comptabilité publique auprès des directions (qualités, M57, Marché, GDA)
• Contribue à l’élaboration des actions de communication
Gestion du processus documentaire :
• Rédige et actualise les procédures de l’exécution financière et de support de formation via elerning
• Participe à la veille juridique de l’exécution financière
• Rend compte à sa hiérarchie et est force de proposition
• Participe à l’amélioration continue des pratiques et à toute activité nécessaire au service
• Appui ses collègues en cas de besoin (absences, congés) ou de tâches ponctuelles ou d’activités complémentaires confiées au service
Profils recherchés
Connaissances :
• Comptabilité publique
• Finances publiques
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Procédures de marchés publics
• Règles budgétaires et comptables
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
• Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Nomenclature budgétaire (M57...)
• Organisation et fonctionnement du Département
• Qualité : démarche, méthodes, outils
Savoir-faire :
• Utiliser les logiciels de bureautique
• Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective
• Conseiller dans son domaine d'intervention
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Animer des groupes de travail
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Appliquer les procédures qualité
Savoirs comportementaux :
• Capacité d'analyse
• Aptitude à la communication
• Esprit d'équipe
• Sens de la pédagogie
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
Chiffres clés :
Chiffres 2023 :
- Liquidation = 15 000
- Nouveaux marchés = 442
- Tiers = 21 341 traités
Informations complémentaires :
• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Poste à temps complet
• Travail sur écran
• Fin de gestion comptable
• Respect du délai global de paiement
• Comptabilité publique
• Finances publiques
• Méthodologie d'analyse et de diagnostic
• Procédures de marchés publics
• Règles budgétaires et comptables
• Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
• Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
• Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Nomenclature budgétaire (M57...)
• Organisation et fonctionnement du Département
• Qualité : démarche, méthodes, outils
Savoir-faire :
• Utiliser les logiciels de bureautique
• Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective
• Conseiller dans son domaine d'intervention
• Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
• Animer des groupes de travail
• Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
• Appliquer les procédures qualité
Savoirs comportementaux :
• Capacité d'analyse
• Aptitude à la communication
• Esprit d'équipe
• Sens de la pédagogie
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
Chiffres clés :
Chiffres 2023 :
- Liquidation = 15 000
- Nouveaux marchés = 442
- Tiers = 21 341 traités
Informations complémentaires :
• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Poste à temps complet
• Travail sur écran
• Fin de gestion comptable
• Respect du délai global de paiement
Contact et modalités de candidature
Contact
0467676767
Informations complémentaires
Règle de dépôt des candidatures :
1) adressez vos candidatures par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : AG_377
1) adressez vos candidatures par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : AG_377
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.