Responsable d’unité « Déménagements et Gestion des mobiliers » (F/H)
Offre n° O034240913001271
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 place Zeus, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez relever de nombreux challenges ?
Vous disposez d’une expérience opérationnelle, vous fonctionnez en mode projet, êtes intéressé(e) par l’innovation, rejoignez le Pôle Moyens Généraux.
Sous la supervision du chef de service, le Responsable d'unité manage, pilote et coordonne l'équipe Métropole et Ville ainsi que les activités dont il est responsable. Il assure le suivi et le traitement administratif et opérationnel des demandes GLPI dans les domaines du déménagement et de la gestion des mobiliers. Proactif et force de propositions, il veille à l’amélioration en continue de l'activité et de la qualité du service rendu de son unité.
Vous disposez d’une expérience opérationnelle, vous fonctionnez en mode projet, êtes intéressé(e) par l’innovation, rejoignez le Pôle Moyens Généraux.
Sous la supervision du chef de service, le Responsable d'unité manage, pilote et coordonne l'équipe Métropole et Ville ainsi que les activités dont il est responsable. Il assure le suivi et le traitement administratif et opérationnel des demandes GLPI dans les domaines du déménagement et de la gestion des mobiliers. Proactif et force de propositions, il veille à l’amélioration en continue de l'activité et de la qualité du service rendu de son unité.
Missions / conditions d'exercice
Vous managez, coordonnez et évaluez l’unité :
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et des charges de l’unité
Garantir la qualité et la continuité du service rendu et animer les réunions des deux équipes
Suivre la formation et être garant du maintien des qualifications et de l’évaluation de ses agents
Réaliser les rapports et les entretiens professionnels des agents de l’unité
Participer et contribuer à fédérer l’unité au regard du projet de service
Etre force de propositions d’améliorations de la qualité de service attendue et rendre compte à la hiérarchie
Vous êtes en charge du suivi administratif et budgétaire de l’unité en lien direct avec le chef du service : montage, répartition, suivi du budget de l’unité, élaboration et exécution des marchés publics et tous types de démarches administratives
Vous pilotez et organisez la gestion, le traitement et le reporting des demandes GLPI :
Recueillir et analyser les demandes GLPI
Planifier les déménagements en fonction des besoins et des disponibilités
Prioriser les attributions de mobiliers de 2nde main et gérer les stocks de mobiliers neufs
Etre force de propositions pour la mise en œuvre d’une politique efficiente d’acquisitions de mobiliers neufs dans l’unité
Coordonner et piloter les inventaires des mobiliers administratifs
Réaliser des audits internes de mobiliers puis proposer des priorités de renouvellement
Effectuer des rapports hebdomadaires sur les tickets GLPI (CRA : Compte Rendu d’Activités)
Vous organisez et pilotez les opérations de déménagements :
Anticiper les opérations de déménagements en faisant appel au prestataire (contact, devis, analyse)
Produire des rapports réguliers sur les performances du/des prestataires
Organiser des réunions trimestrielles avec le/les prestataires pour évoquer les attentes à venir et des améliorations si besoin
Gérer les conflits ou les désaccords avec les prestataires de manière professionnelle et constructive
S'assurer que les prestataires respectent les normes d’hygiène et de sécurité
Suivre l’exécution du marché
Vous êtes garant de la gestion globale des clés sur l’Hôtel de Métropole :
Créer, gérer, suivre et mettre à jour l’organigramme des clés
Tenir à jour le registre des clés attribuées (nom du détenteur, date de délivrance, niveau d'accès) et les stocker de manière sécuritaire
Déterminer les règles et les politiques d’attribution des clés (qui peut accéder à quoi et où)
Réaliser des audits réguliers pour vérifier que les clés sont correctement utilisées et restituées
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et des charges de l’unité
Garantir la qualité et la continuité du service rendu et animer les réunions des deux équipes
Suivre la formation et être garant du maintien des qualifications et de l’évaluation de ses agents
Réaliser les rapports et les entretiens professionnels des agents de l’unité
Participer et contribuer à fédérer l’unité au regard du projet de service
Etre force de propositions d’améliorations de la qualité de service attendue et rendre compte à la hiérarchie
Vous êtes en charge du suivi administratif et budgétaire de l’unité en lien direct avec le chef du service : montage, répartition, suivi du budget de l’unité, élaboration et exécution des marchés publics et tous types de démarches administratives
Vous pilotez et organisez la gestion, le traitement et le reporting des demandes GLPI :
Recueillir et analyser les demandes GLPI
Planifier les déménagements en fonction des besoins et des disponibilités
Prioriser les attributions de mobiliers de 2nde main et gérer les stocks de mobiliers neufs
Etre force de propositions pour la mise en œuvre d’une politique efficiente d’acquisitions de mobiliers neufs dans l’unité
Coordonner et piloter les inventaires des mobiliers administratifs
Réaliser des audits internes de mobiliers puis proposer des priorités de renouvellement
Effectuer des rapports hebdomadaires sur les tickets GLPI (CRA : Compte Rendu d’Activités)
Vous organisez et pilotez les opérations de déménagements :
Anticiper les opérations de déménagements en faisant appel au prestataire (contact, devis, analyse)
Produire des rapports réguliers sur les performances du/des prestataires
Organiser des réunions trimestrielles avec le/les prestataires pour évoquer les attentes à venir et des améliorations si besoin
Gérer les conflits ou les désaccords avec les prestataires de manière professionnelle et constructive
S'assurer que les prestataires respectent les normes d’hygiène et de sécurité
Suivre l’exécution du marché
Vous êtes garant de la gestion globale des clés sur l’Hôtel de Métropole :
Créer, gérer, suivre et mettre à jour l’organigramme des clés
Tenir à jour le registre des clés attribuées (nom du détenteur, date de délivrance, niveau d'accès) et les stocker de manière sécuritaire
Déterminer les règles et les politiques d’attribution des clés (qui peut accéder à quoi et où)
Réaliser des audits réguliers pour vérifier que les clés sont correctement utilisées et restituées
Profils recherchés
Cadre d’emplois : Technicien (Catégorie B)
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du service public
Vous maitrisez les procédures internes de la commande publique
Vous êtes force de propositions et adaptez vos méthodes de travail dans une démarche d’amélioration continue
Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales et fédérez autour d’un projet commun
Vous êtes un bon communiquant et assurez les relations avec les prestataires et les utilisateurs
Réactif, adaptable, proactif, vous êtes en mesure de mettre en place des procédures, les faire appliquer
Vous appréciez prendre des initiatives et travaillez en mode projet
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack office)
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du service public
Vous maitrisez les procédures internes de la commande publique
Vous êtes force de propositions et adaptez vos méthodes de travail dans une démarche d’amélioration continue
Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales et fédérez autour d’un projet commun
Vous êtes un bon communiquant et assurez les relations avec les prestataires et les utilisateurs
Réactif, adaptable, proactif, vous êtes en mesure de mettre en place des procédures, les faire appliquer
Vous appréciez prendre des initiatives et travaillez en mode projet
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack office)
Contact et modalités de candidature
Contact
0434889151
Informations complémentaires
Contact Métier - Sébastien CHALMEL - Service Logistique et Fournitures Générales - 06 16 85 59 57
Contact administratif - Andie ROUARD - Chargée de recrutement - 0434887606
Contact administratif - Andie ROUARD - Chargée de recrutement - 0434887606
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.