Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O034240726000288
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marsillargues
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire calculée par référence à la grille indiciaire du grade de recrutement - Adhésion au COS du CDG 34.
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE MARSILLARGUES (34590), 7000 habitants, située dans l'Hérault en Petite Camargue,
Recrute un agent administratif contractuel au Service à la Population
À temps complet à compter du 01/10/2024
CDD de 3 ans Contrat de projet (article L.322-24 du Code Général de la Fonction Publique)
Recrute un agent administratif contractuel au Service à la Population
À temps complet à compter du 01/10/2024
CDD de 3 ans Contrat de projet (article L.322-24 du Code Général de la Fonction Publique)
Missions / conditions d'exercice
Afin de mener à bien le projet de nouvelle orientation du Service à la Population de la Ville, en tenant compte de la réorganisation en cours et de la transformation numérique de la gestion du cimetière municipal, vous assurerez les missions principales suivantes, sous la hiérarchie directe du responsable du Service à la Population et au sein d’une équipe de 4 agents :
- Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique du public de l’Hôtel de Ville, gestion des fournitures, gestion du courrier.
- Elections : Traitement administratif des dossiers d’élections, connaissance de la règlementation, accueil et renseignement auprès du public.
- Population : Recensement INSEE, sinistre agricole, jurés d’assises.
- Etat civil – Cimetière : Accueil et renseignement du public, rédaction des actes et des documents habituels, gestion des concessions, informatisation des actes de concession du cimetière, alimentation du logiciel cimetière dématérialisé.
De manière ponctuelle, des missions secondaires pourront vous être confiées dans les domaines suivants : Urbanisme-cadastre.
- Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique du public de l’Hôtel de Ville, gestion des fournitures, gestion du courrier.
- Elections : Traitement administratif des dossiers d’élections, connaissance de la règlementation, accueil et renseignement auprès du public.
- Population : Recensement INSEE, sinistre agricole, jurés d’assises.
- Etat civil – Cimetière : Accueil et renseignement du public, rédaction des actes et des documents habituels, gestion des concessions, informatisation des actes de concession du cimetière, alimentation du logiciel cimetière dématérialisé.
De manière ponctuelle, des missions secondaires pourront vous être confiées dans les domaines suivants : Urbanisme-cadastre.
Profils recherchés
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme (ou équivalence) en secrétariat de niveau BAC ou BAC+2.
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat.
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie informatisée de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- capacité rédactionnelle.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) ;
- aptitude au travail en équipe.
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat.
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie informatisée de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- capacité rédactionnelle.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) ;
- aptitude au travail en équipe.
Contact
Contact
0411281372
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures avant le 06/09/2024 par voie électronique à l'adresse mail suivante : grh@marsillargues.fr
La lettre de motivation doit être accompagnée de votre CV et de votre diplôme.
La lettre de motivation doit être accompagnée de votre CV et de votre diplôme.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.