Assistant administratif et chargé d'accueil de la Médiathèque (h/f)
Offre n° O034240719000590
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEZIERS
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitez proposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l’Hérault.
Venez rejoindre l’Agglomération Béziers Méditerranée!
Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l’Espagne. La ville de Béziers dispose d’une université, de transports urbains, hôpital, infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d’un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.
Au sein de la Médiathèque André Malraux et sous l’autorité du responsable de la cellule administrative, vous renseignez et vous orientez le public, par téléphone essentiellement, vous participez aux tâches techniques et aux suivis transversaux de la cellule administrative.
Venez rejoindre l’Agglomération Béziers Méditerranée!
Au cœur de la Région Occitanie, Béziers Méditerranée bénéficie d’une situation privilégiée entre Narbonne et Montpellier, à proximité de la mer et à 1h15 de l’Espagne. La ville de Béziers dispose d’une université, de transports urbains, hôpital, infrastructures sportives, culturelles et de loisir. Les villes et villages du territoire disposent d’un patrimoine historique exceptionnel, de vignobles et de stations balnéaires.
Au sein de la Médiathèque André Malraux et sous l’autorité du responsable de la cellule administrative, vous renseignez et vous orientez le public, par téléphone essentiellement, vous participez aux tâches techniques et aux suivis transversaux de la cellule administrative.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir et suivre les appels téléphoniques du public,
• Élaborer et suivre des DIT (demande d'intervention technique),
• Suivre la location de l'auditorium,
• Suivre les livraisons et information des pôles dès réception,
• Gérer les frais annexes des conventions d'actions culturelles (billets de train, restaurants, hôtels),
• Gérer les stocks,
• Réaliser les commandes des fournitures de bureau et l’entretien,
• Enregistrer le courrier,
• Suivre administrativement les stagiaires,
• Traiter et suivre les dossiers RH (ordre de mission, état de frais de déplacement, présence des agents…),
• Gérer et suivre le gardiennage,
• Assurer la veille des procédures administratives,
• Tenir à jour les panneaux d’affichage internes et l’archivage,
• Accueillir les visiteurs,
• Suivre la régie en l'absence de l'assistante de gestion,
• Rédiger des décisions en l'absence de la responsable de la cellule administrative.
• Élaborer et suivre des DIT (demande d'intervention technique),
• Suivre la location de l'auditorium,
• Suivre les livraisons et information des pôles dès réception,
• Gérer les frais annexes des conventions d'actions culturelles (billets de train, restaurants, hôtels),
• Gérer les stocks,
• Réaliser les commandes des fournitures de bureau et l’entretien,
• Enregistrer le courrier,
• Suivre administrativement les stagiaires,
• Traiter et suivre les dossiers RH (ordre de mission, état de frais de déplacement, présence des agents…),
• Gérer et suivre le gardiennage,
• Assurer la veille des procédures administratives,
• Tenir à jour les panneaux d’affichage internes et l’archivage,
• Accueillir les visiteurs,
• Suivre la régie en l'absence de l'assistante de gestion,
• Rédiger des décisions en l'absence de la responsable de la cellule administrative.
Profils recherchés
• Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques,
• Vous maîtrisez l’utilisation d’un standard téléphonique,
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles,
• Vous êtes diplomate,
• Vous avez un bon niveau d’expression orale et écrite,
• Vous êtes rigoureux,
• Vous avez l’esprit d’équipe,
• Vous avez le sens de l’organisation,
• Vous avez de bonnes capacités d’adaptation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques,
• Vous maîtrisez l’utilisation d’un standard téléphonique,
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles,
• Vous êtes diplomate,
• Vous avez un bon niveau d’expression orale et écrite,
• Vous êtes rigoureux,
• Vous avez l’esprit d’équipe,
• Vous avez le sens de l’organisation,
• Vous avez de bonnes capacités d’adaptation.
Contact
Contact
0467016868
Informations complémentaires
Avantages du poste :
Vous pourrez bénéficier d'une participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun.
Vous bénéficierez également de multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…
Les agents disposent d'un parking gratuit pour le personnel.
Site internet https://lagglo.fr/
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président
de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
39 boulevard de Verdun - CS 30567 – 34536 Béziers cedex
ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr
au plus tard le 19 août 2024
Vous pourrez bénéficier d'une participation à la mutuelle, à la prévoyance et aux transports en commun.
Vous bénéficierez également de multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…
Les agents disposent d'un parking gratuit pour le personnel.
Site internet https://lagglo.fr/
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président
de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
39 boulevard de Verdun - CS 30567 – 34536 Béziers cedex
ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr
au plus tard le 19 août 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.