La Ville de Sète recrute:

Au sein du Pôle Relations humaines et cohésion sociale, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste de chargé(e) des organisations, de l’annualisation et de la gestion du temps de travail.

MISSIONS PRINCIPALES

MISSION 1 : CONSEILLER – ACCOMPAGNER – METTRE EN ŒUVRE ET SUIVRE LES PROJETS DE CHANGEMENT ORGANISATIONNEL

- Aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle ou de projets d'administration déclinés au sein de la collectivité
- Intégrer l'environnement et la culture organisationnelle et managériale de la collectivité
- Assister les décideurs dans l'élaboration d'un projet d'organisation
- Analyser une commande institutionnelle, la reformuler afin de la décliner en objectifs stratégiques et opérationnels
- Réaliser une veille sur les modes d'organisation et leur évolution

Réalisation d'études et de diagnostics organisationnels

- Analyser et formaliser les besoins d'un service au regard d'une situation, d'une problématique, d'un contexte, en lien avec les objectifs de service public
- Proposer une démarche de travail aux commanditaires et co-construire une stratégie de projet avec l'ensemble des acteurs
- Identifier les sources d'information, les recueillir, les synthétiser et hiérarchiser les données.
- Étudier le fonctionnement d'un service ou d'un domaine d'activité
- Analyser les stratégies d'acteurs
- Conduire des entretiens individuels et collectifs
- Animer des réunions de services
- Comprendre et reformuler les informations et les attentes des acteurs
- Formuler, rédiger et faire partager la stratégie, les scénarios possibles et un plan d'action
- Restituer les résultats de l'étude et ses préconisations aux commanditaires
- Présenter des résultats avec pédagogie, rigueur et diplomatie
- Concevoir et développer des supports de communication pour la diffusion des études

Accompagnement de la mise en oeuvre du changement sur les aspects organisationnels

- Proposer une ou des structures de gouvernance du projet (comité de pilotage, groupe de travail, instances paritaires, etc.)
- Accompagner l’ensemble des acteurs (Chefs de service et les agents) sur le plan méthodologique
- Capitaliser et mutualiser les progrès, les productions et les valoriser
- Évaluer l'atteinte des objectifs et les impacts de la nouvelle organisation, à partir des indicateurs mis en place
- Veiller à la diffusion et à la bonne appropriation des résultats de l'évaluation

MISSION 2 : FORMALISATION DES ORGANISATIONS ET DEPLOIEMENT DU LOGICIEL GESTION ET ANNUALISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

- Validation des besoins réelsen ETP, calcul ETP théorique, etc
- Modéliser le fonctionnement des organisations sous forme de processus (ETP théorique, Cycles de travail, etc.)
- Participation au paramétrage et au déploiement du nouveau logiciel de gestion du temps de travail
- Formation de la communauté cadre sur les évolutions techniques et réglementaires en matière de gestion et annualisation du temps de travail
- Participation à la remontée des événements indésirables sur le SIRH au service informatique
- Relations et collaborations étroites avec le service RH de la collectivité

QUALIFICATIONS REQUISES – SAVOIRS

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
- Concepts, méthodes et outils issus des théories des organisations (sociologie des organisations, processus et circuits organisationnels et de de décisions, analyse systémique, etc.) décision de la collectivité
- Méthodes de recueil et d'analyse des besoins organisationnels
- Techniques d'enquêtes en sciences humaines sociales, quantitatives et qualitatives
- Techniques d'analyse du travail, des organisations et des compétences
- Techniques d'entretien et de dynamique de groupe
- Techniques d'analyse et de résolution de problématiques
- Cadre juridique des missions et du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics
- Principes du management public territorial
- Techniques de reformulation, d'argumentation et de négociation

QUALITÉS – APTITUDES – SAVOIR ÊTRE

- Expérience dans la mise en œuvre autonomie, adaptabilité, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus
- Curiosité, proactivité
- Très bon sens relationnel
- Aptitudes managériales
- Aptitude au travail en équipe
- Excellente expression orale et écrite
- Organisation et rigueur de travail
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d’adaptation dans les méthodes et habitudes de travail
- Respecter les délais et les échéances
- Être force de proposition