• Management des agents de l’unité gestion des équipements
Superviser, planifier, et organiser le travail des gestionnaires et agents chargées de l’entretien et de la maintenance des équipements affectés sur les aires d’accueil et de grand passage des gens du voyage.
Garantir la circulation de l’information et l’esprit de concertation
Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions
Garantir une continuité de service
Réaliser l’évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel
• Gestion courante des équipements et lien aux usagers
Coordonner la gestion des aires et des terrains et animer le réseau des gestionnaires,
Recueillir les besoins et recenser les difficultés sur les aires, les faire remonter de manière formelle et proposer des outils permettant d’y répondre ou d’y remédier en favorisant la coordination entre intervenants
Unifier les procédures, règlements, interventions concernant les relations avec les usagers et intervenir sur les conflits et crises avec les usagers
Organiser et coordonner les grands passages avec les communes concernées en s’appuyant sur le médiateur départemental
Suivre les procédures pour organiser les arrivées sur site des gens du voyage et leur départ
Suivre la transformation des terrains familiaux en habitat adapté et être facilitateur
Faire l’interface avec la Direction des Affaires Juridiques pour mener les procédures d’évacuation
Tenue d’un tableau de bord des stationnements illicites
Articuler les missions des gestionnaires des aires d’accueil et de grand passage avec celles des chargés d’action sociale
Intégrer et former les nouveaux gestionnaires et agents d’entretien
• Gestion technique des équipements et leur sécurité (agents/usagers)
Organiser des réunions mensuelles avec les agents d’entretien des établissements
Garantir le niveau de sécurité et d’accessibilité des établissements recevant du public et des locaux de travail et programmer les actions de maintenance préventives
Planifier les dépenses des travaux dans le cadre du budget investissement/fonctionnement dévolu au service du service GDV en lien avec le Chef de service
Contrôler et réceptionner les travaux des entreprises extérieures pour validation auprès de la comptabilité
Piloter le système de gestion (Web Accueil) de l’aire (redevances pré-payement, cautions), et de Web Secure et leur évolution ou bon fonctionnement en lien avec le prestataire
Assurer le contrôle et la maintenance des alarmes sur site, des contrôles d’accès et de la vidéo surveillance des bâtiments
Participer aux groupes de travail sur les nouveaux équipements et superviser la mise en route des nouveaux terrains

• Gestion financière
Suppléer le Régisseur en tant que de besoin. Co piloter les mandataires et l’organisation des rendus financiers. Mobiliser l’ALT 2 versée par la CAF pour le compte de l’Etat. Etre en capacité de créer ou relancer des marchés spécifiques

• Activités occasionnelles
Assurer exceptionnellement la fonction de gestionnaire d’une aire 3M (limitée aux fonctions de base) en cas d’absence de personnel sur les aires.
Assurer occasionnellement les astreintes d’exploitation tournante occasionnelle le samedi sur l’ensemble des aires d’accueil métropolitaines.
En cas d’incident, intervenir physiquement pour mettre en œuvre les plans de sécurité et les procédures d’expulsion
Participer aux réunions du service GDV avec le responsable de l’unité Action sociale
Assurer l’accueil de stagiaires et l’intégration des nouveaux professionnels du service GDV