Agent du service gestion des moyens
Offre n° O033260826000834
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue du Professeur Calmette, Villenave-d'Ornon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activités principales :
Sous la responsabilité du responsable du service Gestion des Moyens, en étroite collaboration avec les services du PEFJ et de la ville (Services techniques, Magasin, Juridique...), il assure :
➢ Participe à la mise en oeuvre des activités du service sur son secteur d'intervention
Pilotage des activés :
Identifier, recueillir et analyser les besoins
Être garant des dotations des structures (mobilier...), de la mise en place des protocoles nécessaires et de l'établissement et suivi des PPI
Évaluer, mettre en oeuvre des indicateurs
Restituer des analyses rétrospectives et prospectives pour aide à la décision
Gestion administrative et budgétaire :
Organiser et suivre les différentes démarches administratives nécessaire à son l'activité
Accompagner la réflexion sur la préparation du budget (traduire budgétairement les besoins)
Participer au suivi de l'exécution budgétairement
Veiller à respecter les procédures nécessaires à la bonne utilisation de l'argent public
Élaborer et suivre les marchés pour les prestations de service en lien avec les bâtiments (vitrerie, ...) si nécessaire
➢ Accompagnement des services et agents en tant que service support
Accompagner les services et agents du PEFJ d'un point de vue technique et sécuritaire
Aider à la préparation des Conseils d'école
Accompagner les agents sur l'utilisation des logiciels métiers en lien avec son service
Accompagner le parcours de professionnalisation des agents
Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations
➢ Participer à la réflexion sur l'évolution des bâtiments en lien avec les réglementations (décret tertiaire, canicule ...) et l'amélioration des conditions de travail et l'accueil des publics
S'assurer de la sécurisation des équipements
Rédiger des documents et des protocoles,
Aider à la mise en oeuvre des exercices réglementaires
Accompagner des personnels dans la mise en place des plans d'action et/ou formations
Repérer et réguler d'éventuels dysfonctionnements
S'assurer du respect et de l'application des procédures, des consignes
Participer aux instances réglementaires et suivre les préconisations
Sous la responsabilité du responsable du service Gestion des Moyens, en étroite collaboration avec les services du PEFJ et de la ville (Services techniques, Magasin, Juridique...), il assure :
➢ Participe à la mise en oeuvre des activités du service sur son secteur d'intervention
Pilotage des activés :
Identifier, recueillir et analyser les besoins
Être garant des dotations des structures (mobilier...), de la mise en place des protocoles nécessaires et de l'établissement et suivi des PPI
Évaluer, mettre en oeuvre des indicateurs
Restituer des analyses rétrospectives et prospectives pour aide à la décision
Gestion administrative et budgétaire :
Organiser et suivre les différentes démarches administratives nécessaire à son l'activité
Accompagner la réflexion sur la préparation du budget (traduire budgétairement les besoins)
Participer au suivi de l'exécution budgétairement
Veiller à respecter les procédures nécessaires à la bonne utilisation de l'argent public
Élaborer et suivre les marchés pour les prestations de service en lien avec les bâtiments (vitrerie, ...) si nécessaire
➢ Accompagnement des services et agents en tant que service support
Accompagner les services et agents du PEFJ d'un point de vue technique et sécuritaire
Aider à la préparation des Conseils d'école
Accompagner les agents sur l'utilisation des logiciels métiers en lien avec son service
Accompagner le parcours de professionnalisation des agents
Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations
➢ Participer à la réflexion sur l'évolution des bâtiments en lien avec les réglementations (décret tertiaire, canicule ...) et l'amélioration des conditions de travail et l'accueil des publics
S'assurer de la sécurisation des équipements
Rédiger des documents et des protocoles,
Aider à la mise en oeuvre des exercices réglementaires
Accompagner des personnels dans la mise en place des plans d'action et/ou formations
Repérer et réguler d'éventuels dysfonctionnements
S'assurer du respect et de l'application des procédures, des consignes
Participer aux instances réglementaires et suivre les préconisations
Missions / conditions d'exercice
L'agent du service Gestion des Moyens du Pôle Enfance Jeunesse Famille intervient dans l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens (suivi de demandes de travaux, de matériel, mobilier, prestataires...) pour les services du PEFJ, tout en garantissant l'application des normes et la sécurité des personnes
Profils recherchés
Compétences techniques et professionnelles/ savoir faire :
Compétences managériales et aptitude à assumer des responsabilités
Sens du collectif et du travail en équipe
Connaissance des outils bureautiques ( Technocarte, Civil Finances, GMA, E-Atal )
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des réglementations liées aux équipements
Connaissance du développement physique, psychologique et affectif de l'enfant
Connaissance des techniques de conduite de réunion
Connaissance des circuits et procédures administratives
Maîtrise des techniques de résolution de conflits
Aptitude au travail en transversalité et conduite de projet
Connaissance des outils de communication
Aisance rédactionnelle
Qualités relationnelles/ savoir être :
Sens du relationnel, de l'innovation, de la coopération et de la communication
Sens de la discrétion
Sens du service public
Rigueur, esprit de synthèse et d'initiative
Forte autonomie
Diplomatie, écoute
Goût du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Formation et /ou diplômes requis/ habilitations ( ou permis etc...) :
Adjoint technique
Permis B
Compétences managériales et aptitude à assumer des responsabilités
Sens du collectif et du travail en équipe
Connaissance des outils bureautiques ( Technocarte, Civil Finances, GMA, E-Atal )
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des réglementations liées aux équipements
Connaissance du développement physique, psychologique et affectif de l'enfant
Connaissance des techniques de conduite de réunion
Connaissance des circuits et procédures administratives
Maîtrise des techniques de résolution de conflits
Aptitude au travail en transversalité et conduite de projet
Connaissance des outils de communication
Aisance rédactionnelle
Qualités relationnelles/ savoir être :
Sens du relationnel, de l'innovation, de la coopération et de la communication
Sens de la discrétion
Sens du service public
Rigueur, esprit de synthèse et d'initiative
Forte autonomie
Diplomatie, écoute
Goût du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Formation et /ou diplômes requis/ habilitations ( ou permis etc...) :
Adjoint technique
Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.