AGENT ADMINISTRATIF DU CCAS
Offre n° O033260826000369
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Route des Graves, Cabanac-et-Villagrains (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
* Assurer la gestion quotidienne du CCAS
* Assister les élus dans la mise en œuvre de projets (ateliers, animations…) notamment à destination des aînés
* Assurer le suivi et le planning de l’agent(e) en charge du portage de repas
* Assister les élus dans l’élaboration, la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
OBJECTIFS / MISSIONS
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
* Suivi administratif et réglementaires des activités du CCAS et notamment les missions obligatoires
* Suivi des personnes vulnérables, âgées et/ou en situation de précarité
DESCRIPTION DU POSTE
1. Cadre d’emplois de référence : Adjoint administratif territorial
2. Temps de travail : 14 heures
3. Statut : Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou Contractuel
* Assurer la gestion quotidienne du CCAS
* Assister les élus dans la mise en œuvre de projets (ateliers, animations…) notamment à destination des aînés
* Assurer le suivi et le planning de l’agent(e) en charge du portage de repas
* Assister les élus dans l’élaboration, la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
OBJECTIFS / MISSIONS
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
* Suivi administratif et réglementaires des activités du CCAS et notamment les missions obligatoires
* Suivi des personnes vulnérables, âgées et/ou en situation de précarité
DESCRIPTION DU POSTE
1. Cadre d’emplois de référence : Adjoint administratif territorial
2. Temps de travail : 14 heures
3. Statut : Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou Contractuel
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Des missions supplémentaires pourront être attribuées en fonction des nécessités de service définies par le CCAS.
1/ Accueil physique et téléphonique
* Enregistrer les demandes faites par les usagers (logement, aides financières, alimentaires...)
* Traitement du courrier (arrivée / départ)
* Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
* Remise de courrier aux personnes domiciliées
* Gérer les rendez-vous pour les élus
2/ Suivi administratif et réglementaires des activités du CCAS
* Préparer les instances (convocation, documents de présentation, comptes-rendus)
* Gérer les décisions issues des instances (rédaction des courriers et délibérations, contrôle de légalité)
* Instruire les demandes des administrés et informer les élus
* Trier, classer et archiver
3/ Prévention, veille et accompagnement des personnes vulnérables, âgées et/ou en situation de précarité
* Rencontrer à leur domicile les personnes vulnérables
* Rechercher, suivre et mettre à jour les fichiers correspondants
* Prendre contact avec elles lors des périodes de vigilance
* Organiser et animer des ateliers (prévention, santé, numérique…) et des moments conviviaux pour rompre l’isolement (après-midi seniors…)
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Embauche à la Mairie
* Travail seul(e) ou en équipe
* Activité pouvant s’exercer en présence des usagers (espaces publics) ou en dehors des heures de travail de l’établissement concerné
Horaires de base : Mardi et vendredi de 09h à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Des missions supplémentaires pourront être attribuées en fonction des nécessités de service définies par le CCAS.
1/ Accueil physique et téléphonique
* Enregistrer les demandes faites par les usagers (logement, aides financières, alimentaires...)
* Traitement du courrier (arrivée / départ)
* Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
* Remise de courrier aux personnes domiciliées
* Gérer les rendez-vous pour les élus
2/ Suivi administratif et réglementaires des activités du CCAS
* Préparer les instances (convocation, documents de présentation, comptes-rendus)
* Gérer les décisions issues des instances (rédaction des courriers et délibérations, contrôle de légalité)
* Instruire les demandes des administrés et informer les élus
* Trier, classer et archiver
3/ Prévention, veille et accompagnement des personnes vulnérables, âgées et/ou en situation de précarité
* Rencontrer à leur domicile les personnes vulnérables
* Rechercher, suivre et mettre à jour les fichiers correspondants
* Prendre contact avec elles lors des périodes de vigilance
* Organiser et animer des ateliers (prévention, santé, numérique…) et des moments conviviaux pour rompre l’isolement (après-midi seniors…)
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Embauche à la Mairie
* Travail seul(e) ou en équipe
* Activité pouvant s’exercer en présence des usagers (espaces publics) ou en dehors des heures de travail de l’établissement concerné
Horaires de base : Mardi et vendredi de 09h à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET EXIGENCES REQUISES
*Compétences
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’aide sociale légale et facultative
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bonne connaissance du fonctionnement des organismes institutionnels et sociaux (Sécurité Sociale, Conseil Départemental, etc)
- Avoir le sens de l’organisation et des capacités rédactionnelles
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit
* Qualités
- Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
- Bonne capacité de résistance au stress
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Qualités relationnelles respect de la personne, grande discrétion et confidentialité
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion et autonomie
- Respect de la confidentialité
PROFIL DEMANDE
* Expérience professionnelle souhaitable
* Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
* Travail effectué dans le cadre d’une organisation personnelle
* Autonomie dans l’organisation du travail quotidien mais reçoit des instructions et demandes spécifiques du Président et des membres du Conseil d’Administration
* Responsabilité dans l’utilisation du matériel
*Compétences
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’aide sociale légale et facultative
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bonne connaissance du fonctionnement des organismes institutionnels et sociaux (Sécurité Sociale, Conseil Départemental, etc)
- Avoir le sens de l’organisation et des capacités rédactionnelles
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit
* Qualités
- Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
- Bonne capacité de résistance au stress
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Qualités relationnelles respect de la personne, grande discrétion et confidentialité
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion et autonomie
- Respect de la confidentialité
PROFIL DEMANDE
* Expérience professionnelle souhaitable
* Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
* Travail effectué dans le cadre d’une organisation personnelle
* Autonomie dans l’organisation du travail quotidien mais reçoit des instructions et demandes spécifiques du Président et des membres du Conseil d’Administration
* Responsabilité dans l’utilisation du matériel
Contact et modalités de candidature
Contact
0556687213
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à
l'attention de Monsieur Le Maire
5, route des Graves 33650 CABANAC-ET-VILLAGRAINS
ou par mail à rh@cabanac-villagrains.fr
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
l'attention de Monsieur Le Maire
5, route des Graves 33650 CABANAC-ET-VILLAGRAINS
ou par mail à rh@cabanac-villagrains.fr
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.