Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O033260430000551
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Camille Pelletan, Talence (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…).
Découvrir notre collectivité : Ville de Talence : photos, vidéos, recrutement
La ville de Talence œuvre au quotidien pour l’entretien et la préservation des espaces verts et l’embellissement de la ville par le fleurissement. La Ville de Talence obtient le label « Villes et villages fleuris » 3ème fleur. Décernée par le Conseil national des villes et villages fleuris (CNVVF), ce label récompense un engagement global en faveur du développement durable et du cadre de vie.
Afin de gérer la partie administrative du service Espaces verts, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Découvrir notre collectivité : Ville de Talence : photos, vidéos, recrutement
La ville de Talence œuvre au quotidien pour l’entretien et la préservation des espaces verts et l’embellissement de la ville par le fleurissement. La Ville de Talence obtient le label « Villes et villages fleuris » 3ème fleur. Décernée par le Conseil national des villes et villages fleuris (CNVVF), ce label récompense un engagement global en faveur du développement durable et du cadre de vie.
Afin de gérer la partie administrative du service Espaces verts, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Missions / conditions d'exercice
Nous avons besoin de vous au sein du service des Espaces verts pour accomplir les missions suivantes :
Gestion administrative du service :
- Assister le responsable du service dans ses missions quotidiennes
- Rédiger les courriers, notes, mails, CR des réunions hebdomadaires
- Mettre à jour la liste de tous les sites du patrimoine vert de la Ville / listes du matériels utilisés (en lien avec Atal et en collaboration avec l’adjoint du chef de service)
- Saisir les plannings des équipes (tâches) sur le logiciel Atal
- Suivre les tableaux et bilans des chantiers en collaboration avec le chef d’équipe
- Suivre et remplir les fiches projets pour l’obtention de subvention auprès de Bordeaux Métropole (RI nature, RI 1 million arbres) ou d’autres partenaires (Agence de l’eau)
- Suivre la gestion des congés et des carrières des agents, fiches de poste (en lien avec le SRH), etc.
- Gérer les formations, préparations et recyclages aux permis-habilitations, formations professionnelles et non obligatoires, concours et examens, etc. en lien avec le service Prévention des Risques Professionnels
- Mettre à jour les tableaux de présence des saisonniers, stagiaires, etc.
- Transmettre les informations générales de la mairie aux équipes et aux agents (mobilité interne, aide administrative, etc.) et répondre à leurs questions et besoins
Aide administrative à la mise en œuvre des grands projets du service :
- Mettre à jour et contribuer à la rédaction « la Charte de l’Arbre »
- Mettre à jour et contribuer à la rédaction du document sur la gestion différenciée
- Contribuer à la rédaction du dossier de confirmation de la 4ème Fleur (tous les 2-3 ans)
- Aide à la préparation logistique des projets
Gestion administrative du service :
- Assister le responsable du service dans ses missions quotidiennes
- Rédiger les courriers, notes, mails, CR des réunions hebdomadaires
- Mettre à jour la liste de tous les sites du patrimoine vert de la Ville / listes du matériels utilisés (en lien avec Atal et en collaboration avec l’adjoint du chef de service)
- Saisir les plannings des équipes (tâches) sur le logiciel Atal
- Suivre les tableaux et bilans des chantiers en collaboration avec le chef d’équipe
- Suivre et remplir les fiches projets pour l’obtention de subvention auprès de Bordeaux Métropole (RI nature, RI 1 million arbres) ou d’autres partenaires (Agence de l’eau)
- Suivre la gestion des congés et des carrières des agents, fiches de poste (en lien avec le SRH), etc.
- Gérer les formations, préparations et recyclages aux permis-habilitations, formations professionnelles et non obligatoires, concours et examens, etc. en lien avec le service Prévention des Risques Professionnels
- Mettre à jour les tableaux de présence des saisonniers, stagiaires, etc.
- Transmettre les informations générales de la mairie aux équipes et aux agents (mobilité interne, aide administrative, etc.) et répondre à leurs questions et besoins
Aide administrative à la mise en œuvre des grands projets du service :
- Mettre à jour et contribuer à la rédaction « la Charte de l’Arbre »
- Mettre à jour et contribuer à la rédaction du document sur la gestion différenciée
- Contribuer à la rédaction du dossier de confirmation de la 4ème Fleur (tous les 2-3 ans)
- Aide à la préparation logistique des projets
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BAC PRO ou BTS métiers du secrétariat, vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez les compétences suivantes :
- Connaître la géographie de la Ville
- Maîtriser les outils et les logiciels bureautiques et informatiques, tableurs tels Pack Office et Outlook, Teams
- Maîtriser les logiciels mis en place par la Collectivité (Atal, e-Atal, Horoquartz, etc.)
Votre rigueur, votre disponibilité et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d’une aisance relationnelle vous permettra de travailler en transversalité et de favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)
Horaires : 08H00-16h00
Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- Tickets restaurant
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Prise en charge transports TBM, TER à 75%
- Forfait mobilité durable
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
- Connaître la géographie de la Ville
- Maîtriser les outils et les logiciels bureautiques et informatiques, tableurs tels Pack Office et Outlook, Teams
- Maîtriser les logiciels mis en place par la Collectivité (Atal, e-Atal, Horoquartz, etc.)
Votre rigueur, votre disponibilité et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d’une aisance relationnelle vous permettra de travailler en transversalité et de favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)
Horaires : 08H00-16h00
Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- Tickets restaurant
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Prise en charge transports TBM, TER à 75%
- Forfait mobilité durable
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556847852
Informations complémentaires
Les candidatures seront étudiées après le 30/05/26. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné une suite favorable à votre demande.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné une suite favorable à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.