Gestionnaire administratif-ve (H/F)
Offre n° O033260416000471
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- Bordeaux (Gironde (33))
- Poitiers, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
16/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions
Chaque année, plus de 200 000 élèves font leur rentrée dans les établissements d'enseignement de Nouvelle-Aquitaine (lycées publics d'enseignement général et technologique, lycées agricoles ou maritimes, lycées professionnels, établissements régionaux d'enseignement adaptés et lycées privés sous contrat). Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de l'Education favorise l'égalité des chances et l'ambition scolaire, fluidifie les parcours de formation et accompagne les élèves qui en ont besoin, contribue à de bonnes conditions d'apprentissage pour faire des établissements des lieux d'épanouissement. Elle appuie les établissements et intervient directement auprès des jeunes scolarisés en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les services de l'Etat. La Direction de l'Education oeuvre aussi à l'amélioration des conditions d'hébergement (internats) et au déploiement d'une politique de restauration durable. Elle pilote l'attribution de dotations de fonctionnement des lycées ainsi que les prestations d'appui aux établissements notamment au travers de ses équipes déployées sur le territoire (informatique, espaces verts, linge...)
Le-la gestionnaire administratif-ive prépare et assure la gestion et le suivi administratif de dossiers et dispositifs dans le domaine d'activité du service amabition éducative de la Direction Education. Ses principales missions sont :
- Assurer la coordination et le suivi administratif et financier des dispositifs du service (Aides de rentrée, projets éducatifs et de lutte contre le décrochage scolaire)
- Participer à la mise en oeuvre des dispositifs "Gratuité des manuels scolaires et équipements professionnels de rentrée"
- Assurer la coordination financière du Budget et appuyer la cheffe de service dans l'élaboration et le suivi budgétaire
Activités principales
- Gestion et coordination de l'activité administrative et financière :Réaliser et coordonner les procédures administratives et financières du service (proposer des outils de suivi et d'harmonisation des pratiques...)
- Concevoir, adapter des tableaux de bord communs de suivi de l'activité du service
- Etre référent-e des outils et applications Mes démarches en Nouvelle-Aquitaine, Délibélu, Grand Angle ; contrôler les données intégrées dans les logiciels, relayer les informations relatives aux évolutions, assister les agents dans la résolution de problématiques quotidiennes
- Assurer la bonne circulation de l'information et la transmission des procédures en interne
- Garantir la conformité et le suivi des documents administratifs et financiers
- Veiller à la bonne exécution budgétaire et participer à l'élaboration du Budget en appui de la cheffe de service
- Elaborer les bilans budgétaires et statistiques
- Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs d'aides de rentrée :Instruire les demandes d'aides en lien avec les référents et suivre les paiements
- Participer à la mise en oeuvre du dispositif de gratuité des manuels scolaires
- Mettre en oeuvre le dispositif régional de prévention et de lutte contre le décrochage scolaireInstruire les demandes de subventions de "l'action de lutte contre le décrochage scolaire"
- Suivre l'opérationnel, l'administratif et le financier de ce dispositif
- Rédiger les actes administratifs et les bilans
- Accompagner les porteurs de projets
Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions en tant que de besoin
Chaque année, plus de 200 000 élèves font leur rentrée dans les établissements d'enseignement de Nouvelle-Aquitaine (lycées publics d'enseignement général et technologique, lycées agricoles ou maritimes, lycées professionnels, établissements régionaux d'enseignement adaptés et lycées privés sous contrat). Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de l'Education favorise l'égalité des chances et l'ambition scolaire, fluidifie les parcours de formation et accompagne les élèves qui en ont besoin, contribue à de bonnes conditions d'apprentissage pour faire des établissements des lieux d'épanouissement. Elle appuie les établissements et intervient directement auprès des jeunes scolarisés en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les services de l'Etat. La Direction de l'Education oeuvre aussi à l'amélioration des conditions d'hébergement (internats) et au déploiement d'une politique de restauration durable. Elle pilote l'attribution de dotations de fonctionnement des lycées ainsi que les prestations d'appui aux établissements notamment au travers de ses équipes déployées sur le territoire (informatique, espaces verts, linge...)
Le-la gestionnaire administratif-ive prépare et assure la gestion et le suivi administratif de dossiers et dispositifs dans le domaine d'activité du service amabition éducative de la Direction Education. Ses principales missions sont :
- Assurer la coordination et le suivi administratif et financier des dispositifs du service (Aides de rentrée, projets éducatifs et de lutte contre le décrochage scolaire)
- Participer à la mise en oeuvre des dispositifs "Gratuité des manuels scolaires et équipements professionnels de rentrée"
- Assurer la coordination financière du Budget et appuyer la cheffe de service dans l'élaboration et le suivi budgétaire
Activités principales
- Gestion et coordination de l'activité administrative et financière :Réaliser et coordonner les procédures administratives et financières du service (proposer des outils de suivi et d'harmonisation des pratiques...)
- Concevoir, adapter des tableaux de bord communs de suivi de l'activité du service
- Etre référent-e des outils et applications Mes démarches en Nouvelle-Aquitaine, Délibélu, Grand Angle ; contrôler les données intégrées dans les logiciels, relayer les informations relatives aux évolutions, assister les agents dans la résolution de problématiques quotidiennes
- Assurer la bonne circulation de l'information et la transmission des procédures en interne
- Garantir la conformité et le suivi des documents administratifs et financiers
- Veiller à la bonne exécution budgétaire et participer à l'élaboration du Budget en appui de la cheffe de service
- Elaborer les bilans budgétaires et statistiques
- Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs d'aides de rentrée :Instruire les demandes d'aides en lien avec les référents et suivre les paiements
- Participer à la mise en oeuvre du dispositif de gratuité des manuels scolaires
- Mettre en oeuvre le dispositif régional de prévention et de lutte contre le décrochage scolaireInstruire les demandes de subventions de "l'action de lutte contre le décrochage scolaire"
- Suivre l'opérationnel, l'administratif et le financier de ce dispositif
- Rédiger les actes administratifs et les bilans
- Accompagner les porteurs de projets
Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs
- Organisation et fonctionnement institutionnel de la Région
- Environnement juridique des collectivités
- Règles administratives, financières et budgétaires propres aux collectivités territoriales
- Procédures administratives et juridiques du secteur d'intervention (EPLE)
- Bases de la méthodologie de projet
- Réglementation de la commande publique et des subventions
- Techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Analyser et synthétiser des documents administratifs et financiers
- Communiquer clairement à l'oral et à l'écrit
- Maîtriser les outils informatiques et les progiciels (délibélu, MDNA, Asur, i-parapheur...)
- Respecter les échéances calendaires, prioriser
- Travailler en équipe et en transversalité
- Rendre compte de son activité
- Se tenir informé des évolutions techniques et réglementaires liées au champs d'activité
Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Sens du service
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
- Organisation et fonctionnement institutionnel de la Région
- Environnement juridique des collectivités
- Règles administratives, financières et budgétaires propres aux collectivités territoriales
- Procédures administratives et juridiques du secteur d'intervention (EPLE)
- Bases de la méthodologie de projet
- Réglementation de la commande publique et des subventions
- Techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Analyser et synthétiser des documents administratifs et financiers
- Communiquer clairement à l'oral et à l'écrit
- Maîtriser les outils informatiques et les progiciels (délibélu, MDNA, Asur, i-parapheur...)
- Respecter les échéances calendaires, prioriser
- Travailler en équipe et en transversalité
- Rendre compte de son activité
- Se tenir informé des évolutions techniques et réglementaires liées au champs d'activité
Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Sens du service
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège de Poitiers.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.