Agent d'accueil et secrétariat du pôle sports culture loisirs
Offre n° O033260402001068
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Professeur Calmette, Villenave-d'Ornon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipe-ments culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Missions / conditions d'exercice
- Agent d'accueil du pôle : assure l'accueil physique et téléphonique de la direction d'ornon, oriente le public et le renseigne
- Secrétariat de l’école municipale de musique : appui permanent à la directrice de l’école en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique ,de classement et de suivi des dossiers
- Secrétariat du service de relations internationales : appui permanent à la responsable du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi des dossiers
- Suivi de la bonne mise en œuvre du dispositif Anime Tes Vacances en lien avec le service des sports
- Renfort des autres services du pôle : polyvalence demandée quand nécessaire
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Orienter et filtrer vers les services concernés. Identifier et gérer la demande selon le degré d’urgence.
- Gérer l'affichage des informations et le réapprovisionnement de la communication interne et externe
- Gérer et suivre le courrier du pôle
- Gérer la réservation et le planning du pool des véhicules et vélos électriques du pôle sur GMA , remise des clefs et suivi des carnets de bord, lien avec le garage pour le suivi (contrôle technique, réparation)
- relancer les services et directions du pôle sur les échéances attendues
- Organisation et planification des réunions, réserver les salles
- Assurer la gestion de la commande des fournitures du pôle (recensement auprès des services, commande, réception et distribution) environ 3 fois par an
- Gérer l’approvisionnement des toners de la photocopieuse
- Participer aux réunion des agents d’accueil de la commune et être force de proposition avec le groupe
- Elaborer le planning de congés des agents du pôle
MISSIONS SECRÉTARIAT DE L’ÉCOLE DE MUSIQUE ET DU SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi
- Suivi des projets et activités des services concernés
- Alerter les responsables de services sur les problèmes constatés
- Suivi des inscriptions et réinscriptions
- Contact avec les usagers (élèves et parents d’élèves)
- Lien administratif avec les enseignants
- Préparation générale et soutien logistique des échanges internationaux dans le cadre du comité de jumelage
ANIME TES VACANCES
- Accueil téléphonique et renseignement aux usagers
MISSIONS RENFORT DES AUTRES SERVICES DU PÔLE (ponctuellement)
- Bourses sports culture : remet les coupons des aides aux administrés selon les critères (régisseur mandataire)
- régisseur mandataire pour réceptionner les paiements des usagers sur les régies du pôle
- Présence ponctuelle sur les évènements et spectacles culturels
- Secrétariat de l’école municipale de musique : appui permanent à la directrice de l’école en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique ,de classement et de suivi des dossiers
- Secrétariat du service de relations internationales : appui permanent à la responsable du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi des dossiers
- Suivi de la bonne mise en œuvre du dispositif Anime Tes Vacances en lien avec le service des sports
- Renfort des autres services du pôle : polyvalence demandée quand nécessaire
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Orienter et filtrer vers les services concernés. Identifier et gérer la demande selon le degré d’urgence.
- Gérer l'affichage des informations et le réapprovisionnement de la communication interne et externe
- Gérer et suivre le courrier du pôle
- Gérer la réservation et le planning du pool des véhicules et vélos électriques du pôle sur GMA , remise des clefs et suivi des carnets de bord, lien avec le garage pour le suivi (contrôle technique, réparation)
- relancer les services et directions du pôle sur les échéances attendues
- Organisation et planification des réunions, réserver les salles
- Assurer la gestion de la commande des fournitures du pôle (recensement auprès des services, commande, réception et distribution) environ 3 fois par an
- Gérer l’approvisionnement des toners de la photocopieuse
- Participer aux réunion des agents d’accueil de la commune et être force de proposition avec le groupe
- Elaborer le planning de congés des agents du pôle
MISSIONS SECRÉTARIAT DE L’ÉCOLE DE MUSIQUE ET DU SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi
- Suivi des projets et activités des services concernés
- Alerter les responsables de services sur les problèmes constatés
- Suivi des inscriptions et réinscriptions
- Contact avec les usagers (élèves et parents d’élèves)
- Lien administratif avec les enseignants
- Préparation générale et soutien logistique des échanges internationaux dans le cadre du comité de jumelage
ANIME TES VACANCES
- Accueil téléphonique et renseignement aux usagers
MISSIONS RENFORT DES AUTRES SERVICES DU PÔLE (ponctuellement)
- Bourses sports culture : remet les coupons des aides aux administrés selon les critères (régisseur mandataire)
- régisseur mandataire pour réceptionner les paiements des usagers sur les régies du pôle
- Présence ponctuelle sur les évènements et spectacles culturels
Profils recherchés
Compétences techniques et professionnelles/ savoir faire :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organigramme de la mairie, de son organisation, des activités des services et des procédures internes
- Connaître les techniques de d’accueil, règles de communication.
- Fonctionnement du standard téléphonique, annuaire, internet
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Capacités à s’exprimer
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire), capacités rédactionnelles
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Qualités relationnelles/ savoir être
- Grandes capacités relationnelles, amabilité
- Savoir s’exprimer clairement et reformuler les demandes, prendre des messages
- Capacités d’adaptation selon les publics et les situations – réagir avec pertinence lors des situations difficiles
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir analyser et gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre patient, discret, sérieux et efficace.
- Sens du service public et de la diplomatie. Neutralité
Formation et /ou diplômes requis/ habilitations ( ou permis etc...)
- BAC
- Accueil des publics difficiles, gestion des conflits
Moyens nécessaires/ Outils de travail
- Technologies de l’information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.
Conditions de travail : déplacements, astreintes, permanences, travail seul ou en équipe, horaires, logement de fonction...
- Horaires variables avec présence à 8h45 au plus tard/ horaires administratifs 36h15 par semaine
- l'agent pourra être appelé à travailler par roulement les dimanches de scrutins électoraux de 7h30 à la fin des opérations. Il pourra ponctuellement être présent sur des événements et manifestations du pôle en fonction des besoins -Présence demandée lors du forum des associations
- liens internes : ensemble des agents de la direction, services municipaux, élus, agents d’accueils de la commune
- liens externes : administrés, associations, tissu associatif local, comités et fédérations, entreprises, administrés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organigramme de la mairie, de son organisation, des activités des services et des procédures internes
- Connaître les techniques de d’accueil, règles de communication.
- Fonctionnement du standard téléphonique, annuaire, internet
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Capacités à s’exprimer
- Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire), capacités rédactionnelles
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
Qualités relationnelles/ savoir être
- Grandes capacités relationnelles, amabilité
- Savoir s’exprimer clairement et reformuler les demandes, prendre des messages
- Capacités d’adaptation selon les publics et les situations – réagir avec pertinence lors des situations difficiles
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir analyser et gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre patient, discret, sérieux et efficace.
- Sens du service public et de la diplomatie. Neutralité
Formation et /ou diplômes requis/ habilitations ( ou permis etc...)
- BAC
- Accueil des publics difficiles, gestion des conflits
Moyens nécessaires/ Outils de travail
- Technologies de l’information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.
Conditions de travail : déplacements, astreintes, permanences, travail seul ou en équipe, horaires, logement de fonction...
- Horaires variables avec présence à 8h45 au plus tard/ horaires administratifs 36h15 par semaine
- l'agent pourra être appelé à travailler par roulement les dimanches de scrutins électoraux de 7h30 à la fin des opérations. Il pourra ponctuellement être présent sur des événements et manifestations du pôle en fonction des besoins -Présence demandée lors du forum des associations
- liens internes : ensemble des agents de la direction, services municipaux, élus, agents d’accueils de la commune
- liens externes : administrés, associations, tissu associatif local, comités et fédérations, entreprises, administrés
Contact et modalités de candidature
Contact
0622076575
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'adresse suivante :
RH.recrutement.formation@mairie-villenavedornon.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours ainsi que vos deux dernières évaluations.
RH.recrutement.formation@mairie-villenavedornon.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours ainsi que vos deux dernières évaluations.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON
>14 rue Professeur Calmette
33140 Villenave d'ornon
>14 rue Professeur Calmette
33140 Villenave d'ornon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.