Un ou une responsable d'unité du contrôle, de l'optimisation de la chaîne comptable des achats
Offre n° O033250423001158
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un ou une responsable d'unité du contrôle, de l'optimisation de la chaîne comptable des achats auprès du Service Coordination et fiabilisation des procédures financières achats publics de la Direction Finances et Budget du Pôle Finances – Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un ou une responsable d'unité du contrôle, de l'optimisation de la chaîne comptable des achats auprès du Service Coordination et fiabilisation des procédures financières achats publics de la Direction Finances et Budget du Pôle Finances – Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Dans ce cadre, le-la responsable d'unité contrôle, optimisation de la chaîne comptable des achats aura pour missions de :
- organiser, coordonner, animer le travail au sein de l'unité dans le cadre d'un échange continu au sein du service
- contrôler la qualité des dépenses et des recettes relatives aux achats selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place
- établir périodiquement un plan de contrôle et l'adapter au regard des risques identifiés
- participer activement à la mise en place de procédures harmonisées sur la chaîne comptable des achats
Activités principales
- Assurer le management de proximité des équipes et animer le collectif
- Assurer une organisation efficiente de l'unité en adéquation avec les objectifs fixés et en lien avec les autres responsables d'unité du service
- Assurer une planification de l'activité et le respect des délais
- Coordonner et mettre en oeuvre le plan de contrôle
- Contrôler, par sondage, les dossiers mis en paiement, en opérant une analyse exhaustive réglementaire et comptable (contenu des actes juridiques, cohérence et pertinence des pièces justificatives, respect des clauses contractuelles, suivi des avances, imputations comptables...)
- Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaine de dépenses et de recettes
- Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à sa hiérarchie
- Synthétiser et restituer le bilan de ce contrôle auprès des acteurs concernés
- Emettre des préconisations sur la base des anomalies constatées
- Proposer toute mesure de simplification de la chaîne de paiement
- Suivre des dossiers particuliers à la demande du supérieur hiérarchique
- Participer aux chantiers d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière
- Organiser les ateliers nécessaires dans le cadre de la sécurisation des processus à la demande du supérieur hiérarchique
- Conseiller les services en matière d'exécution financière des marchés
- Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées
- Définir et contribuer à l'élaboration de guides et de procédures
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents à encadrer : 6
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Direction des Finances et du Budget pilote le processus budgétaire et participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Dans ce cadre elle réalise des analyses financières rétrospectives et prospectives. Elle assure aussi la gestion des ressources, de la dette et de la trésorerie ainsi que le suivi patrimonial comptable. Elle est, par ailleurs, la garante de la fiabilité et de la sécurité des procédures relatives à la gestion financière et exerce une mission de contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes. Elle assure les relations avec les services comptables de la paierie régionale.
Dans ce cadre, le-la responsable d'unité contrôle, optimisation de la chaîne comptable des achats aura pour missions de :
- organiser, coordonner, animer le travail au sein de l'unité dans le cadre d'un échange continu au sein du service
- contrôler la qualité des dépenses et des recettes relatives aux achats selon un plan de contrôle prédéfini dans l'objectif de veiller à l'application des règles comptables et financières et à l'application des procédures mises en place
- établir périodiquement un plan de contrôle et l'adapter au regard des risques identifiés
- participer activement à la mise en place de procédures harmonisées sur la chaîne comptable des achats
Activités principales
- Assurer le management de proximité des équipes et animer le collectif
- Assurer une organisation efficiente de l'unité en adéquation avec les objectifs fixés et en lien avec les autres responsables d'unité du service
- Assurer une planification de l'activité et le respect des délais
- Coordonner et mettre en oeuvre le plan de contrôle
- Contrôler, par sondage, les dossiers mis en paiement, en opérant une analyse exhaustive réglementaire et comptable (contenu des actes juridiques, cohérence et pertinence des pièces justificatives, respect des clauses contractuelles, suivi des avances, imputations comptables...)
- Capitaliser sur les anomalies constatées par le comptable et l'ordonnateur sur la chaine de dépenses et de recettes
- Identifier les risques sur la chaîne de paiement et en rendre compte à sa hiérarchie
- Synthétiser et restituer le bilan de ce contrôle auprès des acteurs concernés
- Emettre des préconisations sur la base des anomalies constatées
- Proposer toute mesure de simplification de la chaîne de paiement
- Suivre des dossiers particuliers à la demande du supérieur hiérarchique
- Participer aux chantiers d'harmonisation des processus d'exécution comptable et financière
- Organiser les ateliers nécessaires dans le cadre de la sécurisation des processus à la demande du supérieur hiérarchique
- Conseiller les services en matière d'exécution financière des marchés
- Veiller à l'application des procédures administratives et financières harmonisées
- Définir et contribuer à l'élaboration de guides et de procédures
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Encadrement : Oui
- Nombre d'agents à encadrer : 6
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Profils recherchés
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Règles de droit budgétaire et comptable
- Exécution financière des marchés publics
Savoir-faire
- Piloter, animer et mobiliser une équipe
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des ateliers
- Détecter les anomalies, analyser, rendre compte
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Aptitude à dialoguer, communiquer
- Rigueur
- Disponibilité
- Force de proposition
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Environnement juridique applicable à la Région
- Règles de droit budgétaire et comptable
- Exécution financière des marchés publics
Savoir-faire
- Piloter, animer et mobiliser une équipe
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Organiser et animer des ateliers
- Détecter les anomalies, analyser, rendre compte
- Formaliser et rédiger des notes, comptes-rendus
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (réglementaires, outils...)
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
- Aptitude à dialoguer, communiquer
- Rigueur
- Disponibilité
- Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 23/05/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.