Assistant archiviste
Offre n° O033250403001292
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue à Mérignac : l'une des 28 communes de Bordeaux Métropole, 2ème ville de Gironde.
La ville de Mérignac c'est également : 70 000 habitants, 8 parcs, 1 500 entreprises, 5ème aéroport régional.
Les services de la ville de Mérignac sont organisés en différents pôles : Administration générale, Innovation, Citoyenneté et Proximité, Territoire et vie locale, Âges de la vie, Cabinet du Maire, Communication, Développement ...
La ville de Mérignac c'est également : 70 000 habitants, 8 parcs, 1 500 entreprises, 5ème aéroport régional.
Les services de la ville de Mérignac sont organisés en différents pôles : Administration générale, Innovation, Citoyenneté et Proximité, Territoire et vie locale, Âges de la vie, Cabinet du Maire, Communication, Développement ...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny, Mérignac (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez l’équipe de la Direction de la Proximité, Tranquillité, Espace Public de la Ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !
Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !
Aujourd’hui, la direction Relation usagers citoyenneté recherche pour son service des archives communales son assistant archiviste H/F.
Qu’est-ce que l’on attend de vous ?
Une excellente communication et valorisation des archives de la ville de Mérignac !
Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !
Aujourd’hui, la direction Relation usagers citoyenneté recherche pour son service des archives communales son assistant archiviste H/F.
Qu’est-ce que l’on attend de vous ?
Une excellente communication et valorisation des archives de la ville de Mérignac !
Missions / conditions d'exercice
Votre futur au quotidien :
- Vous valorisez les ressources archivistiques via les outils numériques à disposition (portail Internet, Intranet…) et publiez des actualités
- Vous réalisez des recherches historiques et rédigez les notices correspondantes afin de constituer les ressources documentaires sur l’histoire de la commune en lien avec la responsable de la gestion administrative et documentaire
- Vous intégrez les fonds au logiciel de gestion pour permettre leur diffusion
- Vous élaborez les outils et guides nécessaires pour accéder aux archives
- Vous accueillez et orientez les différents usagers, notamment en salle de lecture, avec communication sur place ou en prêt pour les services administratifs
-Vous gérez les communications en salle de lecture via le logiciel de gestion
-Vous préparez et vérifiez les opérations de numérisation et de restauration d’archives en collaboration avec la cheffe de service
- Vous participez aux actions culturelles et collaborez à des actions de médiation.
- De manière ponctuelle , vous pouvez être amené à assurer l’accueil physique et téléphonique du service, à classer et à indexer des fonds d’archives définitives, préparerez des instruments de recherche selon les normes en vigueur pour permettre leur diffusion via le portail numérique, effectuez des recherches généalogiques…
- Vous valorisez les ressources archivistiques via les outils numériques à disposition (portail Internet, Intranet…) et publiez des actualités
- Vous réalisez des recherches historiques et rédigez les notices correspondantes afin de constituer les ressources documentaires sur l’histoire de la commune en lien avec la responsable de la gestion administrative et documentaire
- Vous intégrez les fonds au logiciel de gestion pour permettre leur diffusion
- Vous élaborez les outils et guides nécessaires pour accéder aux archives
- Vous accueillez et orientez les différents usagers, notamment en salle de lecture, avec communication sur place ou en prêt pour les services administratifs
-Vous gérez les communications en salle de lecture via le logiciel de gestion
-Vous préparez et vérifiez les opérations de numérisation et de restauration d’archives en collaboration avec la cheffe de service
- Vous participez aux actions culturelles et collaborez à des actions de médiation.
- De manière ponctuelle , vous pouvez être amené à assurer l’accueil physique et téléphonique du service, à classer et à indexer des fonds d’archives définitives, préparerez des instruments de recherche selon les normes en vigueur pour permettre leur diffusion via le portail numérique, effectuez des recherches généalogiques…
Profils recherchés
Etes-vous notre prochain collaborateur ?
Pour mener à bien vos missions vous :
-maitrisez la réglementation des archives, avez une pratique archivistique et utilisez les Logiciels Ligéo gestion et Ligéo diffusion - WordPress
-disposez de solides Connaissances en informatique et sur l’environnement territorial
- savez orienter les demandes
- êtes rigoureux et organisé
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Vos avantages :
Cadre de travail : implanté au cœur de Mérignac dans de nouveaux locaux, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes…)
-Des formations métier régulières
-Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun
-Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos…)
-Une mutuelle et une prévoyance attractive
-Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
• Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire…)
• Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma …) et à des voyages organisés
• Des chèques vacances
• Une section sportive
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez contacter Céline DELAHAYE, responsable des archives communales : c.delahaye@merignac.com
Pour postuler, merci de transmettre votre candidature UNIQUEMENT VIA LE SITE DE LA VILLE DE MERIGNAC (pas d'envoi directement par mail).
Vous devrez créer un compte candidat.
Pour mener à bien vos missions vous :
-maitrisez la réglementation des archives, avez une pratique archivistique et utilisez les Logiciels Ligéo gestion et Ligéo diffusion - WordPress
-disposez de solides Connaissances en informatique et sur l’environnement territorial
- savez orienter les demandes
- êtes rigoureux et organisé
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Vos avantages :
Cadre de travail : implanté au cœur de Mérignac dans de nouveaux locaux, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes…)
-Des formations métier régulières
-Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun
-Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos…)
-Une mutuelle et une prévoyance attractive
-Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
• Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire…)
• Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma …) et à des voyages organisés
• Des chèques vacances
• Une section sportive
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez contacter Céline DELAHAYE, responsable des archives communales : c.delahaye@merignac.com
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Contact et modalités de candidature
Contact
0557209495
Informations complémentaires
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez contacter Céline DELAHAYE, responsable des archives communales : c.delahaye@merignac.com
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.