Gestionnaire de la vie associative, de l’évènementiel et des salles municipales
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Offre n° O033250325000604
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du souvenir, Le Teich (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
08/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie du Teich recrute un(e) gestionnaire de la vie associative, de l’évènementiel et des salles municipales
Poste à pourvoir fin-avril
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Durée : 7 mois
Type de recrutement : contractuel
La commune du Teich, près de 10 000 habitants, est située sur le Bassin d’Arcachon et à 30 minutes de Bordeaux. Elle dispose d’un vaste territoire attractif pour la modernité de ses équipements mais également pour sa nature et son éco-tourisme.
La ville connait un développement permanent et souhaite recruter un(e) gestionnaire de la vie associative, de l’évènementiel et des salles municipales pour pourvoir à un remplacement dans le cadre d’un congés maternité.
Sous l’autorité du Cabinet de Madame la Maire, le(la) gestionnaire aura en charge le suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l’exécution de toutes les missions liées à l’évènementiel de la Collectivité.
MISSIONS
• Accompagnement et animation de la vie associative
• Organisation et pilotage des manifestations de la commune
• Gestion de l’occupation des salles municipales et équipements sportifs
Poste à pourvoir fin-avril
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Durée : 7 mois
Type de recrutement : contractuel
La commune du Teich, près de 10 000 habitants, est située sur le Bassin d’Arcachon et à 30 minutes de Bordeaux. Elle dispose d’un vaste territoire attractif pour la modernité de ses équipements mais également pour sa nature et son éco-tourisme.
La ville connait un développement permanent et souhaite recruter un(e) gestionnaire de la vie associative, de l’évènementiel et des salles municipales pour pourvoir à un remplacement dans le cadre d’un congés maternité.
Sous l’autorité du Cabinet de Madame la Maire, le(la) gestionnaire aura en charge le suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l’exécution de toutes les missions liées à l’évènementiel de la Collectivité.
MISSIONS
• Accompagnement et animation de la vie associative
• Organisation et pilotage des manifestations de la commune
• Gestion de l’occupation des salles municipales et équipements sportifs
Missions / conditions d'exercice
Vie associative :
- Assurer le lien entre les associations, les différents services et les élus
- Gestion des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, réalisation des conventions, mise à jour des listings notamment sur les supports de communication de la commune)
- Mise à jour des tableaux d’organisation : listing associations, recensement de l’ensemble des manifestations de la ville
- Commission « culture, sports et vie associative » : convocation, préparation de l’ordre du jour et rédaction du procès-verbal
- Accompagner les associations dans la constitution du dossier de subvention
- Participer à l'élaboration de l'agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d'activité...
- Assurer l'accueil et le secrétariat de la vie associative
- Promouvoir la Vie Associative locale (organisation du Forum des Associations, mise à jour de l'annuaire des associations...)
Evènementiel :
- Organisation des manifestations de la commune
- Liens avec les partenaires extérieurs
- Piloter le déroulement des festivités
- Gestion des demandes de vin d’honneur en lien avec les services techniques
- Veiller à la bonne application des démarches réglementaires (débits de boissons, arrêtés de voirie...) et sécuritaires en relation avec la police municipale
- Gérer administrativement et sur le terrain les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
- Organisation des cérémonies commémoratives
Salles municipales (sauf salle du Conseil) :
- Gérer les besoins et demandes de salles communales émises via les formulaires types
- Préparation des courriers de réponse
- Gérer le planning informatique des salles communales et des équipements sportifs de la commune.
HORAIRES DE TRAVAIL ET CONTRAINTES DU POSTE
Temps de travail : temps complet
Possibilité de travail le soir et week-end
- Assurer le lien entre les associations, les différents services et les élus
- Gestion des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, réalisation des conventions, mise à jour des listings notamment sur les supports de communication de la commune)
- Mise à jour des tableaux d’organisation : listing associations, recensement de l’ensemble des manifestations de la ville
- Commission « culture, sports et vie associative » : convocation, préparation de l’ordre du jour et rédaction du procès-verbal
- Accompagner les associations dans la constitution du dossier de subvention
- Participer à l'élaboration de l'agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d'activité...
- Assurer l'accueil et le secrétariat de la vie associative
- Promouvoir la Vie Associative locale (organisation du Forum des Associations, mise à jour de l'annuaire des associations...)
Evènementiel :
- Organisation des manifestations de la commune
- Liens avec les partenaires extérieurs
- Piloter le déroulement des festivités
- Gestion des demandes de vin d’honneur en lien avec les services techniques
- Veiller à la bonne application des démarches réglementaires (débits de boissons, arrêtés de voirie...) et sécuritaires en relation avec la police municipale
- Gérer administrativement et sur le terrain les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
- Organisation des cérémonies commémoratives
Salles municipales (sauf salle du Conseil) :
- Gérer les besoins et demandes de salles communales émises via les formulaires types
- Préparation des courriers de réponse
- Gérer le planning informatique des salles communales et des équipements sportifs de la commune.
HORAIRES DE TRAVAIL ET CONTRAINTES DU POSTE
Temps de travail : temps complet
Possibilité de travail le soir et week-end
Profils recherchés
COMPÉTENCES / SAVOIR FAIRE
- Capacités organisationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Travail en transversalité
- Rigueur
- Capacités à travailler dans l’urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableau de bords…)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
- Respect d'une éthique professionnelle et du sens du service public
- Savoir organiser son travail pour respecter les échéances et anticiper des tâches régulières ou ponctuelles
- Sens de la communication et du partage d’information
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Travail en équipe
Rémunération selon profil
- Capacités organisationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Travail en transversalité
- Rigueur
- Capacités à travailler dans l’urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableau de bords…)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
- Respect d'une éthique professionnelle et du sens du service public
- Savoir organiser son travail pour respecter les échéances et anticiper des tâches régulières ou ponctuelles
- Sens de la communication et du partage d’information
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Travail en équipe
Rémunération selon profil
Contact et modalités de candidature
Contact
0556223360
Informations complémentaires
Renseignements auprès du Cabinet de Madame la Maire, cabinet.maire@leteich.fr
Candidature à adresser avant le 08/04/2025 à Madame la Maire - 64 bis avenue de la Côte d'Argent - 33470 LE TEICH ou à recrutement@leteich.fr
Candidature à adresser avant le 08/04/2025 à Madame la Maire - 64 bis avenue de la Côte d'Argent - 33470 LE TEICH ou à recrutement@leteich.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LE TEICH
>Place du souvenir
33470 Le Teich
>Place du souvenir
33470 Le Teich
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.