chargé des achats (F/H)
Offre n° O033250301395435
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
CNFPT DELEGATION NOUVELLE AQUITAINE
Lieu de travail
-, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
14/06/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CNFPT Recrute
Missions / conditions d'exercice
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la direction adjointe des ressources, chargée des finances et du pilotage et placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service achats, vous intégrez une équipe de 3 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
Le chargé des achats participe à la mise en oeuvre des procédures d'achat sous la forme de marchés publics au sein de la structure.
Il assure la déclinaison opérationnelle de décisions d'achat et est chargé de la production de dossiers de consultation des entreprises, de la passation de marchés publics, de l'organisation de procédures et de la gestion administrative de dossiers de marchés publics.
Il assiste l'acheteur dans son rôle de conseil aux services. Il réalise :
- La production des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics de toute nature de la délégation Nouvelle-Aquitaine (écriture, relecture, vérification des pièces, de la cohérence des pièces administratives avec les pièces techniques, mise au point définitive du DCE)
- La passation de marchés publics (mise en publicité ; organisation et sécurisation de la réception des plis, ouverture des plis, vérification de la recevabilité des candidatures et des offres, relecture, contrôle de cohérence et mise en forme de l'analyse des offres ; organisation des commissions locales des achats ; envoi au contrôle de légalité)
- La gestion des relations administratives avec les entreprises (gestion des échanges avec les prestataires en cours de consultation, établissement des différents courriers d'attribution, notification, rejets, application des pénalités etc.)
- La gestion administrative et comptable des achats (demande de devis via la plateforme, création des consultations dans les outils de gestion financière et comptable, mise à jour dans l'outil comptable de l'ensemble des données intéressants les marchés telles que les montants, les titulaires, les RIB, les durées, les tarifs et révisions, suivi des seuils d'achats par sous-spécialités, transmission des marchés au comptable public via le PES V2 et archivage des dossiers en structure)
- La validation juridique des contrats et des conventions avant mise en signature
- Le suivi des marchés publics de la structure (contribution à l'exécution comptable des marchés ; suivi du contrôle et du mandatement ; en appui de l'acheteur, information et conseil aux services)
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la direction adjointe des ressources, chargée des finances et du pilotage et placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service achats, vous intégrez une équipe de 3 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
Le chargé des achats participe à la mise en oeuvre des procédures d'achat sous la forme de marchés publics au sein de la structure.
Il assure la déclinaison opérationnelle de décisions d'achat et est chargé de la production de dossiers de consultation des entreprises, de la passation de marchés publics, de l'organisation de procédures et de la gestion administrative de dossiers de marchés publics.
Il assiste l'acheteur dans son rôle de conseil aux services. Il réalise :
- La production des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics de toute nature de la délégation Nouvelle-Aquitaine (écriture, relecture, vérification des pièces, de la cohérence des pièces administratives avec les pièces techniques, mise au point définitive du DCE)
- La passation de marchés publics (mise en publicité ; organisation et sécurisation de la réception des plis, ouverture des plis, vérification de la recevabilité des candidatures et des offres, relecture, contrôle de cohérence et mise en forme de l'analyse des offres ; organisation des commissions locales des achats ; envoi au contrôle de légalité)
- La gestion des relations administratives avec les entreprises (gestion des échanges avec les prestataires en cours de consultation, établissement des différents courriers d'attribution, notification, rejets, application des pénalités etc.)
- La gestion administrative et comptable des achats (demande de devis via la plateforme, création des consultations dans les outils de gestion financière et comptable, mise à jour dans l'outil comptable de l'ensemble des données intéressants les marchés telles que les montants, les titulaires, les RIB, les durées, les tarifs et révisions, suivi des seuils d'achats par sous-spécialités, transmission des marchés au comptable public via le PES V2 et archivage des dossiers en structure)
- La validation juridique des contrats et des conventions avant mise en signature
- Le suivi des marchés publics de la structure (contribution à l'exécution comptable des marchés ; suivi du contrôle et du mandatement ; en appui de l'acheteur, information et conseil aux services)
Profils recherchés
Titulaire d'un Master II Droit de la commande publique
Connaître la réglementation en matière d'achat public
Connaître les outils de dématérialisation des marchés et de la comptabilité
Connaître les notions de base en comptabilité publique
Savoir-faire l'ensemble des tâches liées à la mise en oeuvre d'un marché : de sa préparation à son exécution, tant sur le plan juridique que financier et comptable
Aptitude à travailler en équipe, organiser et planifier son activité et ses tâches, établir des rétroplannings réalistes, mettre en place des alertes, respecter des délais contraints
Savoir gérer avec rigueur des documents : organiser, classer, archiver les dossiers, respecter les règles de confidentialité et de sécurité concernant les dossiers
S'adapter à la diversité des fonctionnements de services en interne et en externe
Faire preuve de réactivité, de neutralité, d'autonomie
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.
LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 575,47€ bruts
Prime annuelle = 2 648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025 Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
* Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
* Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours * La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
* Une politique active de formation
* Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
* Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
* Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur * La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
* La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
* Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
* Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes.
Connaître la réglementation en matière d'achat public
Connaître les outils de dématérialisation des marchés et de la comptabilité
Connaître les notions de base en comptabilité publique
Savoir-faire l'ensemble des tâches liées à la mise en oeuvre d'un marché : de sa préparation à son exécution, tant sur le plan juridique que financier et comptable
Aptitude à travailler en équipe, organiser et planifier son activité et ses tâches, établir des rétroplannings réalistes, mettre en place des alertes, respecter des délais contraints
Savoir gérer avec rigueur des documents : organiser, classer, archiver les dossiers, respecter les règles de confidentialité et de sécurité concernant les dossiers
S'adapter à la diversité des fonctionnements de services en interne et en externe
Faire preuve de réactivité, de neutralité, d'autonomie
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.
LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 575,47€ bruts
Prime annuelle = 2 648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025 Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
* Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
* Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours * La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
* Une politique active de formation
* Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
* Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
* Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur * La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
* La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
* Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
* Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, utiliser le le lien suivant : https://recrutement-cnfpt.fr/front-jobs-detail.html?id_job=2921&id_origin=13
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.