Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O033250130000841
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 AVENUE GEORGES CLEMENEAU, Pineuilh (Gironde)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
1900€ brut
Descriptif de l'emploi
Au sein du centre intercommunal d’action sociale (CIAS) sous l’autorité du DGA, l’agent exerce au sein du service d’aide à domicile et fait le relais entre les bénéficiaires et les agents .
Moyens mis à disposition :
Bureau
Ordinateur
Téléphone portable
Véhicule communautaire pour déplacement
Infirmations complémentaires :
CDD de remplacement de 1 mois renouvelable, 35heures par semaine, 1900€ brut
Moyens mis à disposition :
Bureau
Ordinateur
Téléphone portable
Véhicule communautaire pour déplacement
Infirmations complémentaires :
CDD de remplacement de 1 mois renouvelable, 35heures par semaine, 1900€ brut
Missions / conditions d'exercice
• Accueil téléphonique/ physique
• Transmission des informations montantes et descendantes (agents, bénéficiaires, pôle administratif)
• Traitement des demandes courantes et récurrentes des bénéficiaires et agents ne nécessitant pas approbation du Responsable du Service
• Contact famille bénéficiaires
• Suivi et réajustement quotidien des plannings (remplacements si arrêts de travail, modifications planning diverses, en informant bénéficiaire et salarié)
• Suivi des badges bénéficiaires (encoder les nouveaux, réencoder si défectueux, commande)
• Formation téléphonique + paramétrage + console domatel
• Gestion logistique SAAD (commande fourniture, badge, téléphones, blouses…)
• Réception courriers, distribution
• Réception des prises en charge + scan implicit + Transfert à l’agent en charge de la facturation
• Suivi des CA, des absences (indispos, arrêts maladies, CET) et saisie dans implicit. Consultation du Responsable de Service si nécessaire pour validation.
• Suivi des hospitalisation usagers
• Portage repas (Réception des demandes, mise en place, suivi, liaison…)
• Anniversaire, condoléances
• Astreinte administrative
• Transmission des informations montantes et descendantes (agents, bénéficiaires, pôle administratif)
• Traitement des demandes courantes et récurrentes des bénéficiaires et agents ne nécessitant pas approbation du Responsable du Service
• Contact famille bénéficiaires
• Suivi et réajustement quotidien des plannings (remplacements si arrêts de travail, modifications planning diverses, en informant bénéficiaire et salarié)
• Suivi des badges bénéficiaires (encoder les nouveaux, réencoder si défectueux, commande)
• Formation téléphonique + paramétrage + console domatel
• Gestion logistique SAAD (commande fourniture, badge, téléphones, blouses…)
• Réception courriers, distribution
• Réception des prises en charge + scan implicit + Transfert à l’agent en charge de la facturation
• Suivi des CA, des absences (indispos, arrêts maladies, CET) et saisie dans implicit. Consultation du Responsable de Service si nécessaire pour validation.
• Suivi des hospitalisation usagers
• Portage repas (Réception des demandes, mise en place, suivi, liaison…)
• Anniversaire, condoléances
• Astreinte administrative
Profils recherchés
Savoirs généraux :
Maitrise du logiciel implicit
Connaissance en matière de Sociale et médicaux sociale
Relationnel avec les bénéficiaires et les agents
Maitrise du logiciel implicit
Connaissance en matière de Sociale et médicaux sociale
Relationnel avec les bénéficiaires et les agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0557462058
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation obligatoire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.